الوصف الوظيفي
مجالات النتائج الرئيسية:
• دعم تطوير محتوى عالي الجودة ومبتكر ضمن قطاع الاتصال بالمؤسسة، والحفاظ على نبرة وأسلوب ومصطلحات متسقة تتوافق مع الاستراتيجية المحددة من قبل وحدة استراتيجية المحتوى
• التعاون مع أخصائي أول في تيسير اجتماعات المحتوى، حيث يتم تحديد المحتوى المستهدف، وطلب المحتوى من المساهمين والخبراء المتخصصين، والإشراف على إنتاج المحتوى ونشره عبر جميع القنوات
• تطوير وصيانة وثائق عمليات تخطيط المحتوى والتحقق من صحته لضمان التنسيق والكفاءة مع المساهمين في المحتوى والمترجمين والعملاء الداخليين
• كتابة المحتوى ومراجعته وتحريره لضمان الاتساق والجودة والدقة؛ والتواصل مع فريق غرفة الأخبار لتحديد واقتراح القصص ذات الصلة، وتقديم الملاحظات على مقترحات الآخرين، وتوجيه زملاء تطوير المحتوى
• تقديم الدعم في إعداد جداول محتوى شاملة وخطط اتصال لنقل رسالة ورؤية مؤسسة قطر بفاعلية. والحرص على أن تعزز الأخبار المتعلقة بمؤسسة قطر الفهم لدى الجمهور
• والتواصل مع مطوري المحتوى لإدارة عمليات ترجمة المحتوى، وضمان اتساق العلامة التجارية، وإجراء أبحاث القصص، وغيرها من مهام تطوير المحتوى الروتينية
• التنسيق مع فرق الإعلام الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي والوسائط المتعددة لإنتاج محتوى رقمي للموقع الإلكتروني ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع الفيديو والإنفوجرافيك وغيرها من التنسيقات ذات الصلة
• تقديم الدعم لتحديث أرشيف محتوى مؤسسة قطر، ودليل المحتوى الخارجي، ودليل أسلوب المحتوى الخارجي، بالإضافة إلى الإشراف على تحديث منصات التتبع الرئيسية، مثل مخطط قصص مؤسسة قطر
• تنفيذ المشاريع الموجهة نحو المحتوى من خلال وضع الاستراتيجيات مع فريق تطوير المحتوى والفرق الأخرى ذات الصلة، وتوليد الأفكار، وتوزيع المهام، ومتابعة المواعيد النهائية، ومراقبة المخرجات
• مساعدة المشرف في إعداد الرسائل الرئيسية، ومحتوى الاتصالات التنفيذية، والكلمات، ونقاط الحديث حسب الحاجة
• تيسير التنسيق والتعاون بين مختلف الأطراف المعنية الداخلية والخارجية للتخطيط الاستراتيجي للمحتوى وتنفيذه
• تقديم الدعم في تتبع تقدم المقالات الإخبارية والمحتويات الأخرى، وقيادة الاتصالات مع فرق الاتصال الأخرى لضمان توحيد تقديم الرسائل
• المشاركة في اجتماعات المراجعة التشغيلية مع الفريق لمناقشة قائمة المهام وتقديم تقارير عن حالة الوظائف والمشاريع الحالية
• المساهمة بفعالية في صياغة وتطوير خطط العمل السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وبطاقات الأداء والميزانيات، بما يضمن التوافق الاستراتيجي والتميز التشغيلي
• تقديم المساعدة أثناء عملية التدقيق ودعم تنفيذ ومتابعة الإجراءات التصحيحية المحددة أثناء عمليات التدقيق
• أي مهام أخرى معقولة يتم التكليف بها من قبل المشرف
الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
• درجة البكالوريوس في الصحافة، أو اللغة الإنجليزية، أو الترجمة، أو العلاقات العامة، أو وسائل الإعلام، أو الاتصال، أو مجال ذات صلة
• 2 - 5 سنوات من خبرة العمل الفعلي ذي الصلة بدوام كامل في الصحافة أو الترجمة أو اللغويات في مؤسسة كبيرة
• مهارات تخطيط ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز مشاريع متعددة في المواعيد المحددة
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتحليل
• مهارات ممتازة في الاتصال مع الآخرين وخدمة العملاء والتفاوض
• مهارات كتابة ممتازة، مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية
• إتقان استخدام تطبيقات MS Office
Job description
Key Result Areas:
• Support the development of high-quality and innovative content within the CCO Division, maintaining a consistent tone, style, and terminology that aligns with the strategy defined by the Content Strategy Unit
• Collaborate with the Senior Specialist in facilitating content meetings, where the target content is identified, content is solicited from Contributors and subject matter Experts, and oversee content production for dissemination across all channels
• Develop, maintain, and document content planning and validation processes to ensure coordination and efficiency with content contributors, translators, and internal clients
• Write, review, and edit content to ensure consistency, quality, and accuracy; liaise with the Newsroom team to identify and pitch relevant stories, offer feedback on others' pitches, and guide fellow Content Developers
• Provide support in creating comprehensive content schedules and communication plans to effectively convey QF's mission and vision. Ensure that news related to QF enhances understanding among the audience
• Liaise with the content developers to manage content translation processes, ensure brand consistency, and carry out story research, and other routine content development duties
• Coordinate with the digital media, social media, and multimedia teams to produce digital content for the website, social media posts, videos, infographics, and other related formats
• Provide support for updating the QF Content archive, External Content Playbook, and External Content style guide, as well as overseeing the updating of key tracking platforms, such as the QF Story Planner
• Execute content-focused projects by strategizing with the Content Development team and other relevant teams, generating ideas, assigning tasks, tracking deadlines, and monitoring outputs
• Assist the Supervisor in developing key messaging, executive communication content, speeches, and talking points as needed
• Facilitate the coordination and collaboration among various internal and external stakeholders to strategically plan and execute content
• Provide support in assigning the progress of news articles and other content, and lead liaisons with other communication teams to ensure the unification of message delivery
• Participate in operational review meetings with team to discuss Task List and report on status of existing jobs and projects
• Actively contribute to the formulation and development of annual business plans, Key Performance Indicators (KPIs), scorecards, and budgets, ensuring strategic alignment and operational excellence
• Provide assistance during audits process and support the implementation and monitoring of corrective actions identified during audits
• Other reasonable tasks as assigned by the supervisor
Minimum Knowledge, Skills & Experience:
• Bachelor’s degree in Journalism, English language, translation, Public Relations, Mass Media, Communication or arelated field
• 2 - 5 years of relevant full-time work experience in journalism, translation, or linguistics in a large organization
• Excellent planning skills, with the ability to establish priorities and complete multiple projects within deadlines
• Excellent time management and analytical skills
• Excellent interpersonal communications, customer service, and negotiation skills
• Excellent writing skills, with the ability to draft and edit a variety of written reports and communications and toarticulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage
• Proficiency in MS Office applications