Job description
Job Summary
To ensure that all the operational delivery aspects of an assigned service contract, department, section or geographical operational area are delivered in an effective, efficient and professional manner to the complete satisfaction of all our direct and indirect clients.
Job Responsibilities 1
Manage and control the entire services, operational activities, deliveries of an assigned service contract/department/section or geographical operational area under direct responsibility including but not limited to Mechanical, Electrical, Plumbing, Fire and Civil Engineering works in the most effective manner.
Motivate and lead subordinates to execute and perform job responsibilities for maximum productivity while maintaining a high degree of moral.
Create and Develop yearly Preventive Maintenance schedules as required to upkeep the equipment and facilities of assigned operational areas in optimum operational condition at all times.
Overseeing building and grounds maintenance
Supervising the quality of work to ensure tasks are performed correctly and efficiently
Supervising multi-disciplinary teams of staff including cleaning, maintenance, grounds and security
Ensuring security and emergency preparedness procedures are implemented
Managing and reviewing service contracts
Conducting and documenting regular facilities inspections
Implementing and communicating workplace safety precautions to employees
Managing budgets and ensuring cost-effectiveness
General business development activities, expanding client portfolio
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
• Project management skillsProblem-solving skillsCommunication skillsLeadership skills
• ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus
Competencies
Build High-Performing Teams
Provide Direction
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
Facilities Management L3
Work Order Management L3
Continuous Improvement Techniques L3
Preventative Maintenance Procedures L3
Stakeholder Management L3
Education
Bachelor's Degree in Facility Management
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
لضمان أن جميع جوانب التسليم العملياتي لعقد الخدمة المعين أو القسم أو الجزء الجغرافي قيد التشغيل يتم تقديمها بشكل فعال وكفؤ ومهني لإرضاء جميع عملائنا المباشرين وغير المباشرين بشكل كامل.
المسؤوليات الوظيفية 1
إدارة والسيطرة على جميع الخدمات والأنشطة التشغيلية والتسليمات لعقد خدمة/قسم/قسم معيين أو منطقة تشغيل جغرافية تحت المسؤولية المباشرة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأعمال الميكانيكية والكهربائية والسباكة والحرائق والهندسة المدنية بأكثر الطرق فاعلية.
تحفيز وقيادة المرؤوسين لتنفيذ وأداء مسؤوليات الوظيفة لتحقيق أقصى إنتاجية مع الحفاظ على درجة عالية من المعنويات.
إنشاء وتطوير جداول الصيانة الوقائية السنوية حسب الحاجة للحفاظ على معدات ومرافق المناطق التشغيلية المعينة في حالة تشغيل مثلى في جميع الأوقات.
الإشراف على صيانة المبنى والأراضي
الإشراف على جودة العمل لضمان أن يتم تنفيذ المهام بشكل صحيح وفعال
الإشراف على فرق متعددة التخصصات من الموظفين بما في ذلك التنظيف والصيانة والأراضي والأمن
ضمان تنفيذ إجراءات الأمن والاستعداد للطوارئ
إدارة ومراجعة عقود الخدمات
إجراء وتوثيق فحوصات المرافق المنتظمة
تنفيذ والتواصل إجراءات السلامة في مكان العمل للموظفين
إدارة الميزانيات وضمان الفعالية من حيث التكلفة
أنشطة تطوير الأعمال العامة، توسيع محفظة العملاء
المسؤوليات الوظيفية 2
المسؤوليات الإضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
• مهارات إدارة المشاريع، مهارات حل المشكلات، مهارات الاتصال، مهارات القيادة
• المعرفة بـ ERP ويفضل SAP، مهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
الخبرة الوظيفية
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات في موقع إشرافي ذات صلة، خبرة 2 سنة في GCC تعتبر ميزة
الكفاءات
بناء فرق عالية الأداء
توفير التوجيه
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
المثابرة
الجودة
القيادة
إدارة المرافق L3
إدارة أوامر العمل L3
تقنيات التحسين المستمر L3
إجراءات الصيانة الوقائية L3
إدارة أصحاب المصلحة L3
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق