Job Purpose
The Head of Patron Experience will play a critical role in ensuring that library services, resources, and spaces are designed and optimized to meet the needs of patrons effectively and efficiently. This role will involve conducting comprehensive research, leading innovative projects, and collaborating with various departments to enhance the overall user experience at QNL, with a strong focus on incorporating the latest technologies and AI inclusiveness in both physical and digital spaces.
Key Result Areas
- Conduct research in collaboration with relevant departments through surveys, interviews, observations, and usability testing for both physical and digital experiences.
- Analyze patron feedback to identify trends and areas for improvement.
- Based on continuous research, data-driven findings, and usability testing, propose user-centered solutions to problems and enhancement needs for spaces, services, collections, programs, and any offerings of QNL.
- Develop and implement strategies to enhance patron satisfaction and engagement.
- Identify opportunities and lead innovative projects to increase the accessibility and usage of QNL s spaces, services, collections, and programs.
- Collaborate with technology and service design teams to implement cutting-edge solutions that improve the patron experience, including the integration of AI-driven tools and technologies.
- Address barriers to access, whether physical or digital, by working on projects with relevant stakeholders within the library.
- Develop initiatives to ensure the library is inclusive and accessible to all patrons, including those with disabilities.
- Support in shaping the user-focused mindset of library staff through training and advocating for best practices in user experience design and execution.
- Conduct workshops and training sessions to build staff capacity in delivering excellent patron services.
- Work on impact reporting for the library, with a special focus on capturing stories of change to serve reporting, communication, and advocacy purposes.
- Develop metrics and KPIs to measure the success of user experience initiatives.
- Lead program feedback reporting and work on program enhancement initiatives with relevant departments.
- Ensure continuous improvement of library programs based on patron feedback and data analysis.
- Work on projects with partners related to user experience, and support and guide QNL departments on user experience in their projects.
- Foster relationships with external partners to bring new ideas and innovations to QNL.
- Keep abreast of developments, trends, and issues in areas of responsibility, including library science, user experience, technology, and AI.
- Participate in professional development opportunities to stay current with industry best practices and emerging technologies.
- Serve in working groups to push user-centric suggestions and ensure patron needs are considered in decision-making processes.
- Advocate for the patron perspective in all library initiatives and projects.
- Support the Strategic Planning and Project Development (SPPD) team in business planning, reporting, governance, and special project responsibilities.
- Contribute to the development and implementation of the library s strategic plan.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
Minimum Knowledge, Skills & Experience
- Bachelor s degree in a relevant field.
- 6-8 years of relevant full-time work experience.
- Proven experience in the field of complex digital content management systems with search and browse interfaces, preferably in digital cultural heritage, digital libraries, museums or archives.
- Familiarity with best practices in on-line access to digital cultural heritage.
- Knowledge of the design thinking approach, preferably also design methodologies (e.g. Design Sprint).
- Excellent communication skills, experience in conducting user research and leading creative workshops.
- Experience in teamwork and daily cooperation with IT and visual design teams.
- Excellent writing skills with the ability to draft and edit a variety of written reports and communications and to articulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage.
- Knowledge of user interface prototyping tools and services.
- Knowledge of tools and services supporting on-line user research.
Qatar Foundation (QF) is a not-for-profit organization where centers and programs focused on education, research and innovation, and community development intertwine for the benefit of Qatar, and the world.
Across our unique ecosystem which is supported by partnerships with leading international institutions we are addressing Qatar s most pressing challenges; creating local, regional, and global impact; and empowering people to shape both the present and the future.
الهدف من الوظيفة
سيؤدي رئيس تجربة المستفيدين دورًا حاسمًا في ضمان تصميم وتهيئة خدمات المكتبة ومواردها ومساحاتها لتلبية احتياجات المستفيدين بفاعلية وكفاءة. ويتضمن هذا الدور إجراء أبحاث شاملة، وقيادة مشاريع مبتكرة، والتعاون مع مختلف الإدارات لتعزيز تجربة المستخدم الإجمالية في مكتبة قطر الوطنية، مع التركيز القوي على دمج أحدث التقنيات والشمولية القائمة على الذكاء الاصطناعي في المساحات الفعلية والرقمية على حد سواء.
المسؤوليات الرئيسية
- إجراء الأبحاث بالتعاون مع الإدارات المعنية من خلال الاستبيانات، والمقابلات، والملاحظات، واختبارات سهولة الاستخدام لكل من التجارب الفعلية والرقمية.
- تحليل ملاحظات المستفيدين لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تتطلب التحسين.
- بناءً على الأبحاث المستمرة، والنتائج القائمة على البيانات، واختبارات سهولة الاستخدام، اقتراح حلول تركز على المستخدم للمشكلات واحتياجات التطوير للمساحات والخدمات والمجموعات والبرامج وكافة ما تقدمه مكتبة قطر الوطنية.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز رضا المستفيدين ومشاركتهم.
- تحديد الفرص وقيادة مشاريع مبتكرة لزيادة إمكانية الوصول والاستخدام لمساحات مكتبة قطر الوطنية وخدماتها ومجموعاتها وبرامجها.
- التعاون مع فرق التكنولوجيا وتصميم الخدمات لتنفيذ حلول متطورة تُحسّن تجربة المستفيد، بما في ذلك دمج الأدوات والتقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي.
- معالجة العوائق التي تحول دون الوصول، سواء كانت فعلية أم رقمية، من خلال العمل على مشاريع مع أصحاب المصلحة المعنيين داخل المكتبة.
- تطوير مبادرات لضمان أن تكون المكتبة شاملة ومتاحة لجميع المستفيدين، بمن فيهم ذوي الإعاقة.
- دعم تشكيل الفكر المرتكز على المستخدم لدى موظفي المكتبة من خلال التدريب والدعوة لتطبيق أفضل الممارسات في تصميم تجربة المستخدم وتنفيذها.
- إجراء ورش عمل ودورات تدريبية لبناء قدرات الموظفين في تقديم خدمات متميزة للمستفيدين.
- العمل على إعداد تقارير الأثر للمكتبة، مع التركيز بشكل خاص على توثيق قصص التغيير لخدمة أغراض إعداد التقارير والتواصل والدعم.
- تطوير مقاييس ومؤشرات أداء رئيسية لقياس نجاح مبادرات تجربة المستخدم.
- قيادة إعداد تقارير ملاحظات البرامج والعمل على مبادرات تحسين البرامج مع الإدارات المعنية.
- ضمان التحسين المستمر لبرامج المكتبة بناءً على ملاحظات المستفيدين وتحليل البيانات.
- العمل على مشاريع مع الشركاء متعلقة بتجربة المستخدم، ودعم وإرشاد إدارات مكتبة قطر الوطنية في جوانب تجربة المستخدم في مشاريعها.
- تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لجلب أفكار وابتكارات جديدة إلى مكتبة قطر الوطنية.
- مواكبة التطورات والاتجاهات والقضايا في مجالات المسؤولية، بما في ذلك علم المكتبات، وتجربة المستخدم، والتكنولوجيا، والذكاء الاصطناعي.
- المشاركة في فرص التطوير المهني للبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في القطاع والتقنيات الناشئة.
- المشاركة في مجموعات العمل لدفع المقترحات التي تركز على المستخدم وضمان مراعاة احتياجات المستفيدين في عمليات اتخاذ القرار.
- الدفاع عن منظور المستفيد ودعمه في جميع مبادرات ومشاريع المكتبة.
- دعم فريق التخطيط الاستراتيجي وتطوير المشاريع (SPPD) في تخطيط الأعمال وإعداد التقارير والحوكمة ومسؤوليات المشاريع الخاصة.
- المساهمة في تطوير الخطة الاستراتيجية للمكتبة وتنفيذها.
- أي مهام أخرى معقولة يتم التكليف بها من قبل المشرف المباشر.
الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة عمل عملية بدوام كامل تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في مجال أنظمة إدارة المحتوى الرقمي المعقدة مع واجهات البحث والتصفح، ويفضل أن تكون في التراث الثقافي الرقمي، أو المكتبات الرقمية، أو المتاحف، أو الأرشيفات.
- الإلمام بأفضل الممارسات في الوصول عبر الإنترنت إلى التراث الثقافي الرقمي.
- معرفة بأسلوب التفكير التصميمي، ويفضل أيضًا منهجيات التصميم (مثل التمارين السريعة للتصميم Design Sprint).
- مهارات تواصل ممتازة، وخبرة في إجراء أبحاث المستخدمين وقيادة ورش العمل الإبداعية.
- خبرة في العمل الجماعي والتعاون اليومي مع فرق تكنولوجيا المعلومات والتصميم البصري.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ وتعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- معرفة بأدوات وخدمات النماذج الأولية لواجهة المستخدم.
- معرفة بالأدوات والخدمات التي تدعم أبحاث المستخدمين عبر الإنترنت.
مؤسسة قطر هي منظمة غير ربحية تتضافر فيها المراكز والبرامج المكرسة للتعليم والبحث والابتكار وتنمية المجتمع لخدمة دولة قطر والعالم.
ومن خلال منظومتنا الفريدة التي تحظى بدعم الشراكات مع كبرى المؤسسات الدولية، نعمل على معالجة أكثر التحديات إلحاحًا في قطر؛ وإحداث أثر محلي وإقليمي وعالمي؛ وتمكين الأفراد من صياغة الحاضر والمستقبل.