Job description
About Ogilvy
Ogilvy was founded in 1948 by David Ogilvy. David created a culture that deeply respects and cares about its people and clients. Our mission is to inspire people and brands to make an impact and we are committed to attracting, growing, and retaining the best talent in the industry.
What we're looking for:
We’re on the hunt for a top notch Bilingual Public Relations Account Executive.
About the Role
Ogilvy is seeking a dynamic and detail-oriented Account Executive to join its PR team in Doha. This role is ideal for a communications professional looking to build strong experience in press office management, media relations, and reporting within a fast-paced agency environment.
Working as part of an embedded team, the Account Executive will support the delivery of strategic PR initiatives, manage day-to-day media engagement, and contribute to the successful execution of campaigns, events, and activations.
The role offers the opportunity to work on high-profile national initiatives while developing strong relationships across the regional media landscape.
What You’ll Do
Press Office Management
- Support the daily operations of the account’s press office, ensuring efficient handling of media enquiries and requests.
- Draft and distribute press materials including press releases, media invitations, fact sheets, and briefing notes.
- Maintain and regularly update media databases and journalist contact lists.
- Coordinate internal approvals and ensure the timely dissemination of communications materials.
Media Relations
- Build and maintain relationships with local and regional media outlets, including journalists across news, lifestyle, tourism, and business sectors.
- Support proactive media outreach and pitching to secure relevant coverage opportunities.
- Coordinate media attendance at events, press briefings, and destination activations.
- Assist in managing media visits, media tours, and journalist familiarisation programmes.
Media Monitoring & Reporting
- Track and monitor media coverage across print, online, and broadcast platforms.
- Prepare daily monitoring updates, weekly coverage summaries, and campaign reports.
- Assist in producing post-event and campaign coverage reports, including insights and performance highlights.
- Maintain organised archives of media coverage and reporting materials.
Account & Campaign Support
- Support the team in delivering integrated communications campaigns and activations.
- Assist in preparing client updates, presentations, and reporting materials.
- Coordinate timelines and support the implementation of PR activities and events.
- Contribute to content development and ensure high standards across all communications outputs.
Skills & Experience
- 1–3 years of experience in public relations, communications, or media relations (agency experience preferred).
- Strong writing and editing skills in English; Arabic is an advantage.
- Familiarity with the local and regional media landscape.
- Excellent organisational and time-management abilities.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal and relationship-building skills.
How We’ll Support You Ogilvy celebrates its people. Fully. Enthusiastically. Unhesitatingly. We’ll empower you with the tools you’ll need to succeed. We’ll give you the autonomy to seek out new paths and better ways of doing things. We’ll support you with colleagues who are experts in their disciplines, drawn from across the Ogilvy network. And we’ll provide opportunities for you to do work of which you’ll be proud, with people you’ll be proud to call your teammates.
الوصف الوظيفي
عن Ogilvy
تم تأسيس Ogilvy عام 1948 على يد ديفيد أوغلي. أنشأ ديفيد ثقافة تحترم وتعتني بموظفيها وعملائها بعمق. مهمتنا هي إلهام الناس والعلامات التجارية لإحداث تأثير، ونحن ملتزمون بجذب ونمو واحتفاظ بأفضل المواهب في الصناعة.
ما نبحث عنه:
نحن نبحث عن مدير حسابات علاقات عامة ثنائي اللغة عالي المستوى.
عن الدور
تسعى Ogilvy لتعيين مدير حسابات ديناميكي ومتمكن من التفاصيل للانضمام إلى فريق العلاقات العامة في الدوحة. هذا الدور مثالي لخبير اتصالات يتطلع لبناء خبرة قوية في إدارة مكتب الصحافة، العلاقات الإعلامية، والتقارير في بيئة وكالة سريعة الوتيرة.
كجزء من فريق مضمن، سيدعم مدير الحسابات تنفيذ مبادرات علاقات عامة استراتيجية، وإدارة التفاعل الإعلامي اليومي، والمساهمة في التنفيذ الناجح للحملات والفعاليات والتفعيل.
يتيح الدور فرصة العمل على مبادرات وطنية رفيعة المستوى أثناء تطوير علاقات قوية عبر Landscape الإعلامي الإقليمي.
ما ستقوم به
إدارة مكتب الصحافة
- دعم عمليات الحساب اليومية لمكتب الصحافة، والتأكد من التعامل الفعال مع أسئلة الإعلام وطلباته.
- صياغة وتوزيع المواد الصحفية بما في ذلك البيانات الصحفية، الدعوات الإعلامية، شرائح المعلومات، ومذكرات الإحاطة.
- الحفاظ وتحديث قواعد بيانات الإعلام وقوائم جهات الاتصال الصحفية بانتظام.
- تنسيق الموافقات الداخلية وضمان نشر المواد الإعلامية في الوقت المحدد.
العلاقات الإعلامية
- بناء والحفاظ على علاقات مع وسائل الإعلام المحلية والإقليمية، بما في ذلك الصحفيين في قطاعات الأخبار، الحياة، السياحة، والأعمال.
- دعم الوصول الإعلامي الاستباقي والترويج لضمان تغطية ذات صلة.
- تنسيق حضور الإعلامين في الفعاليات، والإحاطات الصحفية، وتفعيل الوجهات.
- المساعدة في إدارة زيارات الإعلام، وجولات الإعلام، وبرامج تعريف الصحفيين.
المراقبة الإعلامية والتقارير
- تتبع ورصد التغطية الإعلامية عبر المنصات المطبوعة، الإلكترونية، والمرئية.
- إعداد تحديثات الرصد اليومية، وملخصات التغطية الأسبوعية، وتقارير الحملات.
- المساعدة في إنتاج تقارير التغطية ما بعد الحدث والحملة، بما في ذلك الرؤى ونقاط الأداء.
- الحفاظ على أرشيف منظم للتغطيات الإعلامية ومواد التقارير.
الدعم للحسابات والحملات
- دعم الفريق في تنفيذ حملات اتصالات متكاملة وتفعيلاتها.
- المساعدة في إعداد تحديثات العملاء، العروض التقديمية، ومواد التقارير.
- تنسيق الجداول الزمنية ودعم تنفيذ أنشطة العلاقات العامة والفعاليات.
- المساهمة في تطوير المحتوى وضمان معايير عالية في جميع مخرجات الاتصال.
المهارات والخبرة
- 1–3 سنوات من الخبرة في العلاقات العامة أو الاتصالات أو العلاقات الإعلامية (يفضل خبرة وكالة).
- مهارات كتابة وتحرير قوية باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
- إلمام بساحة الإعلام المحلي والإقليمي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- مهارات تواصل وبناء علاقات قوية.
كيف سندعمك تحتفل Ogilvy بأفرادها. بكل حماس. بلا تردد. سنمنحك الأدوات اللازمة للنجاح. سنمنحك الاستقلالية للبحث عن مسارات جديدة وطرق أفضل لفعل الأشياء. سندعمك بزملاء خبراء في تخصصاتهم من مختلف شبكة Ogilvy. وسنوفر لك فرصاً لأداء عمل تفخر به، مع أشخاص ستفخر بأن تسميهم زملاءك.