Job Description
Roles & Responsibilities
To Inspect the materials to the PO requirements (Technical Specification, certification, packaging, and the physical condition) and conclude the inspection outcome.
To refer required specifications, codes, standards or other Engineering Documents, drawings, datasheets for carrying out the Inspection.
Report item wise visual, dimensional, quantities with UOM in the Inspection report with clear status (Accepted / Rejected) identified. Shall be able to justify the reasons for rejections to raise complaint Notifications to suppliers.
Shall be responsible for segregation of accepted / rejected / Quarantine Materials after physical Inspection of materials
Ensure proper tracking systems are followed to keep the records of Inspection documents and retrieval when required.
Ensure resolution of Certification CNR in co-ordination with stake holders and release of accepted materials from SAP Quality Blocks as applicable.
Independently responsible for Materials Inspected. Shall be able to justify queries / rejections from warehouses or end users and resolve the issues.
Carry out Preservation Inspection and old stock material Inspection as required from time to time and submit Inspection reports.
Shall be able to Drive the Car and make inspection visits to the Warehouse locations as directed.
Responsible for housekeeping of Inspection area in compliance to HSE regulations.
Adhere to section work instructions / guidelines to perform the inspection activities.
Prepare section weekly / monthly reports and submit to Sr. Material Engineer (Insp)
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree or higher in an Engineering under respective discipline (Mechanical / Electrical / Instrumentation).
A minimum of 10 years' experience in Plant Maintenance (Oil & Gas, Chemical or Petro-chemical) or technical evaluation of materials out of which minimum of 6 years' experience in oil and gas / Allied Process Industry.
Exposure to supply chain environment is preferable.
Experience in Technical evaluation of Mechanical / Electrical Spares, Pipeline Components, Consumables is required.
General knowledge of process system, Equipment & Materials used in Refineries and the Oil & gas Industry. Shall have good practical skills, and hands-on experience in Procurement, engineering, construction, maintenance.
Knowledge and Experience in reviewing Engineering drawings, process data sheets, parts list, Certificates, Spare Parts Interchangeability Record (SPIR) and Manufacture Catalogues.
Knowledge of Engineering and International Standards.
Shall be Computer literate with specific knowledge of Material Equipment/Spare Parts cataloguing systems (Shell or SAP) and Microsoft Office applications.
Capability to understand and follow international safety standard followed in Oil & Gas industry.
IOSH certificate Managing Safely or equivalent is mandatorily required prior to start working.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
فحص المواد وفق متطلبات أمر الشراء (المواصفات الفنية، الشهادة، التعبئة، والحالة الفيزيائية) وتلخيص نتيجة الفحص.
الإشارة إلى المواصفات المطلوبة، الأكواد، المعايير أو المستندات الهندسية الأخرى، الرسومات، جداول البيانات لتنفيذ الفحص.
الإبلاغ عن العناصر بصرياً وبالأبعاد والكميات مع وحدة القياس في تقرير الفحص مع حالة واضحة (مقبول / مرفوض) مع بيان الأسباب لرفع إشعارات الشكوى للموردين عند الضرورة.
يجب أن يكون مسؤولاً عن فصل المواد المقبولة / المرفوضة / المواد المحجوزة بعد الفحص الفيزيائي للمواد
ضمان استخدام أنظمة تتبّع مناسبة للحفاظ على سجلات وثائق الفحص واسترجاعها عند الحاجة.
ضمان حل شهادة CNR بالتنسيق مع أصحاب المصلحة وإصدار المواد المقبولة من كتل جودة SAP وفقاً للمتاح.
مسؤول بشكل مستقل عن المواد المُفحوصة. يجب أن يكون قادراً على تبرير الاستفسارات / المرفوضات من المخازن أو المستخدمين النهائيين وحل المشكلات.
إجراء فحص الحفظ وفحص المخزون القديم وفقاً للمتطلبات من حين لآخر وتقديم تقارير الفحص.
يجب أن يستطيع قيادة السيارة والقيام بزيارات فحص إلى مواقع المستودعات كما هو موجه.
مسؤول عن النظافة العامة لمنطقة الفحص بما يتوافق مع لوائح الصحة والسلامة والبيئة.
الالتزام بتعليمات العمل الخاصة بالقسم / الإرشادات لأداء أنشطة الفحص.
إعداد تقارير القسم الأسبوعية / الشهرية وتقديمها إلى كبير مهندسي المواد (تفتيش).
الملف الشخصي المثالي المرشح
درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة في التخصص المعني (المي mechanical / الكهربائية / instrumentation).
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في صيانة المصانع (النفط والغاز، الكيماويات أو البتروكيماويات) أو التقييم الفني للمواد، منها خبرة لا تقل عن 6 سنوات في النفط والغاز / الصناعة المساعدة.
يفضل الخبرة في بيئة سلسلة الإمداد.
تتطلب الخبرة في التقييم الفني لقطع الغيار الميكانيكية / الكهربائية، مكونات خطوط الأنابيب، المستلزمات.
معرفة عامة بنظام العملية، المعدات والمواد المستخدمة في المصافي وصناعة النفط والغاز. يجب أن يمتلك مهارات عملية جيدة وخبرة تطبيقية في المشتريات، الهندسة، البناء، الصيانة.
معرفة وخبرة في مراجعة الرسومات الهندسية، ورقات بيانات العملية، قوائم القطع، الشهادات، سجلات قابلية تبديل قطع الغيار (SPIR) وكاتالوجات التصنيع.
معرفة بالهندسة والمعايير الدولية.
يجب أن يكون قادراً على استخدام الحاسوب ومعرفة محددة بأنظمة فهرسة المواد/قطع الغيار (شيل أو SAP) وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على فهم واتباع معايير السلامة الدولية المتبعة في صناعة النفط والغاز.
شهادة IOSH Managing Safely أو ما يعادلها مطلوبة قبل البدء بالعمل.