Job Location:
Banana Island Resort Doha By Anantara
Anantara Hotels & Resorts is a global luxury hotel and resort brand rooted in Thai culture, with an intrinsic sense of authentic hospitality. Inspired by the Sanskrit word meaning ‘without end’, our spirit embodies freedom, movement, and harmony. We believe every journey should leave a lasting impression — for our guests and for our people.
Founded in 2001 in Thailand, we have since expanded across the world, welcoming guests in some of the world’s most captivating locales — from pristine beaches and private islands to ancient sites and vibrant metropolises. If you are driven by a passion for generosity, warmth and heartfelt hospitality, Anantara offers a career without limits.
Key Duties And Responsibilities
This position holder is responsible for ensuring the accuracy, integrity, and completeness of all financial transactions processed during the hotel’s overnight period. The role involves performing the nightly audit by reviewing, balancing, and reconciling all revenue and payment transactions from rooms, food and beverage outlets, banquets, spa, Recreation, Adventure Park and other revenue centres. The auditor verifies room rates, postings, allowances, adjustments, paid outs, and rebates, ensuring they comply with approved policies and authorizations. Responsibilities include balancing cash, credit card transactions, city ledger accounts, and accounts receivable postings, while promptly identifying, investigating, and resolving discrepancies or variances.
The Night Auditor prepares and distributes detailed end-of-day and night audit reports, including revenue reports, trial balances, credit card reconciliation, Revenue reconciliation and management financial reports, ensuring accuracy and timely completion. The role also includes maintaining proper financial documentation, securing records, and ensuring strict compliance with internal controls, accounting standards, and company policies. Additionally, the Night Auditor monitors overnight financial activities reports any financial irregularities or discrepancies to management and ensures a smooth and accurate rollover of financial data to the next business day.
Coordination with Front Office, F&B, and other operational departments is essential for revenue clarifications
The role holder ensures that POS reports, guest ledger, deposit ledger, ar ledger and interface reports are reconciled with GL entries monthly.
The Nigh Auditor is responsible for verifying and promptly reporting any irregular or questionable financial activities daily. All tasks assigned by the Senior Income Auditor must be completed accurately and within the required timelines.
Weekly, the role requires spot checks of all the outlets and cashiers in the property, while monthly tasks include reconciling all the revenues, payable to third parties, and guest ledger, deposit ledger, a/r ledger, staff tips & incentives supporting month-end close
Not the right fit? Set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!
موقع العمل:
منتجع جزيرة البنانا الدوحة باي أنانتارا
فنادق ومنتجعات أنانتارا هي علامة تجارية عالمية للفنادق والمنتجعات الفاخرة متجذرة في الثقافة التايلاندية، مع إحساس جوهري بالضيافة الأصيلة. مستوحاة من الكلمة السنسكريتية التي تعني "بلا نهاية"، تجسد روحنا الحرية والحركة والانسجام. نحن نؤمن بأن كل رحلة يجب أن تترك انطباعًا دائمًا - لضيوفنا ولموظفينا.
تأسسنا في عام 2001 في تايلاند، ومنذ ذلك الحين توسعنا في جميع أنحاء العالم، لنرحب بالضيوف في بعض أكثر المواقع سحرًا في العالم - من الشواطئ البكر والجزر الخاصة إلى المواقع القديمة والمدن النابضة بالحياة. إذا كنت مدفوعًا بشغف الكرم والدفء والضيافة الصادقة، فإن أنانتارا تقدم لك مسيرة مهنية بلا حدود.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
يتحمل شاغل هذه الوظيفة مسؤولية ضمان دقة وسلامة واكتمال جميع المعاملات المالية التي تتم معالجتها خلال فترة الليل في الفندق. يتضمن الدور إجراء التدقيق الليلي من خلال مراجعة وموازنة وتسوية جميع معاملات الإيرادات والمدفوعات من الغرف، ومنافذ المأكولات والمشروبات، والحفلات، والمنتجع الصحي، والترفيه، ومتنزه المغامرات ومراكز الإيرادات الأخرى. يتحقق المدقق من أسعار الغرف، والترحيلات، والبدلات، والتعديلات، والمدفوعات، والخصومات، مما يضمن توافقها مع السياسات والتفويضات المعتمدة. تشمل المسؤوليات موازنة النقد، ومعاملات بطاقات الائتمان، وحسابات دفتر الأستاذ العام (City Ledger)، وترحيلات الحسابات المدينة، مع تحديد التحقيقات وحل التناقضات أو الفروقات على الفور.
يقوم المدقق الليلي بإعداد وتوزيع تقارير نهاية اليوم والتدقيق الليلي التفصيلية، بما في ذلك تقارير الإيرادات، وموازين المراجعة، وتسوية بطاقات الائتمان، وتسوية الإيرادات والتقارير المالية الإدارية، لضمان الدقة والإنجاز في الوقت المناسب. يتضمن الدور أيضًا الاحتفاظ بالوثائق المالية المناسبة، وتأمين السجلات، وضمان الامتثال الصارم للضوابط الداخلية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم المدقق الليلي بمراقبة الأنشطة المالية الليلية وإبلاغ الإدارة بأي مخالفات أو تناقضات مالية، ويضمن نقلًا سلسًا ودقيقًا للبيانات المالية إلى يوم العمل التالي.
التنسيق مع مكتب الاستقبال، وقسم المأكولات والمشروبات، والإدارات التشغيلية الأخرى ضروري لتوضيح الإيرادات.
يضمن شاغل الدور تسوية تقارير نقاط البيع (POS)، ودفتر أستاذ الضيوف، ودفتر أستاذ الودائع، ودفتر أستاذ الحسابات المدينة، وتقارير الواجهة مع قيود دفتر الأستاذ العام شهريًا.
يتحمل المدقق الليلي مسؤولية التحقق من أي أنشطة مالية غير منتظمة أو مشكوك فيها والإبلاغ عنها على الفور بشكل يومي. يجب إكمال جميع المهام الموكلة من قبل مدقق الدخل الأول بدقة وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
يتطلب الدور أسبوعيًا إجراء فحوصات مفاجئة لجميع المنافذ وموظفي الكاشير في المنشأة، بينما تشمل المهام الشهرية تسوية جميع الإيرادات، والمستحقات لأطراف ثالثة، ودفتر أستاذ الضيوف، ودفتر أستاذ الودائع، ودفتر أستاذ الحسابات المدينة، وإكراميات الموظفين والحوافز التي تدعم إغلاق نهاية الشهر.
هل هذا ليس مناسبًا لك؟ قم بإعداد تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتصلك وظائف جديدة تلبي اهتماماتك!