About the Role
Bank Payments & Deposits • Process online banking transactions and payments as approved. • Handle cash and cheque deposits at bank counters when needed. • Maintain proper documentation and approvals for all payments.
Responsibilities
1、Cash Accounting & Bookkeeping
- Record daily receipts, disbursements, petty cash, and bank transactions into financial records.
- Prepare daily cash balance logs, expense vouchers, and deposit slips.
- Perform daily cash counts and ensure alignment between physical cash and accounting records.
2、Financial Data Support
- Submit cash reports and transaction summaries to finance team.
- Assist with monthly reconciliation, journal entries, and financial closing.
3、Internal Control & Audit Support
- Maintain proper documentation for payments, deposits, and reimbursements.
- Ensure financial policies and authorization procedures are strictly followed.
- Support audit checks by providing data and supporting documents when requested.
4、Receivables & Invoicing
- Process payments received from customers and update receivable records.
- Issue VAT invoices based on customer requests and ensure correctness of invoice details.
- Track pending payments and assist in coordinating collections.
5、Bank Payments & Deposits
- Process online banking transactions and payments as approved.
- Handle cash and cheque deposits at bank counters when needed.
- Maintain proper documentation and approvals for all payments.
work location:Yutong Qatar QFZ L.L.C.
FZA – 839, P-176, Umm Alhoul Free Zone, Free Zone Authority, Qatar
عن الوظيفة
المدفوعات والإيداعات البنكية • معالجة المعاملات والمدفوعات المصرفية عبر الإنترنت حسب الاعتمادات. • التعامل مع إيداعات النقد والشيكات في فروع البنوك عند الحاجة. • الاحتفاظ بالوثائق والاعتمادات المناسبة لجميع المدفوعات.
المسؤوليات
1、المحاسبة النقدية ومسك الدفاتر
- تسجيل الإيصالات اليومية، والمدفوعات، والنثرية، والمعاملات البنكية في السجلات المالية.
- إعداد سجلات التوازن النقدي اليومي، وقسائم المصروفات، وقسائم الإيداع.
- إجراء عمليات جرد النقد اليومية والتأكد من مطابقة النقد الفعلي مع السجلات المحاسبية.
2、دعم البيانات المالية
- تقديم التقارير النقدية وملخصات المعاملات إلى الفريق المالي.
- المساعدة في التسويات الشهرية، وقيود اليومية، والإغلاق المالي.
3、الرقابة الداخلية ودعم التدقيق
- الاحتفاظ بالوثائق المناسبة للمدفوعات والإيداعات والتعويضات.
- ضمان الالتزام الصارم بالسياسات المالية وإجراءات التفويض.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير البيانات والمستندات الداعمة عند الطلب.
4、الذمم المدينة والفواتير
- معالجة المدفوعات المستلمة من العملاء وتحديث سجلات الذمم المدينة.
- إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة بناءً على طلبات العملاء والتأكد من صحة تفاصيل الفاتورة.
- متابعة المدفوعات المعلقة والمساعدة في تنسيق التحصيلات.
5、المدفوعات والإيداعات البنكية
- معالجة المعاملات والمدفوعات المصرفية عبر الإنترنت حسب الاعتمادات.
- التعامل مع إيداعات النقد والشيكات في فروع البنوك عند الحاجة.
- الاحتفاظ بالوثائق والاعتمادات المناسبة لجميع المدفوعات.
موقع العمل: Yutong Qatar QFZ L.L.C.
FZA – 839, P-176, منطقة أم الحول الحرة، هيئة المناطق الحرة، قطر