We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new In-Room Dining Order Taker. The In-Room Dining Order Taker is responsible for providing efficient, courteous and personalized service to hotel guests by accurately handling in-room dining calls and processing food and beverage orders. The role involves assisting guests with menu selections, explaining menu items, recording special requests and dietary requirements, entering orders accurately into the POS system, and coordinating with the kitchen and service teams to ensure timely delivery. The position also requires handling guest inquiries and complaints professionally while maintaining high standards of service, communication and guest satisfaction. Candidates should have previous experience in hotel food and beverage, room service or a similar customer service role, along with good English communication skills, basic computer knowledge, attention to detail and the ability to work effectively under pressure and flexible shifts.
Key Responsibilities:
- Answer in-room dining calls promptly and courteously
- Take and accurately record guest food and beverage orders
- Confirm room numbers, order details and special requests
- Assist guests with menu selections and provide recommendations
- Explain menu items, ingredients and available options when required
- Enter orders accurately into the POS system
- Communicate dietary requirements and allergies to the kitchen team
- Coordinate with kitchen and service teams to ensure timely order delivery
- Follow up on orders to ensure guest satisfaction
- Handle guest inquiries, requests and complaints professionally
- Promote additional food and beverage items where appropriate
- Maintain accurate order records and guest preferences
- Follow hotel service, hygiene and safety standards
- Maintain a professional and friendly telephone manner
Desired Candidate Profile
High school diploma or equivalent
Previous experience in in-room dining, room service, food and beverage or a similar hotel role
Good knowledge of food and beverage products and service standards
Excellent verbal and telephone communication skills
Good English communication skills
Basic computer and POS system knowledge
Strong customer service and interpersonal skills
Excellent attention to detail and order accuracy
Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment
Professional appearance and positive attitude
Ability to work flexible shifts, weekends and public holidays
Additional language skills are an advantage
Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions
Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected
Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized
نحن ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في فندقي رافلز وفيرمونت الدوحة كـ "خادم/ة طلب الطعام في الغرفة" الجديد. يتحمل خادم/ة طلب الطعام في الغرفة مسؤولية تقديم خدمة فعالة ومهذبة وشخصية للنزلاء من خلال التعامل بدقة مع مكالمات تناول الطعام في الغرفة ومعالجة طلبات الطعام والشراب. يتضمن الدور مساعدة الضيوف في اختيار القوائم، شرح عناصر القائمة، تسجيل الطلبات الخاصة والمتطلبات الغذائية، إدخال الطلبات بدقة إلى نظام نقاط البيع (POS)، والتنسيق مع فريق المطبخ والخدمات لضمان التسليم في الوقت المناسب. كما يتطلب المنصب التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم بشكل مهني مع الحفاظ على معايير عالية من الخدمة والاتصال ورضا النزيل. يجب أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في خدمات الطعام والشراب الفندقية أو خدمة الغرفة أو دور خدمة عملاء مشابه، إلى جانب مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، معرفة أساسية بالحاسوب، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وبمواعيد دوام مرنة.
المسؤوليات الأساسية:
- الإجابة على مكالمات تناول الطعام في الغرفة بسرعة وبمجاملة
- التقاط وتسجيل طلبات الطعام والشراب الخاصة بالنزيل بدقة
- تأكيد أرقام الغرف وتفاصيل الطلبات والطلبات الخاصة
- مساعدة الضيوف في اختيار القوائم وتقديم توصيات
- شرح عناصر القائمة والمكونات والخيارات المتاحة عند الحاجة
- إدخال الطلبات بدقة إلى نظام POS
- إبلاغ فريق المطبخ بالمتطلبات الغذائية والحساسية
- التنسيق مع فرق المطبخ والخدمات لضمان تسليم الطلب في الوقت المناسب
- متابعة الطلبات لضمان رضا الضيف
- التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاواهم بشكل مهني
- الترويج لعناصر إضافية من الطعام والشراب عند اللزوم
- الحفاظ على سجلات الطلبات بدقة وتفضيلات الضيوف
- اتباع معايير الخدمة والسلامة والنظافة في الفندق
- الحفاظ على أسلوب هاتف مهني وودود
الملف المرغوب للمرشح
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
خبرة سابقة في خدمة الطعام والشراب داخل الغرفة أو خدمة الغرفة أو دور فندقي مشابه
معرفة جيدة بمنتجات الطعام والشراب ومعايير الخدمة
مهارات اتصال لفظية وتلفونية ممتازة
مهارات تواصل باللغة الإنجليزية جيدة
معرفة أساسية بالحاسوب ونظام POS
مهارات خدمة عملاء وتواصل بين أشخاص قوية
انتباه ممتاز للتفاصيل ودقة الطلب
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع
مظهر مهني وكفاءة إيجابية
القدرة على العمل بمناوبات مرنة، عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
مهارات لغات إضافية تعتبر ميزة
اعتماد وعد علامة رافلز وفيرمونت والرفاهية في دورك وكل تواصلك
تعزيز بيئة شمولية حيث يشعر كل فرد بالاحترام والتقدير
إيجاد بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم والتعرف عليهم