سيكون المرشح المثالي قادراً على تحديد احتياجات العملاء الجدد والحاليين بشكل مناسب من أجل مساعدة العملاء في تحقيق نجاحهم باستخدام منتجنا. سيتم ذلك من خلال تطوير مستوى مناسب من التواصل مع العملاء وأعضاء الفريق الداخلي لفهم وتخفيف أي مشكلات قد يواجهها العملاء بشكل أفضل.
الوصف الوظيفي (المسؤوليات والواجبات)
- مسؤول عن الالتزام بالعمل نحو تحقيق مقاييس الأعمال، والمبادئ التوجيهية المحددة، وإجراءات التشغيل القياسية والاستراتيجيات الخاصة بالشركة.
- مسؤول عن تزويد أخصائي التوظيف بالوصف الوظيفي الكامل والشروط والأحكام الخاصة بالبحث عن الوظيفة المطلوبة.
- مسؤول عن تعزيز علاقات العملاء وضمان استمرار نجاح الأعمال من قبل العملاء.
- الحصول على ملاحظات منتظمة من العملاء واعتماد استراتيجيات لتحسين أداء الخدمة بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي للشؤون التجارية والرئيس التنفيذي للعمليات.
- مسؤول عن الالتزام بنظام إدارة الجودة في MPH أثناء أداء المهام.
- ضمان رضا العملاء في جميع الجوانب والنمو المستمر في الإيرادات/ هامش الربح كما هو مستهدف من قبل الإدارة.
- التنسيق مع أخصائيي التوظيف للحصول على السير الذاتية المناسبة التي تطابق متطلبات العميل.
- جدولة مقابلات العملاء.
- الحصول على ملاحظات من العميل بعد المقابلة ووضع اللمسات الأخيرة على العرض التجاري إذا كان سيتم تعيين الاستشاري.
- دراسة الشروط والموافقة على العقد.
- التأكد من إرسال جميع المستندات المتعلقة بالتعبئة إلى العملاء.
- التنسيق مع أقسام العقود والخدمات اللوجستية، والمالية، وتطوير الأعمال في حل المشكلات المتعلقة بالعمليات.
- المتابعة مع العميل/ أخصائيي التوظيف بشأن المسائل المتعلقة بالتوظيف.
- مسؤول عن إنشاء وإرسال معلومات التوظيف المباشر/ ورقة معلومات العقد إلى قسم العقود والخدمات اللوجستية والموارد البشرية والمالية.
- التفاوض مع الاستشاري/ العميل ووضع اللمسات الأخيرة على الشروط والأحكام أثناء تجديد العقد/ تعديله.
- إعداد تقارير الأداء الشهرية حسب متطلبات مدير العمليات.
- إعداد تقارير زيارة العملاء وتعميمها على مدير العمليات والمدير التجاري.
- إنشاء التوقعات (التي يتم تطويرها من زيارات العملاء)، وتقييم مدير العمليات خلال اجتماعات مراجعة الحسابات الشهرية للتوقعات المتوقعة من ثلاثة أشهر فما فوق؛ لإبلاغ رئيس التوظيف بالاستعداد بالعدد المطلوب من السير الذاتية المناسبة للمتطلبات المتوقعة.
- مسؤول عن الإلمام بمعلومات المنافسين للمشاريع/ العملاء الموكلين وتقييم الرئيس التنفيذي للشؤون التجارية والرئيس التنفيذي للعمليات.
- مسؤول عن إجراء تحليل الأعمال المفقودة/ المكتسبة.
المؤهلات التعليمية والمهارات والخبرة
- درجة جامعية في أي تخصص.
- خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في مجال مشابه، وتعتبر المعرفة بصناعة النفط والغاز ميزة إضافية.
- القدرة على التواصل بطلاقة مع العملاء وفهم متطلباتهم. إجادة مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية أمر إلزامي.
- مهارات تكنولوجيا المعلومات مثل MS Word وExcel وPowerPoint إلزامية.
- القدرة على تعزيز بيئة عمل تشجع على العمل الجماعي والطاقة والإبداع.
- قيادة قوية ومهارات ممتازة في حل المشكلات.
- تحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لجميع العمليات المتعلقة بالفرص المحتملة (فرص جديدة) وعملية التشغيل.
- الاستعداد والقدرة على السفر.
The ideal candidate will be able to appropriately identify the needs of both new and current customers in order to aid customers in their success using our product. This will be done by developing an appropriate level of communication with clients and internal team members to better understand and mitigate any issues the customers may face.
Job description (Responsibilities & Accountabilities)
- Responsible to adhere to and work towards achieving the business measures, set guidelines, company’s standard operating procedures and strategies.
- Responsible to provide the sourcing specialist with the complete job description and terms and conditions for the requested job search.
- Responsible to strengthen client relationships and ensure the successful continuance of business from the Clients.
- Obtain regular feedbacks from the clients and adopts strategies to improve the service performance in co-ordination with the CCO and COO.
- Responsible to adhere to MPH Quality Management System while performing the tasks.
- Ensure client satisfaction in all aspects and consistent growth in revenue/ profit margin as targeted by the Management.
- Coordinates with the sourcing specialists to obtain the suitable resume’s matching the client’s requirements.
- Schedule client interviews.
- Obtain feedback from the Client after the interview and finalize the commercial proposal if the consultant is to be mobilized
- Studies the terms and accords approval for contract.
- Ensure that all documents related to mobilization are forwarded to the clients.
- Co-ordinate with Contracts and Logistics, Finance and Business Development Departments in resolving issues related to Operations.
- Follow up with Client/ Sourcing Specialists on matters related to Recruitment.
- Responsible to generate and forward Direct Hire Information/ contract Information Sheet to Contracts & Logistics, HR and Finance.
- Negotiates with the Consultant/ Client and finalize the terms and conditions during the contract renewal/ amendment.
- Prepares monthly Performance Reports as required by the Operations Director.
- Prepares Clients visit reports and circulate to Operations Director and Commercial Director.
- Generate projections (evolved from client visits), appraise the Operations Director during monthly Account Review Meetings of the projections anticipated from three months and above; for intimating the Head of Sourcing to be ready with the required No. of suitable resumes for anticipated requirements.
- Responsible to be adept with the competitor information for the projects/ clients assigned and appraise the CCO and COO.
- Responsible to do Lost/ Won Business Analysis.
Educational Qualification, Skills & Experience
- Degree in any Discipline
- 2 to 3 years’ experience in similar industry, Oil and Gas industry awareness is a plus.
- Ability to communicate fluently with Clients and understand their requirements. Fluent in English speaking and writing skills are mandatory.
- IT skills like MS Word, Excel and PowerPoint is mandatory
- Ability to harness a working environment which encourages teamwork, energy and creativity.
- Strong leadership and excellent problem-solving skills.
- Update the CRM for all the processes related to lead (New opportunities) and operation process
- Willingness and ability to travel