Provide high level of clerical support for various department activities adhering to established Company procedures and processes ensuring accuracy and compliance.
Review databases in order to maintain reliability, accuracy and quality and ensures reliability of information gathered for the databases. Maintain, organise, analyse, update and retrieve data from SAP, Access, appropriate data files and update records accordingly in SAP and/or other corporate systems. Prepare data of a complex nature in order to generate required reports and presentation. Anticipate and resolve information processing and handling problems proactively in order to avoid disruptions. Review and cross check complex clerical work for accuracy and compliance. Provide a point of reference on particular aspects to colleagues for guidance to precedence, practices and techniques. Assist superiors in preparation and compilation of reports, statistics and presentations.
Desired Candidate Profile
Completion of Secondary School Education (12 years). 5 years relevant experience.
توفير مستوى عالٍ من الدعم الكتابي للأنشطة الأقسامية المختلفة مع الالتزام بإجراءات وعمليات الشركة المعتمدة لضمان الدقة والامتثال.
مراجعة قواعد البيانات من أجل الحفاظ على الموثوقية والدقة والجودة والتأكد من موثوقية المعلومات المُجمَّعة لقواعد البيانات. الحفاظ على البيانات وتنظيمها وتحليلها وتحديثها واسترجاعها من SAP وAccess وملفات البيانات المناسبة وتحديث السجلات وفقًا لذلك في SAP و/أو أنظمة الشركات الأخرى. إعداد بيانات ذات طبيعة معقدة من أجل توليد التقارير والعروض المطلوبة. التنبؤ بمشكلات معالجة المعلومات والتعامل معها بشكل استباقي لتجنب الانقطاعات. مراجعة وتدقيق الأعمال الكتابية المعقدة من حيث الدقة والامتثال. توفير مرجع توجيهي للزملاء حول جوانب معينة للإرشاد إلى السابقة والممارسات والتقنيات. مساعدة الرؤساء في إعداد وتجميع التقارير والإحصاءات والعروض.
المرشح المثالي
إكمال التعليم الثانوي (12 عامًا). 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.