Job description
Company Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
By joining Ibis and Adagio Aparthotels Doha, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor.
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"
Job Description
Reporting to the Front Office Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:
- Consistently offer professional, friendly and engaging service
- Processing of guest check-ins by confirming reservations, assigning rooms in collaboration with Housekeeping and Reservations, issuing and activating room key.
- Responsible of all payment types such as cash, checks, debit, credit and all room charges.
- Process all check-outs including resolving any late and disputed charges while ensuring all service standards are followed
- Maintain accurate records of daily transactions and cash handling, which includes currency exchange and balancing a float
- Handle guest requests, questions and concerns effectively and promptly
- Promote a professional team environment
- Follow department policies, procedures and service standards
- Performs any and all other tasks assigned by management
- Upholds the highest standard of internal and external customer service at all times
Qualifications
- Proficient in the English Language (verbal & written), second language is an advantage
- Previous working knowledge of Opera is an asset
- Required knowledge of MS Office
- Must be able to handle multiple tasks in a dynamic, fast-paced environment
- Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times.
- Strong interpersonal and problem solving abilities
Additional Information
Our commitment to Diversity & Inclusion:
Opportunities to make your mark. We provide an environment of trust, respect, and integrity. A home away from home. Where diversity and inclusion are celebrated. Privacy and personal information are protected. Through Accor’s Employee Value Proposition, we ensure fair treatment and a workplace free from discrimination & harassment.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
"لماذا العمل في Accor؟
نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت وتستطيع العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكيد أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن أثناء رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات Accor اللامحدودة.
بانضمامك إلى Ibis وAdagio Aparthotels Doha، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبها ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك مع Accor.
افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS"
وصف الوظيفة
التقارير إلى مدير مكتب الاستقبال، وتشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي/لا تقتصر على ما يلي:
- قدم دائماً خدمة مهنية ودية وجذابة
- معالجة تسجيل وصول النزلاء من خلال تأكيد الحجوزات، وتخصيص الغرف بالتعاون مع قسم التدبير المنزلي والحجوزات، وإصدار وتفعيل مفتاح الغرفة.
- المسؤول عن جميع أنواع المدفوعات مثل النقود، الشيكات، الخصم، الائتمان وجميع رسوم الغرف.
- معالجة جميع إجراءات المغادرة بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومتنازع عليها مع التأكد من اتباع جميع معايير الخدمة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات اليومية والتعامل مع النقود، ويشمل ذلك تبادل العملة وتوازن العائم
- التعامل مع طلبات واستفسارات ومخاوف النزلاء بشكل فعال وسريع
- تعزيز بيئة فريق مهنية
- اتباع سياسات القسم وإجراءاته ومعايير الخدمة
- أداء أي وجميع المهام الأخرى التي يحددها الإدارة
- الحفاظ على أعلى مستوى من خدمة العملاء الداخلية والخارجية في جميع الأوقات
المؤهلات
- إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابة)، وجود لغة ثانية ميزة
- المعرفة السابقة بنظام Opera ميزة
- المعرفة المطلوبة ببرنامج MS Office
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع
- القدرة على التركيز على احتياجات النزيل، مع الحفاظ على الهدوء والاحترام في جميع الأوقات
- قوة في التعامل مع الآخرين ومهارات حل المشكلات
معلومات إضافية
التزامنا بالتنوع والشمول:
فرص لوضع بصمتك. نوفر بيئة من الثقة والاحترام والنزاهة. منزل بعيد عن المنزل. حيث يتم الاحتفال بالتنوع والشمول. الخصوصية والمعلومات الشخصية محمية. من خلال قيمة الموظف لدى Accor، نضمن معاملة عادلة ومكان عمل خالٍ من التمييز والتحرش.