Job Description:We are seeking a seasoned Project Manager to lead transformational, national-scale initiatives in the financial and tax domains. You will manage multi-year, multi-million-dollar programs spanning digital tax systems, e-invoicing frameworks, legal harmonization, and national stakeholder engagement—ensuring alignment with strategic national goals. Key Responsibilities:Project Planning & Execution: Lead the planning, execution, and successful delivery of multi-year mega projects, ensuring alignment with national priorities. Develop and manage project plans, communication plans, and an escalation matrix to address issues and stakeholder expectations. Day-to-Day Project Management: Oversee the day-to-day operations of demanding, large-scale projects, ensuring effective coordination across workstreams, including:Information Systems: Oversee the development and implementation of TAX and e-invoicing systems. Legal Frameworks: Ensure projects comply with national tax laws and financial regulations. Awareness Campaigns: Lead national campaigns designed to increase public awareness of TAX systems and e-invoicing frameworks. National Rollout Management: lead the phased implementation of national tax reform initiatives, ensuring alignment across technical, legal, and public engagement workstreams, with strict adherence to timelines and performance milestones. Task Breakdown & Work Packages: Break down large-scale tasks into manageable work packages for efficient execution, tracking, and delivery. RACI Matrix Management: Define and manage a RACI matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) to clarify roles and responsibilities across all project stakeholders. Risk & Issue Management: Identify and manage project risks and issues proactively, ensuring mitigation strategies are in place and timely resolutions are achieved to keep the project on track. Stakeholder Communication: Maintain strong, clear communication with key stakeholders, including government bodies, legal teams, IT departments, and external consultants, providing regular updates on project progress. Budget & Resource Management: Manage multi-million-dollar project resources, ensuring budgets are adhered to and resources are allocated efficiently. Escalation Management: Handle escalations and conflict resolution to keep projects on schedule and within scope. Reporting & Progress Tracking: Monitor project progress, ensuring deliverables are completed on time and to the required quality standards, providing regular status updates to senior management and stakeholders. Qualifications:Bachelor’s Degree in Project Management, Business Administration, Computer Information Systems, Management Information Systems, Computer Science, or a related field (Master’s preferred). PMP/Prince2 certification or equivalent is highly desirable.15+ years of experience managing large, complex projects in the financial, tax, or public sectors. ERP experience is preferable. Proven experience implementing national financial and tax regulations, including e-invoicing mandates. TAX systems, e-invoicing frameworks is plus. Proven experience in rolling out national agenda projects over multiple years, with a track record of managing projects of significant scope and scale. Ability to work effectively in demanding project environments, handling day-to-day project management tasks, including the development of project plans, communication plans, and an escalation matrix. Strong ability to deconstruct complex initiatives into actionable work packages using best practices in RACI, risk mitigation, and stakeholder alignment. Strong understanding of risk and issue management, with the ability to develop mitigation strategies and handle complex project risks. Excellent stakeholder management skills with a proven ability to coordinate diverse entities, including government, legal, and IT teams. Preferred Experience:Experience in managing national-level projects, particularly in the financial or taxation sectors. Expertise in delivering multi-year national agenda rollouts and implementing financial systems and regulations at a national scale. Experience with awareness campaigns targeting national audiences. Knowledge of information systems integration related to Fin Tech and public sector solutions.
وصف الوظيفة:نحن نبحث عن مدير مشاريع متمرس لقيادة مبادرات تحويلية على المستوى الوطني في مجالي المالية والضرائب. ستقوم بإدارة برامج متعددة السنوات وملايين الدولارات تمتد عبر أنظمة الضرائب الرقمية، أطر الفوترة الإلكترونية، التوفيق القانوني، ومشاركة أصحاب المصلحة الوطنية—مع ضمان التوافق مع الأهداف الوطنية الاستراتيجية. المسؤوليات الأساسية: تخطيط وإدارة المشروع: قيادة التخطيط والتنفيذ والتسليم الناجح للمشاريع الضخمة متعددة السنوات، مع ضمان التوافق مع الأولويات الوطنية. تطوير وإدارة خطط المشاريع وخطط الاتصالات ومصفوفة التصعيد لمعالجة القضايا وتوقعات أصحاب المصلحة. إدارة المشروع اليومية: الإشراف على العمليات اليومية للمشروعات الكبيرة والمتطلبة، لضمان تنسيق فعال عبر مسارات العمل، بما في ذلك: أنظمة المعلومات: الإشراف على تطوير وتنفيذ أنظمة TAX والفوترة الإلكترونية. الأطر القانونية: ضمان امتثال المشاريع لقوانين الضرائب الوطنية واللوائح المالية. حملات التوعية: قيادة الحملات الوطنية المصممة لزيادة الوعي العام بأنظمة TAX وأطر الفوترة الإلكترونية. إدارة التطبيق الوطني: قيادة التنفيذ التدريجي لمبادرات الإصلاح الضريبي الوطني، مع ضمان التوافق عبر مسارات العمل الفنية والقانونية والمشاركة العامة، مع الالتزام الصارم بالجداول الزمنية ومعايير الأداء. تقسيم المهام وحزم العمل: تقسيم المهام كبيرة النطاق إلى حزم عمل قابلة للإدارة لضمان تنفيذ فعال وتتبع والتسليم. إدارة مصفوفة RACI: تعريف وإدارة مصفوفة RACI (المسؤول، المسؤولية، الاستشارة، الإعلام) لتوضيح الأدوار والمسؤوليات عبر جميع أصحاب المصلحة في المشروع. إدارة المخاطر والمسائل: تحديد وإدارة مخاطر ومشاكل المشروع بشكل استباقي، مع ضمان وجود استراتيجيات التخفيف وتحقيق حلول في الوقت المناسب للحفاظ على مسار المشروع. تواصل مع أصحاب المصلحة: الحفاظ على تواصل قوي وواضح مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الهيئات الحكومية، الفرق القانونية، أقسام تكنولوجيا المعلومات، والاستشاريين الخارجيين، وتوفير تحديثات منتظمة حول تقدم المشروع. إدارة الميزانية والموارد: إدارة موارد مشروع بملايين الدولارات، مع الالتزام بالميزانيات وتخصيص الموارد بكفاءة. إدارة التصعيد: التعامل مع التصعيدات وحلول النزاعات للحفاظ على جداول المشروع ونطاقه. الإبلاغ وتتبع التقدم: متابعة تقدم المشروع، والتأكد من إنجاز التسليمات في الوقت المحدد وبالمعايير الجودة المطلوبة، وتقديم تقارير حالة منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة. المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، نظم معلومات الحاسب، أنظمة معلومات الإدارة، علوم الحاسب، أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير). شهادة PMP/Prince2 أو ما يعادلها مرغوبة بشدة. أكثر من 15 عامًا من الخبرة في إدارة مشاريع كبيرة ومعقدة في القطاعات المالية أو الضرائب أو العامة. يفضل خبرة ERP. خبرة مثبتة في تنفيذ الأنظمة المالية الوطنية واللوائح الضريبية، بما في ذلك أطر الفوترة الإلكترونية. أنظمة TAX، وأطر الفوترة الإلكترونية تعتبر ميزة. خبرة مثبتة في نشر مشاريع أجندة وطنية عبر سنوات عديدة، مع سجل حافل في إدارة مشاريع ذات نطاق وحجم كبيرين. القدرة على العمل بفعالية في بيئات مشاريع مطلوبة، مع التعامل مع مهام الإدارة اليومية للمشروعات، بما في ذلك تطوير خطط المشاريع وخطط الاتصالات ومصفوفة التصعيد. قدرة قوية على تفكيك مبادرات معقدة إلى حزم عمل قابلة للتنفيذ باستخدام أفضل الممارسات في RACI، تخفيف المخاطر، وتوافق أصحاب المصلحة. فهم قوي لإدارة المخاطر والمسائل، مع القدرة على تطوير استراتيجيات التخفيف والتعامل مع مخاطر المشروع المعقدة. مهارات إدارة أصحاب مصلحة ممتازة مع قدرة مثبتة على تنسيق جهات مختلفة، بما في ذلك الحكومة والفرق القانونية وتكنولوجيا المعلومات. الخبرة المفضلة:خبرة في إدارة مشاريع على المستوى الوطني، خاصة في القطاعات المالية أو الضرائب. خبرة في تقديم نشرات أجندة وطنية متعددة السنوات وتنفيذ الأنظمة واللوائح المالية على نطاق وطني. خبرة في حملات التوعية التي تستهدف الجمهور الوطني. المعرفة باندماج أنظمة المعلومات المرتبط بتقنية Fin Tech وحلول القطاع العام.