Job description
Job Summary
To ensure that all the operational delivery aspects of an assigned service contract, department, section or geographical operational area are delivered in an effective, efficient and professional manner to the complete satisfaction of all our direct and indirect clients.
Job Responsibilities 1
Manage and control the entire services, operational activities, deliveries of an assigned service contract/department/section or geographical operational area under direct responsibility including but not limited to Mechanical, Electrical, Plumbing, Fire and Civil Engineering works in the most effective manner.
Motivate and lead subordinates to execute and perform job responsibilities for maximum productivity while maintaining a high degree of moral.
Create and Develop yearly Preventive Maintenance schedules as required to upkeep the equipment and facilities of assigned operational areas in optimum operational condition at all times.
Overseeing building and grounds maintenance
Supervising the quality of work to ensure tasks are performed correctly and efficiently
Supervising multi-disciplinary teams of staff including cleaning, maintenance, grounds and security
Ensuring security and emergency preparedness procedures are implemented
Managing and reviewing service contracts
Conducting and documenting regular facilities inspections
Implementing and communicating workplace safety precautions to employees
Managing budgets and ensuring cost-effectiveness
General business development activities, expanding client portfolio
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
• Project management skillsProblem-solving skillsCommunication skillsLeadership skills
• ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus
Competencies
Build High-Performing Teams
Provide Direction
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
Facilities Management L3
Work Order Management L3
Continuous Improvement Techniques L3
Preventative Maintenance Procedures L3
Stakeholder Management L3
Education
Bachelor's Degree in Facility Management
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
لضمان أن جميع جوانب تقديم الخدمة التشغيلية لعقد الخدمة المعين، قسم، قسم فرعي أو نطاق جغرافي تشغيلي يتم تقديمها بطريقة فعالة وكفوءة ومهنية لإرضاء جميع عملائنا المباشرين وغير المباشرين بشكل كامل.
مسؤوليات الوظيفة 1
إدارة/control جميع الخدمات والأنشطة التشغيلية والتسليمات لعقد/قسم/قسم فرعي معين أو منطقة تشغيل جغرافية تقع تحت مسؤوليته المباشرة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأعمال الميكانيكية والكهربائية والسباكة والحرائق والهندسة المدنية بأكثر الطرق فاعلية.
تحفيز وقيادة المرؤوسين لتنفيذ وأداء مسؤوليات الوظيفة لأقصى إنتاجية مع الحفاظ على درجة عالية من المعنوية.
إنشاء وتطوير جداول الصيانة الوقائية السنوية حسب الحاجة للحفاظ على معدات ومرافق المناطق التشغيلية المعينة في حالة تشغيل مثلى في جميع الأوقات.
الإشراف على صيانة المبنى والأراضي
الإشراف على جودة العمل لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفعال
الإشراف على فرق متعددة التخصصات من العاملين بما في ذلك التنظيف والصيانة والأراضي والأمن
ضمان تطبيق إجراءات الأمن والاستعداد للطوارئ
إدارة ومراجعة عقود الخدمات
إجراء وتوثيق فحوصات المرافق الدورية
تنفيذ وتواصل إجراءات السلامة في مكان العمل للموظفين
إدارة الميزانيات وضمان الفعالية من حيث التكلفة
أنشطة تطوير أعمال عامة، توسيع محفظة العملاء
مسؤوليات الوظيفة 2
مسؤوليات إضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
• مهارات إدارة المشروع، مهارات حل المشكلات، مهارات الاتصال، مهارات القيادة
• معرفة ERP ويفضل SAP، المهارات الوظيفية ضرورة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات في منصب إشرافي ذي صلة، خبرة 2 سنة في GCC تعد ميزة
الكفاءات
بناء فرق عالية الأداء
توفير التوجيه
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
القدرة على التكيف
الجودة
القيادة
إدارة المرافق المستوى 3
إدارة أوامر العمل المستوى 3
تقنيات التحسين المستمر المستوى 3
إجراءات الصيانة الوقائية المستوى 3
إدارة أصحاب المصلحة المستوى 3
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق