الوصف الوظيفي
وصف الشركة
يقدم فندق ريكسوس غلف الدوحة الأيقوني أسلوب حياة فاخر ومميز، يجمع بين ضيافة ريكسوس الدافئة والخدمة الاستثنائية، والمرافق العالمية، والأنشطة الترفيهية الحيوية، ومفاهيم المأكولات والمشروبات المبتكرة الشاملة كليًا. ومع 378 غرفة ضيوف مجهزة بأناقة، ومفروشات أسرة فاخرة، وأجواء راقية، يقدم الفندق تجربة لا تُنسى لكل ضيف.
نحن نبحث عن موظف علاقات ضيوف ديناميكي ومتحمس (يتحدث العربية) للأنضمام إلى فريقنا الحيوي.
الوصف الوظيفي
تحت إشراف وتوجيه مشرف علاقات الضيوف و/أو مدير علاقات الضيوف وضمن حدود سياسات وإجراءات فنادق ريكسوس المعتمدة، تتمثل مسؤوليات موظف علاقات الضيوف في تقديم خدمة فعالة وشخصية ومهذبة ودقيقة تعكس الثقافة والضيافة التركية في العاصمة القطرية الحيوية، الدوحة. والعمل بروح الفريق وضمان أن يشعر كل ضيف بالترحيب منذ لحظة وصوله وأن يغادر الفندق وهو راضٍ تمامًا مع الرغبة في العودة مجددًا. كما يتولى الحفاظ على الكفاءة العامة للمعايير المحددة مع خلق تجارب أسلوب حياة غنية، وإضفاء الثقافة التركية والضيافة الدافئة من خلال خدماتنا ومنتجاتنا الفاخرة؛ وبذلك يقدم أعلى مستوى من الراحة والضيافة للضيوف لتعظيم ربحية المنظمة ورضا الضيوف في أجواء من العمل الجماعي والروح المعنوية العالية للموظفين.
المؤهلات
المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الضيافة، السياحة، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة.
المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الإضافية ميزة إضافية.
خدمة العملاء: مهارات قوية في خدمة الضيوف والتعامل مع الآخرين، مع أسلوب مهني وودود.
التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، بما في ذلك القدرة على التعامل مع الشكاوى بدبلوماسية.
الخبرة: تُفضل الخبرة السابقة في علاقات ضيوف الفنادق، أو المكاتب الأمامية، أو الاستقبال، أو الاستعلامات (الكونسيرج)، أو خدمة العملاء، أو الضيافة الفاخرة.
الوعي الثقافي: القدرة على فهم الضيوف من خلفيات ثقافية مختلفة والاستجابة لهم بشكل مناسب، وخاصة الضيوف الناطقين باللغة العربية.
حل المشكلات: القدرة على معالجة مخاوف الضيوف بسرعة مع الحفاظ على تجربة إيجابية للضيف.
المظهر المهني: مظهر لائق، ثقة بالنفس، دمث الأخلاق، والارتياح في التعامل مع كبار الشخصيات (VIP).
مهارات الحاسوب: الإلمام بأنظمة الفنادق، والبريد الإلكتروني، وبرامج Microsoft Office، وأنظمة الحجز/إدارة علاقات العملاء (CRM).
المرونة: الاستعداد للعمل بنظام الورديات، وفي عطلات نهاية الأسبوع، والأعياد، وخلال فترات الذروة.
معلومات إضافية
- التركيز على العملاء مع التوجه نحو تقديم خدمة استثنائية.
- القدرة على العمل ضمن فريق بروح مبادرة ونهج موجه نحو تحقيق النتائج.
- السمات الشخصية: الصبر، الاهتمام بالتفاصيل، المبادرة، التنظيم، الكتمان، والقدرة على العمل تحت الضغط.
Job description
Company Description
The iconic Rixos Gulf Hotel Doha offers a distinctive luxury lifestyle, combining warm Rixos hospitality with exceptional service, world-class amenities, vibrant entertainment, and innovative all-inclusive Food & Beverage concepts. With 378 beautifully appointed guest rooms, premium bedding, and an elegant atmosphere, the hotel delivers an unforgettable experience for every guest.
We are looking for a dynamic and motivated Guest Relations Agent (Arabic speaker) to join our vibrant team.
Job Description
Under the guidance and supervision of the Guest Relations Supervisor and /or the Guest Relations Manager and within the limits of the established Rixos Hotels policies and procedure, Guest Relations Agent’s responsibilities are to provide efficient, personalized, courteous and punctual service which brings in the Turkish culture and hospitality to the lively capital of Qatar, Doha. To work with a team spirit and to ensure that each guest feel welcome from the moment they arrive and leaves the property fully satisfied with the wish to return back. Maintains the overall efficiency of set standards while creating rich lifestyle experiences, infusing Turkish culture and warm hospitality through our luxurious services and products; thereby providing the highest level of comfort and hospitality to guests so as to maximize organizational profitability and guest satisfaction in an atmosphere of teamwork and high employee morale.
Qualifications
Education: High school diploma or bachelor’s degree, preferably in Hospitality, Tourism, Hotel Management, or a related field.
Language skills: Fluent Arabic and English; additional languages are an advantage.
Customer service: Strong guest-service and interpersonal skills, with a professional and welcoming attitude.
Communication: Excellent verbal and written communication, including the ability to handle complaints diplomatically.
Experience: Previous experience in hotel guest relations, front office, reception, concierge, customer service, or luxury hospitality is preferred.
Cultural awareness: Ability to understand and respond appropriately to guests from different cultural backgrounds, particularly Arabic-speaking guests.
Problem-solving: Ability to resolve guest concerns quickly while maintaining a positive guest experience.
Professional presentation: Well-groomed, confident, courteous, and comfortable interacting with VIP guests.
Computer skills: Familiarity with hotel systems, email, Microsoft Office, and reservation/CRM systems.
Flexibility: Willingness to work shifts, weekends, holidays, and during busy periods.
Additional Information
- Customer-focused with exceptional service orientation.
- Team player with a proactive and results-driven attitude.
- Personal qualities: Patient, attentive to detail, proactive, organized, discreet, and able to work under pressure.