الوصف الوظيفي
توظف شركة Wood حالياً مسؤولاً عن خدمات المشاريع لمشروعنا في الدوحة، قطر.
هذه فرصة طويلة الأمد مع شركة Wood في قطر.
المسؤوليات
يشرف مسؤول خدمات المشاريع (PSL) على عمل مهندس تكاليف المشروع، ومخطط/جدول المشروع، ومراقب المستندات، ومقدر المشروع. يُعد مسؤول خدمات المشاريع مسؤولاً أمام مدير تسليم المحفظة عن جودة وتوقيت ومحتوى الجهود التي يبذلها موظفو دعم المشروع هؤلاء.
تصميم المستقبل. تحويل العالم
انعكاساً لتركيز السوق على المكتب في فرص الحقول البنية (Brownfield)، يتم البحث عن أفراد متعددي المهارات، وخاصة أولئك الذين لديهم خبرة في:
النفط والغاز البري
ما يمكننا تقديمه
- مشاريع هادفة ومثيرة للاهتمام يتم تسليمها لقادة الصناعة عبر قطاعات النفط والغاز والطاقة الناشئة.
- الالتزام بالتنوع والشمول؛ نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول عبر أعمالنا مع شبكات موظفين ملتزمة بمنح جميع الموظفين صوتاً.
- راتب تنافسي مع مراجعات دورية للرواتب لضمان المكافأة بالمستوى الصحيح بما يتماشى مع السوق.
- برنامج مساعدة الموظفين: يتيح لك الشعور بالراحة مع العلم أنه يمكنك أنت أو أفراد أسرتك المباشرون مناقشة أي مشكلات تتعلق بالعمل أو مشكلات شخصية بشكل سري، وهي جزء لا مفر منه من الحياة. يساعد البرنامج في دعم رفاهيتك العقلية والجسدية والاجتماعية والمالية.
- العضويات المهنية؛ تغطية تكلفة عضوية مهنية واحدة، أو تسجيل، أو اشتراك، أو شهادة، و/أو ترخيص سنوياً لجميع موظفي Wood النشطين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تعمل فيه حالياً أو أن تكون جزءاً من خطة تطوير. يجب المطالبة بالاسترداد عبر نظام إجراءات المصروفات، مع تقديم أدلة داعمة.
- علاقات عالمية: انضم إلى خبراء حول العالم ممن هم في طليعة صناعتنا، ويشكلون معايير مهنتنا.
المسؤوليات النموذجية
- تطوير وصيانة خطط ضوابط مشاريع العقد، وامتلاك عمليات الضوابط، والتأكد من أن جميع موظفي المشروع على دراية بمسؤولياتهم.
- تطوير خطة ضوابط المشروع التي تغطي التخصص المذكور أعلاه وتنفيذ الخطة.
- إعداد تقارير المشروع الخاصة بالعميل والتقارير الداخلية.
- توفير الدعم للعميل في جميع أعمال الضمان والتحقق المطلوبة.
- إنشاء نظام التحكم في ساعات عمل المشروع وصيانته.
- إنشاء نظام التحكم في تكاليف المشروع وإدارة النظام الذي يغطي جميع عمليات التحكم في التكاليف وأنشطة المواءمة.
- إعداد والتحقق من الفواتير الشهرية الموجهة إلى شركة QATAR SHELL GTL ومكاتب مشاركة العمل.
- فحص الفواتير الواردة من مكاتب مشاركة العمل.
- إنشاء نظام تخطيط المشروع وإدارة النظام الذي يغطي جميع عمليات تخطيط تكاليف المشروع، وإدارة جميع خطط المشروع وأنشطة المواءمة.
- إنشاء نظام تقدير تكاليف المشروع وإدارة النظام الذي يغطي جميع عمليات تقدير التكاليف بما في ذلك القياس المعياري وأنشطة المواءمة.
- تحديد وتنفيذ والحفاظ على هيكل الضوابط الكامل والأدوات والإجراءات اللازمة للمشاريع بناءً على استراتيجية التعاقد وخطة التنفيذ والمخاطر المحددة.
- امتلاك وإدارة عملية إدارة التغيير (MOC) لعقد المشروع.
- امتلاك وإدارة عملية إدارة مخاطر المشروع للعقد.
- المسؤولية عن ضمان مواءمة معلومات وبيانات المشروع في تطوير مخرجات خدمات المشروع.
- التعرض لعملية القياس المعياري وتنافسية المشاريع مع عقلية التحسين المستمر.
- التعرض لعملية وأدوات إدارة المخاطر للمشاريع الصناعية بما في ذلك إدارة الطوارئ.
المؤهلات
ما الذي يجعلك متميزاً؟
في Wood، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا، حتى إذا كنت لا تتوافق مع كل عبارة أدناه ولكنك تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، فإننا نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعاً العمل معاً لتقديم حلول لأكثر تحديات العالم أهمية.
الخبرة
- التعليم: بكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً في صناعة النفط والغاز. يجب أن تكون 7 سنوات في أدوار قيادية لإدارة فريق خدمات مشاريع.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تسليم مشاريع النفط والغاز في الحقول البنية (Brown Field).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تسليم مشاريع النفط والغاز في الحقول البنية كمسؤول خدمات مشاريع لعقود المظلة (Umbrella Contract).
- خبرة في التحكم في التكاليف، وتقدير التكاليف، وجدولة المشاريع، وإدارة المخاطر، ومواءمة هذه التخصصات.
- خبرة في إدارة محافظ المشاريع.
- خبرة في إدارة الموارد في فريق متعدد التخصصات.
- يفضل الحصول على عضوية في جمعية ذات صلة بخدمات المشاريع.
من نحن
تعد Wood شركة عالمية رائدة في الاستشارات والهندسة والعمليات لقطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في حوالي 50 دولة، تدعم Wood العملاء عبر دورة حياة الأصول الكاملة، وتقدم نتائج آمنة وقابلة للتنبؤ مع تمكين عمليات مرنة ومستقبل منخفض الكربون. تشكل Wood ركيزة الطاقة والمواد في Sidara - وهي شراكة عالمية توحد شركات الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع الرائدة متعددة التخصصات. www.woodgroup.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية ويدرك قيمة القوى العاملة المتنوعة. سيتم النظر في توظيف جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب على أساس معايير موضوعية وبغض النظر عن (قائمة غير حصرية): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل القومي، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحارب القديم المحمي، أو خصائص أخرى وفقاً للقوانين الحاكمة ذات الصلة.
Job Description
Wood is currently hiring for a Projects Services Lead role for out project in Doha, Qatar.
This is a long term opportunity with Wood in Qatar.
Responsibilities
The Project Services Lead (PSL) oversees the work of the Project Cost Engineer, Project Planner/Scheduler, Document Controller and Project Estimator. The PSL is responsible to the Portfolio Delivery Manager for the quality, timeliness, and content of the effort carried out by these project support personnel
Designing the future. Transforming the world
Reflecting The Market Focus For The Office In Both Brownfield Opportunities, Multi-skilled Personnel Are Sought, In Particular Those With Experience In
Onshore Oil and Gas
What We Can Offer
- Meaningful and interesting projects delivered to leaders of industry across oil and gas and emerging energy sectors
- Commitment to Diversity and Inclusion; we are an organisation actively committed to diversity and inclusion across our business with employee networks committed to giving all employees a voice
- Competitive salary with regular salary reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market
- Employee Assistance Programme: Allows you to feel comfortable knowing that you or your immediate family members can confidentially discuss any work or personal issues that are an inevitable part of life. The programme helps support your mental, physical, social & financial well-being.
- Professional Memberships; One professional membership, registration, subscription, certification and/or license cost per annum for all active Wood employees. The membership must be relevant to the role you are currently employed in or be part of a development plan. Reimbursement should be claimed via the expenses procedure system, with supporting evidence.
- Global connections: join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession
Typical Responsibilities
- Develop and maintain the CONTRACT Project Controls Plans, own the controls processes and ensure all project staff are aware of their responsibilities.
- Development Project Controls Plan covering the above discipline and implementation of the plan
- Preparation of both the client’s and internal project reports.
- Provide support to Client on all the assurance, verification work that as requested
- Establishment of the project man‐hour control system and the maintenance of the system.
- Establishment of the project cost control system and management of the system covering all the cost control processes and alignment activities.
- Preparation and verification of the monthly invoices to QATAR SHELL GTL and to work share offices.
- Checking of the incoming invoices from the work share offices
- Establishment of the project planning system and management of the system covering all the cost project planning processes, management of all the project plans and alignment activities.
- Establishment of the project cost estimation system and management of the system covering all the cost estimation processes including benchmarking and alignment activities.
- Identify, implement and maintain the complete controls structure, tools and procedures needed for the projects based on the contracting strategy, execution plan and the risks identified;
- Own and manage the project’s CONTRACT Management of Change (MOC) process;
- Own and manage the CONTRACT project’s risk management process;
- Responsible in ensuring the alignment of project information and data in the development of project services deliverables
- Exposure to benchmarking process and competitiveness of projects with continuous improvement mindset
- Exposure to risk management process and tools for industrial projects including contingency management
Qualifications
What makes you remarkable?
At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world’s most critical challenges.
Experience
- Education : BSc., University in Engineering or equivalent
- Minimum 15 years experience in Oil and Gas Industry. 7 years must be in Lead roles managing a PS team
- Minimum 10 years experience in Brown Field Oil and Gas related project delivery
- Minimum 5 years experience in Brown Field Oil and Gas Project Delivery as a Umbrella Contract Project Services Lead
- Experience in cost control, cost estimating, project scheduling and risk management and alignment of these disciplines
- Experience in portfolio management of projects
- Experience in managing resources in a multidiscipline team
- Preferable membership in a Project services related association
About Us
Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.