About QNB
Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.
QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.
QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.
Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.
QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.
Job Purpose Summary
The incumbent is primarily responsible for supporting the Customer Relationship Executives/Managers in managing and servicing QNB First account holders, including the timely provision of excellent banking services and ensuring all customer instructions and transactions are completed efficiently. The role also involves handling day-to-day customer queries professionally and assisting customers within the branch premises.
Essential Duties & Responsibilities By Dimensions
Shareholder & Financial Support Customer Relationship Managers and Executives in handling customer queries, complaints, and timely complaint resolution. Enhance customer satisfaction through seamless service delivery to maximize customer profitability and acquisition. Be mindful of Key Performance Indicators (KPIs) for QNB First customer service performance monitoring and quality measurement. Formulate customer retention strategies to minimize attrition and grow the QNB First customer portfolio. Implement KPIs and best practices for the Associate, QNB First Customer Service role. Promote cost consciousness, efficiency, and productivity to minimize cost and optimize benefits for the Bank. Act within the limits of delegated authority. Customer (Internal & External) Deliver high standards of customer service and proactively engage with customers visiting the branch. Follow up on all customer issues to ensure complete satisfaction and maximum utilization of products and services. Participate in database management, loyalty programs, and direct marketing initiatives for new product launches and promotional campaigns. Provide service excellence to QNB First customers while maintaining strict confidentiality and integrity. Proactively identify solutions and insights to address customer challenges. Provide information about suitable products and services and identify cross-selling opportunities. Enhance QNB’s image through proactive, customer-driven service. Assist customers with all product-related inquiries and service requests. Maintain activities in line with Service Level Agreements (SLAs). Build and maintain effective relationships with related departments and units. Provide timely and accurate information to Auditors, Compliance, Financial Control, and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory) Work in shifts as per approved bank policies. Collaborate with QNB First Relationship Managers to identify service gaps. Assist in resolving customer complaints and communication issues. Manage implementation of customer products, services, and applications within approved service quality standards. Assist customers in completing forms and applications such as:Account opening ATM card applications Credit card applications Checkbook requests Standing order instructions Perform customer-related operational tasks such as:Account opening posting Customer data maintenance Balance certificates No-liability certificates Maintain customer information and inquiry tracking systems. Maintain files, databases, records, registers, and logs. Process authorization requests and downloads as required. Escalate unresolved transaction-related issues to QNB First Management. Learning & Knowledge Maintain working knowledge of customer relationship management. Identify professional development opportunities and participate in development activities. Stay current with developments in the professional field.
Education And Experience Requirements
Bachelor's Degree, preferably in:Marketing Banking Finance Accounting Economics Business Administration Information Technology or related field No prior experience required.
Note: you will be required to attach the following:
Resume/CVPassport QIDEducation Certificate Birth Certificate
عن مجموعة QNB
تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، وقد نمت المجموعة بشكل مطرد لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
يمتد تواجد مجموعة QNB من خلال فروعها وشركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتطورة. ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 28,000 موظف، يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل من خلال 1,000 موقع، مع شبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.
حافظ بنك QNB على مكانته كواحد من أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة، بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من منشورات مالية دولية متخصصة.
وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسعها الدولي، يصنف QNB حالياً كأعلى علامة تجارية مصرفية قيمة في الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.
تمتلك مجموعة QNB برنامجاً فعالاً لدعم المجتمع وترعى مختلف الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.
ملخص الغرض من الوظيفة
يتحمل شاغل الوظيفة المسؤولية الأساسية عن دعم مسؤولي/مديري علاقات العملاء في إدارة وخدمة أصحاب حسابات QNB أوائل، بما في ذلك تقديم خدمات مصرفية ممتازة في الوقت المناسب وضمان إتمام جميع تعليمات ومعاملات العملاء بكفاءة. كما يتضمن الدور التعامل مع استفسارات العملاء اليومية باحترافية ومساعدة العملاء داخل مقر الفرع.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد
المساهمون والجانب المالي: دعم مديري ومسؤولي علاقات العملاء في التعامل مع استفسارات العملاء وشكاويهم وضمان حلها في الوقت المناسب. تعزيز رضا العملاء من خلال تقديم خدمات سلسة لزيادة ربحية العملاء ومعدلات الاستحواذ عليهم. الحرص على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأداء خدمة عملاء QNB أوائل وقياس جودتها. صياغة استراتيجيات الاحتفاظ بالعملاء لتقليل معدل التسرب وتنمية محفظة عملاء QNB أوائل. تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور مشارك خدمة عملاء QNB أوائل. تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة والإنتاجية لتقليل التكاليف وتحسين الفوائد للبنك. العمل ضمن حدود السلطة المفوضة.
العملاء (داخليون وخارجيون): تقديم مستويات عالية من خدمة العملاء والتفاعل بشكل استباقي مع العملاء الذين يزورون الفرع. متابعة جميع قضايا العملاء لضمان الرضا الكامل وتحقيق أقصى استفادة من المنتجات والخدمات. المشاركة في إدارة قواعد البيانات، وبرامج الولاء، ومبادرات التسويق المباشر لإطلاق المنتجات الجديدة والحملات الترويجية. تقديم خدمة متميزة لعملاء QNB أوائل مع الحفاظ على السرية والنزاهة التامة. تحديد الحلول والرؤى بشكل استباقي لمعالجة تحديات العملاء. تقديم معلومات حول المنتجات والخدمات المناسبة وتحديد فرص البيع المتبادل. تعزيز صورة QNB من خلال الخدمة الاستباقية التي تركز على العميل. مساعدة العملاء في جميع الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات وطلبات الخدمة. الحفاظ على سير العمل بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). بناء علاقات فعالة مع الإدارات والوحدات ذات الصلة والحفاظ عليها. تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين، وإدارة الامتثال، والرقابة المالية، وإدارة المخاطر عند الحاجة.
الجانب الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيم): العمل بنظام الورديات وفقاً لسياسات البنك المعتمدة. التعاون مع مديري علاقات QNB أوائل لتحديد فجوات الخدمة. المساعدة في حل شكاوى العملاء وقضايا التواصل. إدارة تنفيذ منتجات وخدمات وطلبات العملاء وفقاً لمعايير جودة الخدمة المعتمدة. مساعدة العملاء في إكمال النماذج والطلبات مثل: فتح الحساب، طلبات بطاقات الصراف الآلي، طلبات بطاقات الائتمان، طلبات دفاتر الشيكات، تعليمات الأوامر المستديمة. تنفيذ المهام التشغيلية المتعلقة بالعملاء مثل: ترحيل عمليات فتح الحساب، صيانة بيانات العملاء، شهادات الرصيد، شهادات عدم الممانعة. الحفاظ على أنظمة تتبع معلومات واستفسارات العملاء. الاحتفاظ بالملفات وقواعد البيانات والسجلات والسجلات اليومية. معالجة طلبات التفويض والتنزيلات حسب الحاجة. تصعيد القضايا المتعلقة بالمعاملات التي لم يتم حلها إلى إدارة QNB أوائل.
التعلم والمعرفة: الحفاظ على معرفة عملية بإدارة علاقات العملاء. تحديد فرص التطوير المهني والمشاركة في أنشطة التطوير. البقاء على اطلاع دائم بالتطورات في المجال المهني.
متطلبات التعليم والخبرة
درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في: التسويق، الخدمات المصرفية، المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة. لا يشترط وجود خبرة سابقة.
ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:
السيرة الذاتية، صورة جواز السفر، صورة البطاقة الشخصية (QID)، الشهادة الدراسية، شهادة الميلاد