MISSION
Efficiently assists the boutique manager to develop and optimize the boutique performance and profitability through:
1. Business Development
2. Team motivation
3. Boutique operations excellence
4. Clienteling
Acts as an Ambassador of the Maison inside and outside the boutique: naturally embodies the BVLGARI credo.
Takes operations decisions independently without the presence of the store manager.
Job responsibilities
1. BUSINESS DEVELOPMENT – grow the business
- Drives own sales target
- Proactive sales inside and outside the boutique
- Have knowledge / curiosity of the market and the competition
- Supports in identifying stock opportunities, trends and elaborate action plan
- Supports as per the store manager request in creating reports, analysis and interpret retail data such as revenues, expenses and competitions
2. TEAM - motivate and reinforce engagement
- Under the supervision of the store manager :
- Coaches and trains on the floor (customer service, product, after sales service, grooming, visual merchandising)
- Overcomes team complaints, objections and requests (Discounts, products) in a confident and positive way
- Follow-ups and monitors teams KPIs (CRM, sales, daily KPIs)
- Plans ahead daily huddles
- Identifies team training needs
- Is responsible for the induction plan with the support of training and HR departments and accompany (on the floor as a buddy) the new joiners or assign a buddy if needed
3. OPERATIONS - ensure store embodies the brand guidelines and runs smoothly
- Prepares the rota and manages the annual leaves in order to ensure optimum store coverage in collaboration with the Store Manager
- Leads and organizes the inventories in liaison with support function teams (logistics, finance)
- Ensures the perfect retail standards, coordinates with retail operations and suppliers in regards to store maintenance
- Supervises AFSS performance, spot opportunities and propose alternative solutions both business oriented and client-centric
- Coordinates daily customer service operations (i.e. : sales processes, orders and payments)
- Follow-up with the sales administrator for the respect of deadlines and payments
- Ensures the coordination with Mall in regards to Mall police permits
- Supports in identifying stock opportunities, trends and elaborate action plan
- Make sure all employees adhere to company’s policies and guidelines (store essentials, LVMH Code of Conduct)
4. CLIENTELING – deliver memorable and unique experiences to our guests
- Acts as a role model in delivering excellence (selling ceremony, communication with clients, upselling, crosselling…)
- Comes-up with original solutions to elevate the clients’ experience aiming to establish a direct and strong business relationship
- Shares and gathers ideas on clienteling activities
المهمة
مساعدة مدير البوتيك بكفاءة في تطوير وتحسين أداء وربحية البوتيك من خلال:
1. تطوير الأعمال
2. تحفيز الفريق
3. التميز في عمليات البوتيك
4. إدارة علاقات العملاء
يعمل كسفير للدار داخل وخارج البوتيك: يجسد بشكل طبيعي مبادئ بولغاري.
يتخذ القرارات التشغيلية بشكل مستقل في غياب مدير المتجر.
المسؤوليات الوظيفية
1. تطوير الأعمال - تنمية الأعمال التجارية
- تحقيق هدف المبيعات الخاص به
- المبيعات الاستباقية داخل وخارج البوتيك
- امتلاك المعرفة / الفضول حول السوق والمنافسة
- المساعدة في تحديد فرص المخزون والاتجاهات ووضع خطة عمل
- المساعدة حسب طلب مدير المتجر في إنشاء التقارير والتحليلات وتفسير بيانات التجزئة مثل الإيرادات والنفقات والمنافسة
2. الفريق - التحفيز وتعزيز المشاركة
- تحت إشراف مدير المتجر:
- التدريب والتوجيه في صالة العرض (خدمة العملاء، المنتج، خدمة ما بعد البيع، المظهر العام، العرض المرئي)
- التعامل مع شكاوى الفريق واعتراضاتهم وطلباتهم (الخصومات، المنتجات) بطريقة واثقة وإيجابية
- متابعة ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للفرق (إدارة علاقات العملاء، المبيعات، مؤشرات الأداء اليومية)
- التخطيط المسبق للاجتماعات اليومية
- تحديد احتياجات الفريق التدريبية
- مسؤول عن خطة التوجيه بدعم من أقسام التدريب والموارد البشرية ومرافقة (كرفيق في صالة العرض) الموظفين الجدد أو تعيين رفيق لهم إذا لزم الأمر
3. العمليات - ضمان تجسيد المتجر لإرشادات العلامة التجارية وسيره بسلاسة
- إعداد جدول المناوبات وإدارة الإجازات السنوية لضمان التغطية المثلى للمتجر بالتعاون مع مدير المتجر
- قيادة وتنظيم الجرد بالتنسيق مع فرق دعم العمليات (الخدمات اللوجستية، المالية)
- ضمان معايير التجزئة المثالية، والتنسيق مع عمليات التجزئة والموردين فيما يتعلق بصيانة المتجر
- الإشراف على أداء خدمة ما بعد البيع، وتحديد الفرص واقتراح حلول بديلة موجهة نحو الأعمال وتتمحور حول العميل
- تنسيق عمليات خدمة العملاء اليومية (مثل: عمليات البيع، الطلبات، والمدفوعات)
- المتابعة مع مسؤول المبيعات لضمان احترام المواعيد النهائية والمدفوعات
- ضمان التنسيق مع إدارة المركز التجاري فيما يتعلق بتصاريح المركز التجاري
- المساعدة في تحديد فرص المخزون والاتجاهات ووضع خطة عمل
- التأكد من التزام جميع الموظفين بسياسات وإرشادات الشركة (أساسيات المتجر، مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ LVMH)
4. إدارة علاقات العملاء - تقديم تجارب لا تُنسى وفريدة لضيوفنا
- العمل كقدوة في تقديم التميز (مراسم البيع، التواصل مع العملاء، البيع التبادلي، البيع المتقاطع...)
- ابتكار حلول أصلية للارتقاء بتجربة العملاء بهدف بناء علاقة تجارية مباشرة وقوية
- مشاركة وجمع الأفكار حول أنشطة إدارة علاقات العملاء