About QNB
Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.
QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.
QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.
Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.
QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.
Job Summary
The incumbent will be responsible for providing various MIS reports on a timely manner to support management for their decision-making processes, coordination of external auditor/regulatory requirements and also to monitor business performance closely and take necessary actions. The incumbent will pprovide and support management with regular reports on progress towards special projects, targets, flagging variations and performing initial checks on reasons for under/over achievement on a case-by-case basis.
Essential Duties & Responsibilities By Dimensions
- Shareholder & Financial:
- Perform and support in the preparation of impact assessment as a result of new or changes to International Financial Reporting Standards (IFRS) and the effect on QNB Group financial position and financial performance
- Support IFRS transition projects in coordination with other cross functional departments
- Support tax compliance projects (example) implementation of VAT
- Support external auditor expectations and other advisory consultants
- Support regulatory reviews and inspections, if any.
- Support the annual or periodical update of bank’s Medium Term Note Programme established in various international jurisdictions.
- Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank.
- Act within the limits of the powers delegated to the incumbent. Assist in the preparation of quarterly and annual financial reporting timetable for external reporting.
- Assist in the preparation of annual QCB pack for QCB approval of audited financial statements.
- Implements KPI’s and best practices for Assistant Manager, Financial Business Support role.
- Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank. Act within the limits of the powers delegated to the incumbent.
- Customer (Internal & External):
- To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests.
- Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time.
- Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives.
- Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required.
- Build and maintain strong and effective relationship with all other related departments and units to achieve the Group’s goals/ objectives.
- Liaise with the Group’s IT Department to ensure MIS/ALCO reporting needs of the department are timely resolved/attended to, to the extent these are dependent on required system enhancements.
- Assist in the provision of timely and accurate information to the external and internal auditors and the Compliance function as and when required.
- Assist in the provision of timely and value added business support required from GFCD by other departments, branches and subsidiaries etc.
- Assist in the provision of timely reporting to Ministry of Finance and other regulators that may be requested from time to time.
- Support in the preparation of IFRS accounting conclusion memos and take steps to update/amend relevant policy and procedures within the bank’s accounting policies document.
- Internal (Processes, Products, Regulatory):
- Support in the development and enhancement of MIS tools and techniques to enable the management/the Board to monitor business performance closely and take timely corrective actions.
- Support in the oversight of financial analysis process and provide business support services to the branches and subsidiaries.
- Oversee the preparation and the timely communication of the quarterly and annual reporting cycles.
- Spearhead the preparation of variance analysis and exception reports for related management reviews, ensure efficient and smooth running of the data consolidation and report distribution processes.
- Ensure the preparation of segmental reports and submit the same to the management on periodic basis.
- Assist and/or participate in projects, as and when required. (example) Financial Due Diligence projects etc.
- Support in the analysis of M&A proposals and assess their impact on the Group’s balance sheet whenever a potential target is identified by Group Strategy or International Banking.
- Identify requirements for updating the MIS and other Risk Management systems and lead on the implementation.
- Review rating agency reports and support in the provision of data to rating agencies and other regulators.
- Support in the analysis of structured repo products and their internal reporting to senior management.
- Support in P&L income and expense analysis and monthly balance sheet proofing exercise.
Education & Experience Requirements
- Bachelor degree University Graduate/preferred with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study)
- At least 4 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank.
- Chartered Accountancy, CPA, or ACCA qualified with a minimum of 2 years post qualifying experience.
Note: you will be required to attach the following:
- Resume/CV
- Copy of Passport or QID
- Copy of Education Certificate
نبذة عن QNB
تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري مملوك لقطر، ونمت بثبات لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
يمتد تواجد مجموعة QNB من خلال شركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل يعملون من خلال 1,000 فرع، مع شبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.
حافظ QNB على مكانه كأحد أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من وكالات التصنيف الائتماني الرائدة بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من المطبوعات المالية المتخصصة العالمية الرائدة.
وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتواجدها الدولي المتنامي، يصنف QNB حالياً كأعلى علامة تجارية مصرفية قيمة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.
تمتلك مجموعة QNB برنامجاً نشطاً للدعم المجتمعي وترعى مختلف الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.
ملخص الوظيفة
سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تقديم تقارير نظم المعلومات الإدارية المختلفة في الوقت المناسب لدعم الإدارة في عمليات اتخاذ القرار، والتنسيق مع متطلبات المدقق الخارجي/الجهات التنظيمية، وأيضاً لمراقبة أداء الأعمال عن كثب واتخاذ الإجراءات اللازمة. سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم ودعم الإدارة بتقارير منتظمة حول التقدم المحرز نحو المشاريع الخاصة والأهداف، وتحديد الانحرافات وإجراء فحوصات أولية على أسباب الإنجاز الأقل/الأعلى على أساس كل حالة على حدة.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية حسب المحاور
- المساهمين والجانب المالي:
- إعداد ودعم تقييم الأثر الناتج عن المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) الجديدة أو التعديلات عليها والتأثير على المركز المالي والأداء المالي لمجموعة QNB
- دعم مشاريع الانتقال إلى المعايير الدولية للتقارير المالية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ذات الوظائف المتقاطعة
- دعم مشاريع الامتثال الضريبي (على سبيل المثال) تطبيق ضريبة القيمة المضافة
- تلبية توقعات المدقق الخارجي والاستشاريين الآخرين
- دعم المراجعات والتفتيشات التنظيمية، إن وجدت.
- دعم التحديث السنوي أو الدوري لبرنامج السندات متوسطة الأجل الخاص بالبنك والمؤسس في مختلف السلطات القضائية الدولية.
- تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية للحد من التكاليف وتجنب الهدر وتحقيق أقصى استفادة للبنك.
- العمل في حدود الصلاحيات المفوضة لشاغل الوظيفة. المساعدة في إعداد الجدول الزمني للتقارير المالية الربع سنوية والسنوية للتقارير الخارجية.
- المساعدة في إعداد حزمة مصرف قطر المركزي السنوية للحصول على موافقة مصرف قطر المركزي على البيانات المالية المدققة.
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور مساعد مدير، الدعم المالي للأعمال.
- تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية للحد من التكاليف وتجنب الهدر وتحقيق أقصى استفادة للبنك. العمل في حدود الصلاحيات المفوضة لشاغل الوظيفة.
- العملاء (الداخليين والخارجيين):
- مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.
- الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحسين وقت الإنجاز.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية/فعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.
- توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين والإلتزام والرقابة المالية وإدارة المخاطر عند الطلب.
- بناء والحفاظ على علاقة قوية وفعالة مع جميع الإدارات والوحدات الأخرى ذات الصلة لتحقيق أهداف/غايات المجموعة.
- والتنسيق مع إدارة تكنولوجيا المعلومات بالمجموعة لضمان حل/تلبية احتياجات تقارير MIS/ALCO الخاصة بالإدارة في الوقت المناسب، بالقدر الذي تعتمد فيه على التحسينات المطلوبة للنظام.
- المساعدة في توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين والداخليين ووظيفة الامتثال حسب الحاجة.
- المساعدة في تقديم دعم الأعمال ذات قيمة مضافة وفي الوقت المناسب والمطلوب من إدارة الرقابة المالية بالمجموعة للإدارات والفروع والشركات التابعة الأخرى وغيرها.
- المساعدة في رفع التقارير في الوقت المناسب إلى وزارة المالية والجهات التنظيمية الأخرى التي قد تُطلب من وقت لآخر.
- الدعم في إعداد مذكرة الاستنتاجات المحاسبية وفق المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) واتخاذ الخطوات اللازمة لتحديث/تعديل السياسات والإجراءات ذات الصلة ضمن وثيقة السياسات المحاسبية للبنك.
- الجانب الداخلي (العمليات، المنتجات، الأمور التنظيمية):
- الدعم في تطوير وتحسين أدوات وتقنيات نظم المعلومات الإدارية لتمكين الإدارة/مجلس الإدارة من مراقبة أداء الأعمال عن كثب واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
- الدعم في الإشراف على عملية التحليل المالي تقديم خدمات دعم الأعمال للفروع والشركات التابعة.
- الإشراف على إعداد وإبلاغ دورات التقارير الربع سنوية والسنوية في الوقت المناسب.
- قيادة إعداد تحليل الانحرافات وتقارير الاستثناءات للمراجعات الإدارية ذات الصلة، وضمان السير الكفء والسلس لعمليات تجميع البيانات وتوزيع التقارير.
- ضمان إعداد التقارير القطاعية وتقديمها للإدارة بشكل دوري.
- المساعدة و/أو المشاركة في المشاريع حسب الحاجة. (على سبيل المثال) مشاريع العناية الواجبة المالية وغيرها.
- الدعم في تحليل مقترحات الاندماج والاستحواذ وتقييم تأثيرها على الميزانية العمومية للمجموعة كلما تم تحديد هدف محتمل من قبل استراتيجية المجموعة أو المصرفية الدولية.
- تحديد متطلبات تحديث نظم المعلومات الإدارية وأنظمة إدارة المخاطر الأخرى وقيادة عملية التنفيذ.
- مراجعة تقارير وكالات التصنيف ودعم تقديم البيانات لوكالات التصنيف والجهات التنظيمية الأخرى.
- الدعم في تحليل منتجات اتفاقيات إعادة الشراء (Repo) المهيكلة وإعداد التقارير الداخلية عنها للإدارة العليا.
- الدعم في تحليل إيرادات ومصروفات الأرباح والخسائر ومطابقة الميزانية العمومية الشهرية.
متطلبات المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس/خريج جامعي ويفضل أن يكون التخصص في التسويق أو الأعمال المصرفية أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات (مجال دراسي ذات صلة)
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون داخل بنك دولي ذو تصنيف عالٍ.
- مؤهل محاسب قانوني أو CPA أو ACCA مع خبرة لا تقل عن سنتين بعد التأهل.
ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:
- السيرة الذاتية
- صورة عن جواز السفر أو البطاقة الشخصية القطرية
- صورة عن الشهادة التعليمية