الوصف الوظيفي
النطاق العام للوظيفة يتضمن تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في مكان العمل المخصص، وتقديم خدمة مهذبة ومحترفة وفعالة ومرينة تتوافق مع معايير الفندق وكمبينسكي من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أعلى مستوى من رضا الضيوف.
● مسؤول أمام مساعد مدير البار.
● مسؤول عن العاملين في البار (البارمان / البارمايد) والمضيفين / المضيفات.
● الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح، بنظافة وأناقة بما في ذلك الأحذية المناسبة (الملمعة) وشارة الاسم في جميع الأوقات وفقاً لقواعد الزي الخاصة بالفندق ومعايير المظهر الشخصي لـ كمبينسكي، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
● تقديم خدمة مهذبة ومحترفة وفعالة في جميع الأوقات.
● أداء جميع الواجبات والمهام وفقاً للمهام المطلوبة في منفذ البيع.
● المعرفة التامة بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.
● الفهم والمعرفة الشاملة بجميع أصناف الأطعمة والمشروبات التي يقدمها القسم المخصص.
● إمتلاك المعرفة والفهم لشرح وأداء البيع الترويجي لجميع الأصناف التي يقدمها القسم المخصص بالإضافة إلى تقديم البدائل.
● مراقبة مستلزمات التشغيل والمعدات وتقليل التلف والهدر بنجاح.
● التأكد من الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.
● تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق المعتمدة لمنفذ البيع المخصص بنجاح.
● التعامل مع استفسارات الضيوف بطريقة مهذبة وفعالة وإبلاغ المشرفين بشكاوى الضيوف وآرائهم.
● الإبلاغ عن شكاوى الضيوف فوراً للمشرفين والتأكد من المتابعة مع الضيف.
● المعرفة بتشغيل نظام نقاط البيع (POS) الحالي بناءً على مستوى المسؤولية التدريبي المحدد في القسم.
● الفهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق وسياسة الفندق بشأن الحريق والصحة والسلامة والنظافة.
● الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.
● حضور والمساهمة في جميع اجتماعات الموظفين، والتدريبات القسمية، والتدريبات التي يطلقها الفندق والمحددة جدولياً.
● القيام بمهام معقولة وواجبات ثانوية حسب ما يطلبه رئيس القسم.
● الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لما تقتضيه إدارة الفندق.
● المساعدة في أداء عمليات الجرد المجدولة للمنتجات ومعدات التشغيل.
● أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى يتم التكليف بها.
● إظهار موقف إيجابي ومتحفز في جميع الأوقات وممارسة ضبط النفس.
● الفهم الكامل لبيان الأرباح والخسائر الشهري للقسم.
● القدرة على قيادة الخدمة والتصرف كقدوة للفريق.
● القدرة على ضمان خدمة خالية من العيوب وفقاً لأعلى المعايير وحسب ما يتطلبه القسم والفندق.
● الفهم الكامل لمفهوم المطعم والقدرة على العمل كحارس للمعيار فيما يتعلق بالخدمة المقدمة، والأطعمة والمشروبات والمساعدة وتوجيه الفريق.
● القدرة على ضمان تواصل ممتاز داخل الفريق والقدرة على عقد اجتماعات الفريق في حالة غياب مساعد مدير البار.
● حضور اجتماع الأغذية والمشروبات اليومي في حالة غياب مدير البار ومساعد مدير البار.
● المعرفة العالية بجميع إجراءات الخدمة الخاصة بالبارات والصالات والمطاعم في الفندق.
● إمتلاك فهم ممتاز للطعام بشكل عام، والمكونات وطرق التحضير لضمان التوصية بالمشروبات والكوكتيلات المناسبة.
● إمتلاك فهم ممتاز للكوكتيلات الكلاسيكية وصفاتها وتاريخها.
● إمتلاك فهم ممتاز لاتجاهات الكوكتيل الحديثة اليوم بالإضافة إلى المشروبات الروحية والليكور.
● القدرة على التحكم في المخزون، وحساب التكاليف الفعالة للكوكتيلات والمشروبات الروحية بالإضافة إلى تقديم توصيات ممتازة للضيوف.
● المعرفة بطريقة تحضير عدد كبير من الكوكتيلات الكلاسيكية وجميع المشروبات الطويلة القياسية.
● المشاركة في مسابقتين وطنيتين على الأقل سنوياً.
● القدرة على تطوير وصفات جديدة بناءً على طلبات الضيوف.
● القدرة على الالتزام التام بإرشادات المشروبات المقدمة من الفندق والإدارة.
● إظهار الاهتمام بتطوير واستكشاف ثقافة البار المحلية ومعرفة الأماكن المميزة.
● القدرة على إدارة البار بالكامل من الألف إلى الياء بجميع تحضيرات التجهيز (mise en place)، وإنتاج الكوكتيلات، وإدارة الصندوق (الكاشير) بالإضافة إلى مهام نهاية وردية العمل.
● إنجاز جميع التدريبات الداخلية لتقنيات البيع الترويجي، والتعامل مع الشكاوى، والمعرفة بالمنتجات.
● فهم ثقافة البارات ومشهد الحياة الليلية.
● التدريب المستمر على الكوكتيلات والاتجاهات الحديثة.
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق
Job description
The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned place of work, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and Kempinski in order to encourage sales and maximize guest satisfaction.
● Responsible to Assistant Bar Manager.
● Responsible for Barman/ Barmaid & Host/ Hostess
● Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
● A courteous, professional and efficient service is provided at all times.
● All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.
● Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.
● Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.
● Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.
● Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.
● Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.
● Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet
● Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.
● Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.
● Being knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.
● Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.
● Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.
● Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.
● Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.
● Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.
● Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.
● Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned.
● Project at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.
● Have a complete understanding of the monthly profit and loss statement of the department.
● Be able to lead the service and act as a role model to the team.
● Be able to ensure a flawless service to the highest standards and as required by the department and the hotel.
● Fully understand the concept of the restaurant and being able to act as a guardian in terms of service provided, food and beverages served and the guidance of the team.
● Be able to ensure a great communication within the team and able to hold team meetings in the absence of the Assistant Bar Manager.
● Attend the daily Food & Beverage Meeting in the absence of the Bar Manager and Assistant Bar Manager.
● Be very knowledgeable about all service procedures of the bars, lounges and restaurants in the hotel.
● Have an excellent understanding of food in general, ingredients and preparations to ensure the right drinks, cocktails and spirit can be recommended.
● Have an excellent understanding of classic cocktails, their recipes and history.
● Have an excellent understanding of today’s cocktail trends as well as spirits and liqueurs.
● Be able to control stocks, produce efficient costing of cocktails and spirits as well as perform excellent recommendations to guests.
● Be knowledgeable of the preparation of a large number of classic cocktails and all standard long drinks.
● Participate in at least 2 national competitions per year.
● Be able to develop new recipes based on guest requests.
● Be able to fully comply to the beverage guidelines given by the hotel and management.
● Show an interest to develop and explore the local bar culture and knowing the places to go.
● Be able to run a bar from A-Z with all mise en place preparations, production of cocktails, cashiering as well as shift end duties.
● Have accomplished all internal trainings for up selling techniques, complaint handling and product knowledge.
● Understand bar culture and the night life scene.
● Continuously train on cocktails and trends.
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel