Job Title: Junior Public Relations Officer
Role Purpose
The Junior Public Relations Officer will support the organization’s communication, stakeholder engagement, and government relations activities. The role involves coordinating with government entities, arranging official meetings and events, preparing correspondence, and maintaining positive relationships with clients and external stakeholders.
Key Responsibilities
- Coordinate with government entities and external stakeholders.
- Assist in arranging official meetings, events, and appointments.
- Prepare letters, emails, reports, and other official correspondence.
- Support government relations and administrative activities.
- Maintain professional relationships with clients and stakeholders.
- Assist with communication and follow-ups with relevant authorities.
- Ensure timely coordination and completion of assigned tasks.
Requirements
- Good understanding of Qatari culture, traditions, customs, social values, and business etiquette.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to interact professionally with government representatives and local stakeholders.
- Good organizational and coordination skills.
- Proficiency in MS Office and professional correspondence.
- Previous experience in PR, government relations, administration, or a similar role is preferred.
- Arabic language skills are an advantage.
Skills: ms office,qatari culture,relevant authorities,official correspondence,pr,external stakeholders,business etiquette,interpersonal skills,local stakeholders,administration
المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات عامة مبتدئ
الهدف من الوظيفة
سيقوم مسؤول العلاقات العامة المبتدئ بدعم أنشطة التواصل، والمشاركة مع أصحاب المصلحة، والأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية في المنظمة. يتضمن الدور التنسيق مع الجهات الحكومية، وترتيب الاجتماعات والفعاليات الرسمية، وإعداد المراسلات، والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية
- التنسيق مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- المساعدة في ترتيب الاجتماعات والفعاليات والمواعيد الرسمية.
- إعداد الخطابات والبريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات الرسمية الأخرى.
- دعم العلاقات الحكومية والأنشطة الإدارية.
- الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في التواصل والمتابعة مع الجهات المعنية.
- ضمان التنسيق والإنجاز في الوقت المحدد للمهام الموكلة.
المتطلبات
- فهم جيد للثقافة والعادات والتقاليد والقيم الاجتماعية وآداب العمل القطرية.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على التفاعل بمهنية مع ممثلي الحكومة وأصحاب المصلحة المحليين.
- مهارات تنظيم وتنسيق جيدة.
- إتقان استخدام MS Office والمراسلات المهنية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في العلاقات العامة، أو العلاقات الحكومية، أو الإدارة، أو في دور مشابه.
- تعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات: ms office, الثقافة القطرية, الجهات المعنية, المراسلات الرسمية, العلاقات العامة, أصحاب المصلحة الخارجيون, آداب العمل, مهارات التعامل مع الآخرين, أصحاب المصلحة المحليون, الإدارة