Job Description
Roles & Responsibilities
Company Description The Iconic Rixos Gulf Hotel Doha introduces a unique lifestyle and luxurious services and products, Rixos warm hospitality, the vibrant entertainment programs, and the trendy and distinguished ALL INCLUSIVE food and beverage concepts with 378 beautifully appointed guest rooms, dream bedding and luxurious atmosphere. Join our motivated and vibrant team as Assistant Director of Sales and build your career with us.
PROSPECTIVE ACCOUNTS: Identifies prospective accounts and establishes goals for Key Accounts by analysing historical data and other statistical information and also by conducting accounts interviews and preparing customer action plans
FAIRS (domestic/International) : Attends fairs in order to represent the Hotel and/or region within a both according to the action plan within the Business/Marketing Plan of the Hotel. The fairs are attended in co-ordination with the Regional or Corp. Sales
DOMESTIC MARKET: Priority in sales activities are to be given to this market, for the local travel trade as well as for the corporate accounts
INTERNATIONAL MARKET: Has to be worked on in close co-ordination with the Country Director of Sales according to internal regulations
ROOMS: Regarding the availability and the co-ordination of rooms for high booking periods the final approval of availability is taken always by the Hotel operation s management.
MARKET MIX: Emphasis on right market mix to maintain the quality of the product and to minimize market dependence on long term
CO-ORDINATION: Regular meetings with the hotel operation (Rooms Division, Reservation and Food & Beverage) have to be held to exchange information and problem solving
Reduces administrative work to achieve a minimum of 5-7 personal sales/courtesy calls per day as well as 10 telephone sales/courtesy calls per day, without affecting promptness of flow of correspondence to accounts
Ensures that all incoming correspondence (inquiries, requests, offers, confirmations, etc.) are attended to and replied in due time
Maintains a monthly overview of vacation- and public holiday balance of all his/her staff and delivers a monthly consolidated summary to the Director of HR
He/she is familiar with all related company documentation and especially with the relevant Operational Standards Manual for his/her field of responsibility
Assumes responsibility of Duty Manager when scheduled to do so.
Other duties as assigned
Press Releases, PR activities, Advertisements etc. are executed and co-ordinated by the Country Director of Sales
Electronic Distribution Systems are up-dated by the hotel operation on regular basis
Assist in Task Force Teams for new openings
Carry out any other reasonable task (which may not be stated here) as requested
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome†resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1
Desired Candidate Profile
Master Degree in Marketing or Diploma in vocational hospitality, 8 10 years experience in 4-5 star Hotel
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
وصف الشركة فندق ريكسوس جيلف دوحة الأيقوني يقدم أسلوب حياة فريد وخدمات ومنتجات فاخرة، ضيافة ريكسوس الدافئة، برامج ترفيهية نابضة بالحياة، ومفاهيم ALL INCLUSIVE للمأكولات والمشروبات العصرية والمميزة مع 378 غرفة ضيافة مصممة بشكل جميل، ونوم مُريح وجو فخم. انضم إلى فريقنا المتحمس والنشيط كمدير مساعد للمبيعات وابنِ مسيرتك المهنية معنا.
العملاء المحتملون: يحدد الحسابات المحتملة ويضع أهدافاً للحسابات الرئيسية من خلال تحليل البيانات التاريخية وغير ذلك من المعلومات الإحصائية و/أو من خلال إجراء مقابلات مع الحسابات وإعداد خطط عمل العملاء
المعارض (محلية/دولية): يحضر المعارض لتمثيل الفندق و/أو المنطقة وفقاً لخطة العمل وخطة التسويق الخاصة بالفندق. تتم المشاركة في المعارض بالتنسيق مع المبيعات الإقليمية أو المبيعات على مستوى الشركة
السوق المحلي: تعطى الأولوية في أنشطة المبيعات لهذا السوق، لسوق السفر المحلي وكذلك للحسابات المؤسسية
السوق الدولي: يتم العمل عليه بتنسيق وثيق مع مدير المبيعات بالدولة وفقاً للوائح الداخلية
الغرف: فيما يتعلق بتوافر الغرف وتنسيقها لفترات الحجز المرتفعة، يتم اعتماد التوافر النهائي دائماً من قبل إدارة عمليات الفندق
مزيج السوق: التركيز على مزيج السوق الصحيح للحفاظ على جودة المنتج وتقليل الاعتماد على السوق على المدى الطويل
التنسيق: يجب عقد اجتماعات منتظمة مع عمليات الفندق (قسم الغرف، الحجز، والمأكولات والمشروبات) لتبادل المعلومات وحل المشكلات
يقلل العمل الإداري لتحقيق الحد الأدنى من 5-7 زيارات مبيعات شخصية/مجاملة يومياً وكذلك 10 اتصالات بيع هاتفية/مجاملة يومياً، دون المساس بسرعة تدفق المراسلات إلى الحسابات
يضمن أن جميع المراسلات الواردة (استفسارات، طلبات، عروض، تأكيدات، الخ) تُعامَل وتُجابَ في الوقت المناسب
يحافظ على نظرة شهرية لرصيد الإجازة والعطلات الرسمية لجميع موظفيه/موظفاتها ويقدِّم ملخصاً شهرياً موحداً لمدير الموارد البشرية
هو/هي على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة وخاصة الدليل التشغيلي القياسي ذي الصلة بمجال مسؤوليته/ها
يتولى مسؤولية مدير الدوام عند جدولة ذلك
واجبات أخرى كما يتم تعيينها
تصدر البيانات الصحفية وأنشطة العلاقات العامة والإعلانات، إلخ، وتنسَّق بواسطة مدير المبيعات بالدولة
أنظمة التوزيع الإلكتروني يتم تحديثها من قبل عمليات الفندق بشكل منتظم
المساعدة في فرق القوة العاملة لافتتاحات جديدة
أداء أي مهمة معقولة أخرى (قد لا تكون مذكورة هنا) حسب الطلب
نحن أكثر من مجرد رائد عالمي. نحن 240,000 فندقي يعملون بشغف مشترك للترحيب. نعتني بملايين الضيوف في 4,100 عنوان وعلى منصاتنا الرقمية. بصفتي مشغّلاً وممنوح امتياز (HotelServices)، ومالكاً ومستثمراً (HotelInvest)، نستثمر كل طاقتنا في جعل عبارة “أهلاً بك” تتردد كأقوى وعد فندقي.
من الفاخر إلى الاقتصادي وفي كل ركن من أركان العالم، تلتقي 20 علامة تجارية لـ AccorHotels بجميع احتياجات رجال الأعمال والسياح الباحثين عن الراحة والاهتمام والخدمات عالية الجودة.
تشمل علاماتنا التجارية:
- رافلز
- فيرمونت
- سوفيتِل
- MGallery
- جراند مركور
- بولمان
- سويسوتيل
- نوفوتيل
- سويت نوفوتيل
- مركور
- ثالاسا سي آند سبا
- أ digestion
- أدجاشيو
- إيبس
- إيبس ستايلز
- إيبس بودجيت
- فندقF1
المرشح المثالي
درجة الماجستير في التسويق أو دبلوم في الضيافة المهنية، خبرة 8-10 سنوات في فندق من فئة 4-5 نجوم