Review and interpret parts orders, work orders, and invoices to determine the required parts and accessories. Utilize computerized inventory systems to locate and retrieve parts from designated storage areas. Accurately pick, pack, and label parts and accessories for customers, ensuring proper identification and documentation. Perform quality checks on picked parts to ensure accuracy and verify their condition. Organize and maintain inventory storage areas, ensuring parts are properly shelved, labeled, and easily accessible. Collaborate with the reporting supervisor and Manager to maintain optimal inventory levels and replenish stock as needed. Assist in receiving and inspecting incoming shipments of parts, verifying accuracy and checking for damaged or defective items. Perform cycle counts and periodic inventory checks to maintain accurate stock levels. Maintain a clean and organized work area, including parts shelves, bins, and storage areas. Adhere to all safety procedures and guidelines to maintain a safe working environment. Assist with other duties within the Parts Department as needed, including assisting customers at the parts counter or providing support during busy periods. Assist in the organization and maintenance of the parts catalog and reference materials. Coordinate with shipping and receiving personnel to ensure efficient and timely delivery of parts. Monitor and track back-ordered parts, following up with suppliers to obtain delivery estimates and communicate updates to customers. Support the Parts Manager in maintaining relationships with suppliers, negotiating pricing, and exploring new sourcing options. Provide exceptional customer service by assisting customers with parts inquiries, orders, and recommendations.
Forklift certification or willingness to obtain certification. Basic computer skills (e.g., data entry, email, inventory management systems). Attention to detail and accuracy in picking parts. Physical stamina and the ability to lift heavy items. Strong organizational and time management skills.
Proficiency in using warehouse management software or inventory control systems. Strong organizational and time management skills. Knowledge of packing and shipping procedures. Familiarity with automotive parts terminology and identification. Basic computer skills (e.g., data entry, email, inventory management systems). Physical stamina and the ability to lift heavy items. Attention to detail and accuracy in picking parts.
Desired Candidate Profile
Forklift certification or willingness to obtain certification.
Basic computer skills (e.g., data entry, email, inventory management systems).
Attention to detail and accuracy in picking parts.
Physical stamina and the ability to lift heavy items.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in using warehouse management software or inventory control systems.
Strong organizational and time management skills.
Knowledge of packing and shipping procedures.
Familiarity with automotive parts terminology and identification.
Basic computer skills (e.g., data entry, email, inventory management systems).
Physical stamina and the ability to lift heavy items.
Attention to detail and accuracy in picking parts.
مراجعة وتفسير طلبات قطع الغيار، وأوامر العمل، والفواتير لتحديد قطع الغيار والإكسسوارات المطلوبة. استخدام أنظمة المخزون المحوسبة لتحديد موقع قطع الغيار واستخراجها من مناطق التخزين المحددة. تجميع وتغليف ووضع الملصقات بدقة على قطع الغيار والإكسسوارات للعملاء، مع ضمان التعريف والتوثيق الصحيحين. إجراء فحص الجودة على قطع الغيار المجمعة لضمان الدقة والتحقق من حالتها. تنظيم وصيانة مناطق تخزين المخزون، وضمان وضع القطع على الرفوف ووضع الملصقات عليها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. التعاون مع المشرف المباشر والمدير للحفاظ على مستويات المخزون الأمثل وإعادة ملء المخزون حسب الحاجة. المساعدة في استقبال وفحص الشحنات الواردة من قطع الغيار، والتحقق من دقتها والبحث عن الأجزاء التالفة أو المعيبة. إجراء عمليات الجرد الدوري وفحوصات المخزون المنتظمة للحفاظ على مستويات مخزون دقيقة. الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومنظمة، بما في ذلك رفوف قطع الغيار والحاويات ومناطق التخزين. الالتزام بجميع إجراءات وإرشادات السلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة. المساعدة في المهام الأخرى داخل قسم قطع الغيار حسب الحاجة، بما في ذلك مساعدة العملاء عند منضدة قطع الغيار أو تقديم الدعم خلال فترات الذروة. المساعدة في تنظيم وصيانة كتالوج قطع الغيار والمواد المرجعية. التنسيق مع موظفي الشحن والاستلام لضمان تسليم قطع الغيار بكفاءة وفي الوقت المناسب. مراقبة وتتبع قطع الغيار المؤجلة، والمتابعة مع الموردين للحصول على تقديرات التسليم وإبلاغ التحديثات للعملاء. دعم مدير قطع الغيار في الحفاظ على العلاقات مع الموردين، والمفاوضات بشأن الأسعار، واستكشاف خيارات التوريد الجديدة. تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال مساعدة العملاء في استفسارات قطع الغيار والطلبات والتوصيات.
شهادة قيادة رافعة شوكية أو الاستعداد للحصول عليها. مهارات حاسوبية أساسية (مثل إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، أنظمة إدارة المخزون). الاهتمام بالتفاصيل والدقة في اختيار وتجميع قطع الغيار. اللياقة والتحمل البدني والقدرة على رفع الأشياء الثقيلة. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
إتقان استخدام برامج إدارة المستودعات أو أنظمة مراقبة المخزون. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. معرفة بإجراءات التعبئة والشحن. دراية بمصطلحات وتحديد قطع غيار السيارات. مهارات حاسوبية أساسية (مثل إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، أنظمة إدارة المخزون). اللياقة والتحمل البدني والقدرة على رفع الأشياء الثقيلة. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في اختيار وتجميع قطع الغيار.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
شهادة قيادة رافعة شوكية أو الاستعداد للحصول عليها.
مهارات حاسوبية أساسية (مثل إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، أنظمة إدارة المخزون).
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في اختيار وتجميع قطع الغيار.
اللياقة والتحمل البدني والقدرة على رفع الأشياء الثقيلة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
إتقان استخدام برامج إدارة المستودعات أو أنظمة مراقبة المخزون.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
معرفة بإجراءات التعبئة والشحن.
دراية بمصطلحات وتحديد قطع غيار السيارات.
مهارات حاسوبية أساسية (مثل إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، أنظمة إدارة المخزون).
اللياقة والتحمل البدني والقدرة على رفع الأشياء الثقيلة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في اختيار وتجميع قطع الغيار.