About QNB
Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.
QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.
QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.
Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.
QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.
Job Purpose Summary
The incumbent will be consulted for overseeing the IT Service Management (ITSM) program, functioning as an objective body that reviews and evaluates IT Service Management operations and delivery within the Group Information Technology Division (GITD). The role ensures management and employees comply with ITSM rules and regulations, IT policies and procedures are followed, and organizational behavior meets the Bank's Standards of Conduct.
Essential Duties & Responsibilities By Dimensions
Shareholder & Financial Develop, maintain, and revise ITSM policies and procedures for ITD operations and compliance. Support the day-to-day operation of the ITSM Program. Support corrective action plans to resolve IT-related issues and provide guidance to prevent recurring problems. Delegate and direct service tasks, monitor project progress, and manage service team members to ensure objectives are achieved. Assist with administrative activities including invoice management, order processing, and inventory tracking. Monitor Service Desk performance and improve service methods to increase productivity and customer satisfaction. Monitor department issues and client complaints and develop corrective measures to reduce recurring incidents. Implement KPIs and best practices for IT Service Management. Promote cost consciousness, efficiency, and productivity while minimizing costs and waste. Act within delegated authority limits. Customer (Internal & External) Monitor and coordinate ITD compliance and governance activities. Ensure proper reporting of ITD violations or potential violations. Coordinate across IT departments regarding Service Management policies, standards, procedures, and guidelines. Ensure confidentiality, integrity, and reliability of IT documentation. Assist customers with queries related to Bank products and services. Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs). Build and maintain effective relationships with related departments and units. Provide timely and accurate information to auditors, compliance, financial control, and risk functions when required. Internal (Processes, Products, Regulatory) Support closure of audit gaps across ITD related to IT processes and systems. Assess IT-related risks and prepare remediation plans. Ensure policies, standards, procedures, guidelines, and system documentation are followed. Review project documentation produced by IT departments to ensure compliance with documentation standards. Learning & Knowledge Maintain strong knowledge and expertise in professional IT documentation. Possess technical understanding of IT systems for effective documentation. Identify and pursue professional development opportunities. Design and implement efficient procedures for distributing and installing changes to IT systems. Ensure implementations are traceable, secure, authorized, tested, and properly maintained. Maintain software master copies and configuration management databases. Train new employees on ITSM procedures. Maintain knowledge of ITIL v3 and related technologies. Keep current with developments in the professional field.
Education/Experience Requirements
Bachelor's degree in Computer Science, Computer Engineering, or related discipline. MBA or Master's degree is an advantage. Experience in:IT Service Management documentation IT Governance Information Security Technical documentation of IT systems Minimum 4 years of experience in a major bank. At least 2-4 years of experience in an IT Service Management operations function. ITSM training courses and certifications are preferred. ITIL Foundation certification is mandatory. ITIL Practitioner certification is preferred. Any ITSM certification is an advantage
Note: you will be required to attach the following:
Resume/CVQID | Front & Back (For Qatar Residents) Passport Education Certificate Experience Certificates
نبذة عن QNB
تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، وقد نمت المجموعة بشكل مطرد لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.
تمتد تواجد مجموعة QNB من خلال فروعها وشركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. يبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل من خلال 1,000 موقع وشبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.
حافظ بنك QNB على مكانته كواحد من أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة، بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من منشورات مالية دولية متخصصة ورائدة.
وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسعها الدولي، يصنف QNB حالياً كأثمن علامة تجارية مصرفية في الشرق الأوسط وإفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.
تمتلك مجموعة QNB برنامجاً نشطاً لدعم المجتمع وترعى مختلف الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.
ملخص الغرض من الوظيفة
سيتم استشارة شاغل الوظيفة للإشراف على برنامج إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM)، والعمل كجهة موضوعية تراجع وتقيم عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات وتقديمها داخل قسم تكنولوجيا المعلومات بالمجموعة (GITD). يضمن هذا الدور امتثال الإدارة والموظفين لقواعد ولوائح إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، واتباع سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات، وضمان توافق السلوك التنظيمي مع معايير السلوك الخاصة بالبنك.
المهام والمسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد
المساهمون والشؤون المالية: تطوير وصيانة ومراجعة سياسات وإجراءات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات لعمليات قسم تكنولوجيا المعلومات والامتثال لها. دعم العمليات اليومية لبرنامج إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. دعم خطط الإجراءات التصحيحية لحل المشكلات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وتقديم التوجيه لمنع تكرار المشكلات. تفويض وتوجيه مهام الخدمة، ومراقبة تقدم المشروع، وإدارة أعضاء فريق الخدمة لضمان تحقيق الأهداف. المساعدة في الأنشطة الإدارية بما في ذلك إدارة الفواتير، ومعالجة الطلبات، وتتبع المخزون. مراقبة أداء مكتب الخدمة وتحسين أساليب الخدمة لزيادة الإنتاجية ورضا العملاء. مراقبة مشكلات القسم وشكاوى العملاء وتطوير تدابير تصحيحية لتقليل الحوادث المتكررة. تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة والإنتاجية مع تقليل التكاليف والهدر. العمل ضمن حدود السلطة المفوضة. العميل (داخلي وخارجي): مراقبة وتنسيق أنشطة الامتثال والحوكمة في قسم تكنولوجيا المعلومات. ضمان الإبلاغ السليم عن انتهاكات قسم تكنولوجيا المعلومات أو الانتهاكات المحتملة. التنسيق عبر أقسام تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بسياسات ومعايير وإجراءات ومبادئ توجيهية إدارة الخدمة. ضمان سرية وسلامة وموثوقية وثائق تكنولوجيا المعلومات. مساعدة العملاء في الاستفسارات المتعلقة بمنتجات وخدمات البنك. الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الأقسام والوحدات ذات الصلة. تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين والامتثال والرقابة المالية ووظائف المخاطر عند الحاجة. الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيمية): دعم إغلاق فجوات التدقيق عبر قسم تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بعمليات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات. تقييم المخاطر المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وإعداد خطط المعالجة. التأكد من اتباع السياسات والمعايير والإجراءات والمبادئ التوجيهية ووثائق النظام. مراجعة وثائق المشروع التي تنتجها أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان الامتثال لمعايير التوثيق. التعلم والمعرفة: الحفاظ على معرفة وخبرة قوية في توثيق تكنولوجيا المعلومات المهني. امتلاك فهم تقني لأنظمة تكنولوجيا المعلومات لتوثيق فعال. تحديد ومتابعة فرص التطوير المهني. تصميم وتنفيذ إجراءات فعالة لتوزيع وتثبيت التغييرات على أنظمة تكنولوجيا المعلومات. ضمان أن تكون عمليات التنفيذ قابلة للتتبع وآمنة ومصرح بها ومختبرة ومصانة بشكل صحيح. الحفاظ على النسخ الرئيسية للبرمجيات وقواعد بيانات إدارة التكوين. تدريب الموظفين الجدد على إجراءات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. الحفاظ على المعرفة بـ ITIL v3 والتقنيات ذات الصلة. البقاء على اطلاع دائم بالتطورات في المجال المهني.
متطلبات التعليم/الخبرة
درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، أو هندسة الحاسب، أو تخصص ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير. خبرة في: توثيق إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، حوكمة تكنولوجيا المعلومات، أمن المعلومات، التوثيق الفني لأنظمة تكنولوجيا المعلومات. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في بنك كبير. خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في وظيفة عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. يفضل الحصول على دورات وشهادات في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM). شهادة ITIL Foundation إلزامية. يفضل الحصول على شهادة ITIL Practitioner. أي شهادة في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات تعتبر ميزة.
ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:
السيرة الذاتية، البطاقة الشخصية القطرية (الوجه والأمام) - للمقيمين في قطر، جواز السفر، الشهادة التعليمية، شهادات الخبرة.