القسم: المالية والمشتريات
الموقع: قطر - الدوحة
الوصف الوظيفي
يكمن النطاق العام لهذا الدور في تدقيق وتحليل الأنشطة التشغيلية للفندق تقديم تقارير وتوصيات دقيقة.
الحفاظ على النزاهة والاستقرار المالي للفندق وتقليل أي تعرض للمخاطر المحتملة. تدقيق وتحليل وتفسير جميع جوانب مناولة المواد داخل الفندق بفعالية. تلخيص النتائج واقتراحات التحسين بشأن النواقص ورفع تقارير بها. تزويد الأقسام بالمعلومات اللازمة لإدارة عملياتهم بكفاءة.
تُؤدى وظيفة
مراقب التكاليف بنجاح عندما:
- يكون نظام نقاط البيع للأغذية والمشروبات محدثًا بالأسعار الحالية.
- تُعد تقارير التكاليف وتوزع شهرياً.
- تُجرى عمليات تفتيش عشوائية وتوثق.
- تكون المخزونات في المستودعات والمنافذ متوافقة مع فترة الطلب.
المسؤوليات الرئيسية
- مسؤول عن اتباع وفهم جميع سياسات وإجراءات كمبينسكي.
- مسؤول عن التصرف بأسلوب مهني ومتناغم واتباع مدونة قواعد السلوك في كمبينسكي.
- مسؤول عن إجراء عمليات تفتيش مفاجئة لاستلام البضائع والتحقق من دقة التسليمات.
- مسؤول عن إجراء عمليات تفتيش مفاجئة في قسم الطهي والتحقق من الإنتاجية والهدر.
- مسؤول عن التحقق من دقة وصفات الطعام وتحديث تكاليفها وأسعار بيعها، بالإضافة إلى الالتزام بها أثناء التحضير.
- مسؤول عن إجراء عمليات تفتيش مفاجئة في أقسام تدبير الغرف، والمغسلة، والتجهيزات الفندقية والتحقق من استخدام المواد فيما يتعلق بالجرعات والاستخدام السليم.
- مسؤول عن إجراء عمليات تفتيش مفاجئة في المشروبات والتحقق من اتباع معايير الوصفات والكميات.
- مسؤول عن التدقيق العشوائي لقائمة الشراء اليومية واستخدام المواد الموسمية.
- مسؤول عن إجراء عمليات تدقيق لضمان تسجيل حركة المخزون بشكل صحيح.
- مسؤول عن توثيق وحفظ جميع النتائج والتوصيات.
- مسؤول عن إجراء جرد عشوائي للمخزون والتحقق من الدقة مقارنة بالمخزون الدائم، بالإضافة إلى التأكد من أن مستويات المخزون تتناسب مع الاحتياجات الحالية.
- مسؤول عن إعداد وتوزيع تقارير التكاليف الشهرية.
- مسؤول عن أداء أي مهام إضافية تُسند إليه من قبل الإدارة والمساعدة في مجالات المحاسبة الأخرى حسب الحاجة.
- مسؤول عن التواصل مع المشرف بشأن أي تباين في الفواتير أو أي مشاكل محتملة أخرى.
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
المهارات والمعرفة والخبرة
الكفاءات: - القدرة على التعامل مع حجم عمل كبير مع الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
- القدرة على إنشاء وبناء علاقات عمل فعالة مع موظفي الفندق والعملاء/الموردين والحفاظ عليها
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- تطبيق نهج مهني وسري وأخلاقي في جميع الأوقات
- العمل بطريقة آمنة وحكيمة ومنظمة
الكفاءات الفنية: - القدرة على تشغيل أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية
- إتقان برامج إكسل وورد
- تعتبر الخبرة في برامج المحاسبة ذات الصلة ميزة إضافية
- المعرفة بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً واللوائح المحلية
Department: Finance & Procurement
Location: Qatar - Doha
Description
The overall scope of this role is to audit and analyse the hotel operational activities and provide accurate reports and recommendations.
To safeguard the financial integrity and stability of the hotel and minimize any exposure to potential risks. To effectively audit, analyze and interpret all aspects of material handling within the hotel. Summarize and report findings and improvement suggestions on deficiencies. Provide the departments with the information needed to efficiently run their operation.
The job of
Cost Controller is executed satisfactorily when:
- F&B POS system is up date with current pricing.
- Cost reports are created and distributed monthly.
- Random spot checks are performed and documented.
- Stocks in storeroom and outlets are on par with demand period.
Key Responsibilities
- Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures.
- Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct.
- Responsible for performing spot checks of the receiving of goods and verifying accuracy of deliveries.
- Responsible for performing spot checks in the culinary area and verifying yielding and wastage.
- Responsible for verifying that food recipes are accurate and have updated cost and sale prices, as well as compliance during preparation.
- Responsible for performing spot checks in Housekeeping, Laundry and Stewarding areas and verifying use of materials in regards to dosage and proper use.
- Responsible for performing spot checks in the bars and verifying recipes and portion standards are followed.
- Responsible for randomly auditing the market list and use of seasonal items.
- Responsible for performing audits to ensure that inventory movements are recorded correctly.
- Responsible for documenting and filing all findings and recommendation.
- Responsible for performing random inventories and verifying accuracy versus the perpetual inventory as well as that the stock levels are on par with current needs.
- Responsible for creating and distributing monthly cost reports.
- Responsible for performing any additional duties assigned by Management and assisting in other areas of Accounting as needed.
- Responsible for communicating with supervisor on any discrepancies in invoices or other potential problems.
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.
Skills, Knowledge and Expertise
COMPETENCIES: - Ability to handle high volume with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- An ability to establish and retain effective working relationships with hotel staff and clients/vendors
- Strong organizational and time management skills
- Applies a professional, confidential and ethical approach at all times
- Works in a safe, prudent and organized manner
TECHNICAL COMPETENCIES: - Ability to operate computer and office equipment
- Proficiency in Excel and Word
- Experience in respective accounting software is a plus
- Knowledge of the generally accepted accounting principles and local regulations