Part-Time Administrative Assistant, Doha (Mobile / Field-Based)
Globeia is establishing its base in Doha, and we are looking for a reliable, detail-oriented Administrative Associate to be the first face of our service on the ground.
This is a part-time, hourly role, 10 to 15 hours per week to start, scaling up as our client volume grows. In the early phase, you will be working mobile, meeting clients across the city. Once volumes build, we will establish a permanent office space in Doha, and you will have the opportunity to grow with us into that.
What you will be doing
Meeting our clients across Doha to assist with administrative paperwork and document handling. Coordinating appointments and managing day to day client communication. Keeping accurate records of every interaction, document, and timestamp. Acting as the local point of contact for our global team. Supporting the rollout of our Doha office once volumes justify the move.
Who we are looking for
Someone comfortable getting around Doha, whether by car, Uber, or Karwa taxi, depending on what the day calls for. Open and flexible with your time, since your weekly schedule will be built around the availability you share with us and may shift week to week based on client demand. Sharp attention to detail, the kind of person who does not miss things and double checks the things that matter. Professional, warm, and presentable when meeting clients. Fluent in English. Prior admin, front office, or client facing experience is preferred but not required.
The offer
35 Qatari Riyal per hour, with all travel and commuting costs reimbursed. Part time hours scheduled around your availability, between 10 and 15 hours per week. Hourly pay, paid regularly. A real opportunity to grow with us as Doha scales, since early hires often become foundational team members.
About Globeia
Globeia is a global identity verification and document services company operating across the US, Canada, UK, India, Australia, Austria, Singapore, Portugal, Colombia, and now Qatar. We are bootstrapped, profitable, and growing fast, and we believe in hiring people who care about getting the small things right.
مساعد إداري بدوام جزئي، الدوحة (ميداني / تنقل)
تؤسس شركة جلوبيا (Globeia) مقرها في الدوحة، ونحن نبحث عن مساعد إداري موثوق ويهتم بالتفاصيل ليكون الواجهة الأولى لخدمتنا على أرض الواقع.
هذه الوظيفة بنظام الدوام الجزئي والأجر بالساعة، من 10 إلى 15 ساعة في الأسبوع كبداية، وتزداد مع نمو حجم عملائنا. في المرحلة الأولى، ستعمل بشكل تنقلي وتلتقي بالعملاء في جميع أنحاء المدينة. وبمجرد زيادة حجم العمل، سننشئ مقراً دائماً للمكتب في الدوحة، وستتاح لك الفرصة للنمو معنا والانتقال إلى ذلك المقر.
ما ستقوم به
الالتقاء بعملائنا في جميع أنحاء الدوحة للمساعدة في المعاملات الورقية الإدارية والتعامل مع المستندات. تنسيق المواعيد وإدارة التواصل اليومي مع العملاء. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل تفاعل ومستند والختم الزمني. العمل كنقطة اتصال محلية لفريقنا العالمي. دعم إطلاق مكتبنا في الدوحة بمجرد أن يستدعي حجم العمل هذه الخطوة.
من نبحث عنه
شخص يشعر بالراحة في التنقل داخل الدوحة، سواء بالسيارة أو أوبر أو سيارات تاكسي كروة، حسب متطلبات اليوم. شخص مرن في وقته، حيث سيتم إعداد جدولك الأسبوعي بناءً على أوقات تفرغك التي تشاركها معنا وقد يتغير من أسبوع لآخر بناءً على طلب العملاء. اهتمام دقيق بالتفاصيل، من النوع الذي لا يفوته شيء ويتحقق مرتين من الأمور الهامة. شخص مهني، ودود، وذو مظهر لائق عند لقاء العملاء. إتقان اللغة الإنجليزية. يُفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الاستقبال أو التعامل مع العملاء، ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
العرض
35 ريالاً قطرياً في الساعة، مع تعويض جميع تكاليف التنقل والسفر. ساعات عمل جزئية تُحدد حسب تفرغك، بين 10 و15 ساعة في الأسبوع. أجر بالساعة يُدفع بانتظام. فرصة حقيقية للنمو معنا مع توسع أعمالنا في الدوحة، حيث غالباً ما يصبح الموظفون الأوائل أعضاء أساسيين في الفريق.
عن جلوبيا (Globeia)
جلوبيا هي شركة عالمية لخدمات توثيق المستندات والتحقق من الهوية، تعمل في الولايات المتحدة، كندا، المملكة المتحدة، الهند، أستراليا، النمسا، سنغافورة، البرتغال، كولومبيا، والآن قطر. نحن شركة ممولة ذاتياً، مربحة، وتنمو بسرعة، ونؤمن بتوظيف الأشخاص الذين يهتمون بإنجاز التفاصيل الصغيرة بالشكل الصحيح.