وصف الوظيفة:
- تنظيم وحفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلي و مساعدة مدير الموارد البشرية في مهامه حسب الطلب
- المشاركة في التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الاستقالات و الإجازات والتعاميم والقرارات الإدارية
- تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها و تحديثها باستمرار
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة في الإعلان عن الوظائف و استقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- إعداد مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها
- المشاركة في صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفي
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- مسئول عن متابعة الحضور و الانصراف و الغياب والإجازات- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك - إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهري
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير الموارد البشرية في حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعي إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- خبرة في نفس المجال على الأقل سنتين
- شهادة تخصص إدارة أعمال أو دورات معتمدة في الموارد البشرية
المهارات والقدرات:
- اللغات: معرفة جيدة باللغة الإنكليزية ( قراءة - كتابة - محادثة).
- مهارات الحاسوب: معرفة جيدة بعلوم الحاسوب بما في ذلك العمل على برامج Excel , Outlook وWord.
- القدرة على التنظيم و تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
- القدرة على التفاوض و الاقناع.
- القدرة على التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على العمل الإضافي عند الضرورة.
- الحفاظ على سرية السجلات و المعلومات.
- القدرة على انجاز العمل ضمن وقت محدد.
- القدرة على الالتزام بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية في بيئات العمل المختلفة.
- إعطاء الأولوية لمهام عمله بالإضافة الى مهام فريقه.