وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
عن أوغلفي
تم تأسيس Ogilvy في عام 1948 بواسطة David Ogilvy. أنشأ ديفيد ثقافة تحترم الناس وتعتني بهم وعملائنا بعمق. مهمتنا هي إلهام الأفراد والعلامات التجارية لإحداث تأثير ونحن ملتزمون بجذب وتنمية والاحتفاظ بأفضل المواهب في الصناعة.
ما الذي نبحث عنه:
نبحث عن مدير علاقات عامة ثنائي اللغة من الطراز الأول.
حول الدور
تبحث أوغلفي عن مدير حساب ديناميكي ومتعهد التفاصيل للانضمام إلى فريق العلاقات العامة في الدوحة. هذا الدور مثالي لمحترف اتصالات يتطلع لبناء خبرة قوية في إدارة مكتب الصحافة والعلاقات الإعلامية والتقارير داخل بيئة وكالة سريعة الوتيرة.
بالعمل كجزء من فريق مدمج، سيدعم مدير الحساب تنفيذ مبادرات العلاقات العامة الاستراتيجية، إدارة التفاعل الإعلامي اليومي، والمساهمة في التنفيذ الناجح للحملات والفعاليات والت activations.
يوفر الدور فرصة العمل على مبادرات وطنية عالية المستوى مع تطوير علاقات قوية عبر المشهد الإعلامي الإقليمي.
ما ستفعله
إدارة مكتب الصحافة
- دعم عمليات الحساب اليومية لمكتب الصحافة، وضمان التعامل الفعال مع الاستفسارات والطلبات الإعلامية.
- صياغة وتوزيع المواد الصحفية بما في ذلك البيانات الصحفية، الدعوات الإعلامية، ملفات الحقائق، وملاحظات الإحاطة.
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات الإعلامية وقوائم اتصال الصحفيين بانتظام.
- تنسيق الموافقات الداخلية وضمان نشر المواد الاتصالات في الوقت المناسب.
علاقات الإعلام
- بناء والحفاظ على علاقات مع وسائل الإعلام المحلية والإقليمية، بما في ذلك الصحفيين عبر قطاعات الأخبار، الحياة العصرية، السياحة، والأعمال.
- دعـم التوجه الإعلامي الاستباقي وتقديم العروض لفتح فرص تغطية ذات صلة.
- تنسيق حضور الإعلام في الفعاليات، جلسات الصحافة، وت activations الوجهة.
- المساعدة في إدارة زيارات الإعلام، الجولات الإعلامية، وبرامج التعارف للصحفيين.
المراقبة الإعلامية والتقارير
- تتبع ومراقبة التغطية الإعلامية عبر الوسائط المطبوعة، الرقمية، والمرئية.
- إعداد تحديثات المراقبة اليومية، ملخصات التغطية الأسبوعية، وتقارير الحملات.
- المساعدة في إنتاج تقارير ما بعد الحدث والتغطية الإعلامية للحملات، بما في ذلك الرؤى ونقاط الأداء.
- الحفاظ على أرشيف منظم لتغطية الإعلام ومواد التقارير.
الدعم للحسابات والحملات
- دعم الفريق في تقديم حملات اتصالات متكاملة وت activations.
- المساعدة في إعداد تحديثات العميل والعروض التقديمية ومواد التقارير.
- تنسيق الجداول الزمنية ودعم تنفيذ أنشطة العلاقات العامة والفعاليات.
- المساهمة في تطوير المحتوى وضمان معايير عالية عبر جميع مخرجات الاتصالات.
المهارات والخبرة
- 1-3 سنوات من الخبرة في العلاقات العامة أو الاتصالات أو علاقات الإعلام (يفضل خبرة في وكالة).
- مهارات كتابة وتحرير قوية باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة.
- الإلمام بسوق الإعلام المحلي والإقليمي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة.
- مهارات تعامل شخصي وبناء علاقات قوية.
كيف سندعمك
تحتفل Ogilvy بأفرادها. كاملة. بحماس. دون تردد. سنزوّدك بالأدوات التي ستحتاجها للنجاح. سنمنحك الاستقلالية لاستكشاف مسارات جديدة وطرق أفضل في العمل. سندعمك بزملاء خبراء في تخصصاتهم، من شبكة Ogilvy الواسعة. وسنوفر لك فرصًا للقيام بعمل تفخر به، مع أشخاص تفخر بأن تسميهم زملائك في الفريق.
Job Description
Roles & Responsibilities
About Ogilvy
Ogilvy was founded in 1948 by David Ogilvy. David created a culture that deeply respects and cares about its people and clients. Our mission is to inspire people and brands to make an impact and we are committed to attracting, growing, and retaining the best talent in the industry.
What we're looking for:
We re on the hunt for a top notch Bilingual Public Relations Account Executive.
About the Role
Ogilvy is seeking a dynamic and detail-oriented Account Executive to join its PR team in Doha. This role is ideal for a communications professional looking to build strong experience in press office management, media relations, and reporting within a fast-paced agency environment.
Working as part of an embedded team, the Account Executive will support the delivery of strategic PR initiatives, manage day-to-day media engagement, and contribute to the successful execution of campaigns, events, and activations.
The role offers the opportunity to work on high-profile national initiatives while developing strong relationships across the regional media landscape.
What You ll Do
Press Office Management
- Support the daily operations of the account s press office, ensuring efficient handling of media enquiries and requests.
- Draft and distribute press materials including press releases, media invitations, fact sheets, and briefing notes.
- Maintain and regularly update media databases and journalist contact lists.
- Coordinate internal approvals and ensure the timely dissemination of communications materials.
Media Relations
- Build and maintain relationships with local and regional media outlets, including journalists across news, lifestyle, tourism, and business sectors.
- Support proactive media outreach and pitching to secure relevant coverage opportunities.
- Coordinate media attendance at events, press briefings, and destination activations.
- Assist in managing media visits, media tours, and journalist familiarisation programmes.
Media Monitoring & Reporting
- Track and monitor media coverage across print, online, and broadcast platforms.
- Prepare daily monitoring updates, weekly coverage summaries, and campaign reports.
- Assist in producing post-event and campaign coverage reports, including insights and performance highlights.
- Maintain organised archives of media coverage and reporting materials.
Account & Campaign Support
- Support the team in delivering integrated communications campaigns and activations.
- Assist in preparing client updates, presentations, and reporting materials.
- Coordinate timelines and support the implementation of PR activities and events.
- Contribute to content development and ensure high standards across all communications outputs.
Skills & Experience
- 1 3 years of experience in public relations, communications, or media relations (agency experience preferred).
- Strong writing and editing skills in English; Arabic is an advantage.
- Familiarity with the local and regional media landscape.
- Excellent organisational and time-management abilities.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal and relationship-building skills.
How We ll Support You
Ogilvy celebrates its people. Fully. Enthusiastically. Unhesitatingly. We ll empower you with the tools you ll need to succeed. We ll give you the autonomy to seek out new paths and better ways of doing things. We ll support you with colleagues who are experts in their disciplines, drawn from across the Ogilvy network. And we ll provide opportunities for you to do work of which you ll be proud, with people you ll be proud to call your teammates.