Job Description
Roles & Responsibilities
Overview ***This position is physically located in the Marshall Islands in support of LOGCAP*** Has full authority and responsibility for the overall effective management and allocation of the personnel and resources necessary to meet all contract specifications involving Installation Logistics Supply, Maintenance, Transportation, Central Receiving Shipping Point, Installation Property Management, Installation Transportation, Transportation Motor Pool, Full Food Service, Retail and Bulk Fuel, Shuttle Bus services, USAMMC-SWA, Bottle Water and Ice in direct support of the USG Directorate of Logistics (DOL) mission program requirements, along with appropriate coordination of Program Department Managers. Interfaces with local US Government representatives as the primary Vectrus point of contact for all Installation Logistics requirements. Directly responsible for the day-to-day management, supervision, and performance of all Installation Logistics operations; administration; support; configuration control; property management; computerized maintenance management system; TMDE; facilities; fleet management. Works closely with the Government Director of Logistics and subordinate staff and organizations across USG DOL to ensure proper coordination and communication occurs to enhance overall mission accomplishment. Works with other LCV Senior Leaders to ensure successful completion of LCV contract operations. Qualified and certified as may be needed to perform the requirements of the contract in an efficient, safe and cost-effective manner under the requirements specified in individual sections of the Performance Work Statement (PWS). Responsibilities This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company. Provides technical performance guidance to ensure successful completion of program objectives. Coordinates with USG Leadership and Program Leadership. Oversees the coordination of work priorities and monitoring of methods, procedures, and programs. Develops and maintains relationships and partnerships with customers, peers, and other stakeholders as required. Performs other duties and assignments as required.
Desired Candidate Profile
Minimum Qualifications :
Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required.
Must be CAC eligible and/or able to obtain a Common Access Card (CAC)
Bachelor's Degree in Logistics and Supply Chain Management
AMMO62 certification preferred
CSCP or CLTD certifications preferred
Shall possess a secret clearance at minimum
Experience:
The LSD shall have at least ten (10) years of multifunctional logistics experience relating to quartermaster, maintenance, transportation, Supply support activities and services provided by the installation. This requirement is not waivered.
Preferred candidates will possess at least six years of Army multifunctional logistics experience at a Supervisory level.
Experience managing government contracts highly desired.
Skills:
The LSD shall be capable of providing analysis of practices and problems of all functions of the Logistics Support Directorate (LSD) to facilitate the USG DOL by increasing the effectiveness of logistics support provided by the installation.
Excellent communication and writing skills are required along with a working knowledge of computer operations to include spreadsheet, database, word processing, and presentation applications.
Great organizational and management skills with a strong ability to work independent as a member of a robust team.
Supervisory/Budget Responsibilities: Provide broad guidance and direction to a multinational team of 150+ personnel. Responsible for ensuring effective management of an annual budget of $2+ million.
Working Conditions: Must be capable of working in an extreme weather conditions with temperatures exceeding 120 degrees Fahrenheit. Indoor and/or outdoor environment with very adverse and harsh conditions (i.e., hot, dry, dusty, desert environment with average temperatures of 30 degrees in the winter and 130 degrees in the summer months). Includes some industrial production environment conditions as well.
Physical Requirements: Light work. Exerting up to 20 pounds of force occasionally, and/or up to 10 pounds of force frequently, and/or up to 10 pounds of force constantly to move objects. Work may require heavy lifting, stooping, climbing, prolonged standing, prolonged sitting, and working with or in areas where a potential could exist for exposure to physical, chemical, or biological agents. Employee use of personal protective equipment (PPE) is required for some situations. PPE includes, but is not limited to, head, foot, torso, respiratory, vision, and hearing protective devices. Must comply with all Fire and Safety Regulations and post policies.
Clearance/License: A valid driver's license and the ability to obtain a U.S. Government Motor Vehicle Operator's License and Qatar Driver's License are required. Must be able to maintain USG Network access & CAC card privilege(s).
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة ***يقع هذا المنصب جسديًا في جزر مارشال دعمًا لـ LOGCAP*** لديه السلطة والمسؤولية الكاملة لإدارة وتخصيص الموارد اللازمة لتلبية جميع مواصفات العقد المتعلقة باللوجستيات المركبة، الإمداد، الصيانة، النقل، نقطة الشحن والاستلام المركزية، إدارة ممتلكات التركيب، النقل التركيبي، أسطول النقل، خدمات الطعام الكلية، البيع بالتجزئة والوقود السائلفي، حافلة النقل المكوكية، USAMMC-SWA، مياه معبأة بالزجاجة والثلج في دعم مباشر لبرامج مهمة إدارة اللوجستيات التابعة لوزارات الحكومة الأمريكية، إلى جانب التنسيق المناسب مع مديري أقسام البرامج. يتواصل مع ممثلي الحكومة الأمريكية المحليين كنقطة الاتصال الرئيسية لـ Vectrus لجميع متطلبات اللوجستيات التركيب. مسؤول مباشرة عن الإدارة اليومية والإشراف وأداء جميع عمليات اللوجستيات التركيب؛ الإدارة؛ الدعم؛ التحكم في التكوين؛ إدارة الممتلكات؛ نظام إدارة الصيانة المحوسب؛ TMDE؛ المرافق؛ إدارة الأسطول. يعمل عن كثب مع مدير اللوجستيات الحكومة وطاقم ومنظمات فرعية عبر USG DOL لضمان التنسيق والاتصال الصحيحين لتعزيز إنجاز المهمة بشكل عام. يعمل مع قادة LCV الكبار الآخرين لضمان إتمام عمليات العقد بنجاح. مؤهلون ومعتمدون حسب ما يلزم لأداء متطلبات العقد بطريقة فعالة وآمنة وذات تكلفة معقولة وفق المتطلبات المحددة في أقسام بيان العمل التنفيذي (PWS). المسؤوليات: ي حق وصف الوظيفة هذا قابل للتغيير في أي وقت حسب حاجة البرنامج أو الشركة. يقدم إرشادات الأداء الفني لضمان تحقيق أهداف البرنامج بنجاح. ينسق مع قيادات USG وقيادة البرنامج. يشرف على تنسيق أولويات العمل ومراقبة الطرق والإجراءات والبرامج. يطور ويحافظ على العلاقات والشراكات مع العملاء والزملاء وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة. يؤدي واجبات ومهام أخرى كما هو مطلوب.
الملف الشخصي المرشح المثالي
المؤهلات الدنيا :
التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة من الخبرة بسنة من التعليم إذا كان الدرجة مطلوبة.
يجب أن يكون مؤهلاً CAC و/أو قادرًا على الحصول على بطاقة وصول مشتركة (CAC)
درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة الإمداد
يفضل شهادة AMMO62
يفضل شهادات CSCP أو CLTD
يُشترط الحصول على تصريح أمني سري كحد أدنى
الخبرة:
يجب أن يكون لدى LSD خبرة لوجستية متعددة الوظائف لا تقل عن عشر سنوات تتعلق بالتسليح والصيانة والنقل وأنشطة وخدمات دعم الإمداد المقدمة من قبل التركيب. هذا القيد لا يُعفى.
يفضل أن يمتلك المرشحون خبرة لا تقل عن ست سنوات في اللوجستيات العسكرية متعددة الوظائف على مستوى إشرافي.
يفضل وجود خبرة في إدارة العقود الحكومية.
المهارات:
يجب أن يكون LSD قادرًا على توفير تحليل للممارسات ومشاكل جميع وظائف مديرية دعم اللوجستيات (LSD) للمساعدة في DOL من خلال زيادة فاعلية الدعم اللوجستي المقدم من التركيب.
مطلوب مهارات اتصال وكتابة ممتازة إلى جانب معرفة عملية بالحاسوب تشمل جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات وتطبيقات العروض التقديمية.
مهارات تنظيمية وإدارية رائعة مع قدرة قوية على العمل بشكل مستقل كعضو في فريق قوي.
مسؤوليات الإشراف/الميزانية: تقديم إرشادات وتوجيه عام لفريق متعدد الجنسيات يبلغ 150+ موظفًا. مسؤول عن ضمان الإدارة الفعالة لميزانية سنوية تزيد عن 2 مليون دولار.
ظروف العمل: يجب أن يكون قادرًا على العمل في ظروف مناخية قاسية حيث درجات الحرارة تتجاوز 120 فهرنهايت. بيئة داخلية وخارجية مع ظروف قاسية (أي حارة، جافة، مغبرة، بيئة صحراوية بمتوسط درجات 30 في الشتاء و130 في أشهر الصيف). يشمل ذلك بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي أيضًا.
المتطلبات الجسدية: عمل خفيف. بذل قوة تصل إلى 20 رطلاً أحيانًا، و/أو حتى 10 أرطال بشكل متكرر، و/أو حتى 10 أرطال باستمرار لتحريك الأشياء. قد يتطلب العمل رفعًا ثقيلًا، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل في مناطق قد يوجد فيها احتمال التعرض لعوامل جسدية أو كيميائية أو بيولوجية. مطلوب ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. PPE تشمل، لكن لا تقتصر على، أجهزة حماية الرأس والقدم والجذع والتنفس والرؤية والسمع. يجب الالتزام بجميع لوائح السلامة والحرائق والسياسات المعمول بها.
التصريح/الرخصة: مطلوب رخصة قيادة سارية والقدرة على الحصول على رخصة تشغيل مركبات حكومية أمريكية ورخصة سائق قطرية. يجب أن تكون able للحفاظ على وصول شبكة USG وامتيازات بطاقة CAC.