Manage tenant move-in and move-out processes, including unit handovers and takeovers. Handle Property Management (PM) contract takeovers and handovers with owners. Coordinate with tenants on property-related matters and requests. Conduct property and unit inspections and prepare detailed reports. Support maintenance administration, including LPO (Local Purchase Orders) processing. Track and follow up on maintenance works and service requests. Handle Kahramaa procedures, and cooling account coordination. Maintain accurate documentation and operational records.
Desired Candidate Profile
2–5 years of experience in property management. Experience in residential and commercial properties (primarily residential units). Strong administrative and coordination skills. Knowledge of Kahramaa and cooling systems procedures. Proficiency in MS Office. Excellent communication and organizational skills. Valid Qatar driving license (mandatory).
إدارة عمليات نقل السكان داخل الوحدة وخروجهم منها، بما في ذلك تسليم واستلام الوحدات. التعامل مع استحواذات وتسلُّم عقود الإدارة العقارية (PM) مع المالكين. التنسيق مع السكان في المسائل والطلبات المرتبطة بالعقار. إجراء تفتيشات للعقار والوحدات وإعداد تقارير تفصيلية. دعم إدارة الصيانة، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء المحلية (LPO). متابعة إجراءات أعمال الصيانة وطلبات الخدمة والتتبُّع. التعامل مع إجراءات كهرماء وتنسيق حساب التبريد. الحفاظ على وثائق دقيقة وسجلات تشغيلية.
الملف المرغوب فيه للمرشح
2–5 سنوات من الخبرة في إدارة الممتلكات. خبرة في الممتلكات السكنية والتجارية (معظمها وحدات سكنية). مهارات إدارية وتنسيقية قوية. معرفة بإجراءات كهرماء وأنظمة التبريد. الكفاءة في MS Office. مهارات تواصل وتنظيم ممتازة. رخصة قيادة قطرية سارية المفعول (إلزامية).