Key Responsibilities Accounting & Odoo ERP-Perform accurate and timely accounting data entry in Odoo.-Record and process day-to-day accounting transactions and ensure they are properly supported.-Review accounting entries and identify errors, missing information or unusual transactions.-Monitor accounting data and reports within Odoo to ensure accuracy and completeness.-Assist with customer and supplier account reconciliations.--Maintain proper supporting documentation for accounting transactions. Follow established accounting policies, procedures, and internal controls.-Assist in resolving accounting and system-related discrepancies. Inventory Management & Control-Monitor inventory movements and transactions in Odoo, including purchases, sales, transfers, returns, adjustments and other stock movements.-Monitor inventory balances and investigate discrepancies between physical stock and Odoo records.-Assist with inventory reconciliation and inventory-related accounting activities.-Support the monthly physical stock count and reconciliation process.-Contribute to the month-end stock closing, ensuring that all relevant inventory transactions are recorded correctly and on time.-Monitor slow-moving and exceptional inventory and prepare the required reports.-Coordinate with Warehouse, Retail and Commercial teams regarding inventory discrepancies and corrections.-Monitor Odoo inventory reports and ensure that unusual or incorrect transactions are identified and followed up. Month-End Closing & Reporting-Support the Finance team during the monthly closing process.-Ensure all relevant accounting and inventory transactions are recorded before month-end closing.-Prepare regular accounting and inventory reports as required.-Extract and review financial and operational reports from Odoo.-Assist with account reconciliations and analysis of variances.-Prepare supporting schedules and information required for management reporting and audits.-Ensure required reports are prepared accurately and within agreed deadlines. Qualifications & Experience-Bachelor’s degree in accounting, Finance or a related field.-2–4 years of relevant accounting experience.-Good understanding of fundamental accounting principles and practices.-Good knowledge of inventory accounting and stock management.-Practical experience with Odoo ERP is strongly preferred.-Good knowledge of Microsoft Excel and ability to work with financial and operational data.-Previous experience supporting month-end closing and account reconciliations.-Experience in retail, trading, FMCG, manufacturing or another inventory-based business would be an advantage. Skills & Competencies-Strong attention to detail and accuracy.-Good analytical and numerical skills.-Good understanding of accounting controls and procedures.-Ability to identify discrepancies and follow them through to resolution.-Good organizational and time-management skills.-Ability to work under deadlines, particularly during month-end closing.-Good communication and coordination skills.-Ability to work independently while also supporting the wider Finance team.-High level of integrity, confidentiality, and responsibility.-Proactive attitude and willingness to learn. What We Offer-Opportunity to join a growing perfume and retail business in Qatar.-Practical exposure to accounting, inventory management, and Odoo ERP.-A role with broad exposure to both finance and operational activities.-Professional working environment and opportunities to develop accounting and ERP skills.-Employment terms and benefits in accordance with company policy and applicable Qatar regulations. How to Apply Interested candidates are invited to submit their CV through email : [Click to show email] Candidates with practical Odoo experience and strong inventory accounting knowledge will be given preference.
المسؤوليات الرئيسيةالمحاسبة ونظام Odoo ERP:- إدخال بيانات محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب على نظام Odoo.
- تسجيل ومعالجة المعاملات المحاسبية اليومية والتأكد من دعمها بشكل صحيح.
- مراجعة القيود المحاسبية وتحديد الأخطاء أو المعلومات المفقودة أو المعاملات غير العادية.
- مراقبة البيانات والتقارير المحاسبية داخل Odoo لضمان الدقة والاكتمال.
- المساعدة في تسوية حسابات العملاء والموردين.
- الاحتفاظ بوثائق داعمة مناسبة للمعاملات المحاسبية، واتباع السياسات والإجراءات المحاسبية والضوابط الداخلية المعمول بها.
- المساعدة في حل التناقضات المتعلقة بالمحاسبة والنظام.
إدارة ومراقبة المخزون:- مراقبة حركات ومعاملات المخزون في Odoo، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والتحويلات والمرتجعات والتسويات وغيرها من حركات المخزون.
- مراقبة أرصدة المخزون والتحقيق في التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات Odoo.
- المساعدة في تسوية المخزون والأنشطة المحاسبية المتعلقة به.
- دعم عملية الجرد المادي الشهري وعملية التسوية.
- المساهمة في إقفال المخزون بنهاية الشهر، وضمان تسجيل جميع معاملات المخزون ذات الصلة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة المخزون بطيء الحركة والاستثنائي وإعداد التقارير المطلوبة.
- التنسيق مع فرق المستودعات والتجزئة والفرق التجارية فيما يتعلق بتناقضات المخزون وتصحيحاتها.
- مراقبة تقارير مخزون Odoo وضمان تحديد ومتابعة المعاملات غير العادية أو غير الصحيحة.
إقفال الشهر والتقارير:- دعم الفريق المالي خلال عملية الإقفال الشهري.
- ضمان تسجيل جميع المعاملات المحاسبية والمخزونية ذات الصلة قبل إقفال الشهر.
- إعداد التقارير المحاسبية والمخزونية الدورية حسب الحاجة.
- استخراج ومراجعة التقارير المالية والتشغيلية من Odoo.
- المساعدة في تسوية الحسابات وتحليل الفروقات.
- إعداد الجداول والبيانات الداعمة المطلوبة لتقارير الإدارة والتدقيق.
- ضمان إعداد التقارير المطلوبة بدقة وفي المواعيد النهائية المتفق عليها.
المؤهلات والخبرة:- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات.
- فهم جيد لمبادئ وممارسات المحاسبة الأساسية.
- معرفة جيدة بمحاسبة المخزون وإدارة المخزون.
- يفضل بشدة وجود خبرة عملية في نظام Odoo ERP.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel والقدرة على التعامل مع البيانات المالية والتشغيلية.
- خبرة سابقة في دعم إقفال الشهر وتسوية الحسابات.
- تعتبر الخبرة في قطاعات التجزئة أو التجارة أو السلع الاستهلاكية أو التصنيع أو أي أعمال أخرى قائمة على المخزون ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات:- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تحليلية وعددية جيدة.
- فهم جيد للضوابط والإجراءات المحاسبية.
- القدرة على تحديد التناقضات ومتابعتها حتى حلها.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، خاصة خلال إقفال الشهر.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم الفريق المالي الأوسع.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمسؤولية.
- موقف استباقي ورغبة في التعلم.
ما نقدمه:- فرصة للانضمام إلى شركة متنامية في مجال العطور والتجزئة في قطر.
- تعرض عملي للمحاسبة وإدارة المخزون ونظام Odoo ERP.
- دور يوفر تعرضًا واسعًا للأنشطة المالية والتشغيلية.
- بيئة عمل احترافية وفرص لتطوير مهارات المحاسبة ونظام ERP.
- شروط التوظيف والمزايا وفقًا لسياسة الشركة واللوائح المعمول بها في قطر.
كيفية التقديم:يُدعى المرشحون المهتمون لإرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
[Click to show email]سيتم منح الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة العملية في Odoo والمعرفة القوية بمحاسبة المخزون.