Job Description
Roles & Responsibilities
Perform administrative skills such as typing, filing, copying, faxing, and answering telephones according to Four Seasons standards.
Assist with recruitment process including responding to applications, resumes, checking references, and processing new hire paperwork.
Maintain and update all computer records
Maintain confidentiality of information in the department including conversations, personal information, and medical files.
Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors.
Maintain and update information boards and communications for sharing company information with all staff
Assist with New Hire Orientation (Embark)
Desired Candidate Profile
- High school education or equivalent experience. College Degree is preferred.
- At least one year experience with Four Seasons or at least one year in a similar position for at least two years in another organization in a similar position.
- You re open-minded You will try every option out there when it comes to recruitment. You will leave no stone unturned. How can Four Seasons continue to lead the way make your recommendations based on your expertise and findings.
- You re a driver driven to find results, identify options and solutions, and motivated to see progress.
وصف العمل
الأدوار والمسؤوليات
أداء المهارات الإدارية مثل الكتابة، الأرشفة، النسخ، إرسال الفاكس، والرد على الهواتف وفق معايير Four Seasons.
المساعدة في عملية التوظيف بما في ذلك الرد على الطلبات، السير الذاتية، التحقق من المراجع، ومعالجة أوراق التوظيف الجديدة.
الحفاظ على وتحديث جميع السجلات الحاسوبية
الحفاظ على سرية المعلومات في القسم بما في ذلك المحادثات، المعلومات الشخصية، والملفات الطبية.
العمل بانسجام وبشكل مهني مع الزملاء والمشرفين.
الحفاظ على وتحديث لوحات المعلومات والاتصالات لمشاركة معلومات الشركة مع جميع العاملين
المساعدة في التوجيه التعريفي للموظف الجديد (Embark)
المرشح المثالي
- تعليم ثانوي أو خبرة مكافئة. يفضل الحصول على شهادة جامعية.
- خبرة سنة واحدة على الأقل مع Four Seasons أو سنة واحدة على الأقل في منصب مشابه لمدة لا تقل عن سنتين في مؤسسة أخرى في منصب مشابه.
- أنت متفتح الذهن ستجرب جميع الخيارات المتاحة عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. لن تترك حجراً بلا قلب. كيف يمكن لـ Four Seasons مواصلة القيادة قم بتقديم توصياتك بناءً على خبرتك ونتائجك.
- أنت قائد مدفوع لإيجاد النتائج، وتحديد الخيارات والحلول، وتحفيز رؤية التقدم.