الوصف الوظيفي
* الإشراف على جميع أنشطة مشتريات المقاول لمشروع الترميم (RP)، وضمان أن المشتريات والمواد الخاصة بالمشروع تلبي متطلبات العقد، وتكون فعالة من حيث التكلفة، وسريعة، ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة بالإضافة إلى التزام المقاول بها.
- إقامة التوافق والمحافظة عليه مع فريق إدارة المشروع (PMT) بشأن احتياجات وأهداف ومتطلبات مشتريات المشروع.
- إدارة تحديد وشراء العناصر ذات فترة التوريد الطويلة (LLI) بما في ذلك إعداد حزم الدعوة للتقديم على المناقصات (ITT)، وتنسيق عملية المناقصة مع إمدادات الغاز الطبيعي المسال (LNG Supply)، وفريق إدارة المشروع (PMT)، والتخطيط والتطوير (P&D)، والشؤون القانونية، وتقييم العروض وإدارة الاتفاقيات حتى يتم إسنادها للمقاول.
- ضمان التوافق مع عمليات وإجراءات مشتريات المشروع وتطوير إجراءات التنسيق الأخرى.
- مراجعة والموافقة على إجراءات وعمليات المشتريات الخاصة بالمقاول.
- تطوير وتنفيذ خطط المشتريات (العامة والفردية) التي تدعم أهداف وغايات المشروع بما في ذلك خطط شراء قطع الغيار وشراء المواد السائبة.
- تطوير خطة الإغلاق والتوفيق بين المواد.
- تسهيل التواصل مع فريق إدارة المشروع (PMT) بشأن أنشطة مشتريات المشروع، والتقدم، والمشكلات. إعداد تقارير عن الجدول الزمني وبيانات التكلفة وإبلاغ فريق إدارة المشروع بمشكلات المشتريات وخطط التخفيف.
- إدارة أنشطة مشتريات المقاول للبوابات (Gates 3 - 5) لضمان امتثال المقاول لإجراءات المقاول المعتمدة وإجراءات التنسيق للعقد الرئيسي.
- مراجعة وتعديل وثائق الشراء والتعاقد الخاصة بالمقاول لضمان الامتثال لمتطلبات الشركة بما في ذلك شروط وأحكام العقد.
- مراجعة امتثال المقاول لإرشادات الشركة الخاصة بسبل منع الوساطة في المعلومات وأخلاقيات العمل لضمان أن وثائق المشتريات الصادرة عن المقاول ذات جودة مقبولة.
- ضمان الاستخدام الفعال لنظام إدارة المواد لدى المقاول، وتنسيق عملية الحصول على قطع الغيار، لضمان استلام المواد وقائمة قطع الغيار المطلوبة (RSPL) للمشروع عند الحاجة.
- مراقبة عملية التعجيل لدى المقاول والإبلاغ عن أي تأخير في جدول التسليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، التجارة، التسويق، العلوم، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة سلسلة الإمداد، القانون، الاتصالات، التكنولوجيا، الرياضيات، والإحصاء
- خبرة 8 سنوات في وظيفة أو تخصص مرتبط بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في صناعة النفط والغاز.
- فهم مثبت لأفضل الممارسات في مجال المشتريات.
- معرفة وفهم عميقان لسوق المشتريات والموردين الرئيسيين في صناعة النفط والغاز.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- دراية متقدمة باستخدام الحاسوب
- القدرة على العمل باستقلالية على أساس موجه نحو النتائج والتعامل مع مهام متعددة ومتنوعة.
- الراتب:
- معدل يومي بالدولار الأمريكي بالإضافة إلى بدل
- جدول العمل:
- المدة:
- 36 شهراً، مع إمكانية التمديد
- الموقع:
Job description
* Oversee all Contractor procurement activities for the Restoration Project (RP), assuring Procurements & Materials for the project meet contract requirements, are cost-effective, expedient, and in compliance with Company policies and procedures as well as complied by the Contractor.
- Establish and maintain alignment with the PMT on project procurement needs, objectives, and requirements.
- Manage identification and procurement of LLI including preparation of ITT packages, coordination of tender process with LNG Supply, PMT, P&D and legal and evaluation of bids and administration of agreements until assigned to Contractor.
- Ensure compliance with project procurement processes and procedures and development of other coordination procedures.
- Review and approve Contractor's procurement procedures and processes.
- Develop and execute Procurement Plans (overall and individual) that support the project's goals and objectives including plans for purchase of spare parts and for purchase of bulk materials.
- Develop Closeout and Materials Reconciliation plan.
- Facilitate communication with PMT on project procurement activities, progress, and issues. Report schedule and cost data and advise PMT of procurement issues and mitigation plans.
- Manage Contractor's procurement activities for Gates 3 - 5 ensuring Contractor's compliance to approved contractor procedures and prime contract coordination procedures.
- Review and modify Contractor's purchasing and contracting documents to ensure compliance with Company's requirements including terms and conditions of the contract.
- Review Contractor's compliance with Company's prevention of information brokering and business ethics guidelines ensuring procurement documents produced by Contractor are of acceptable quality.
- Ensure effective use of Contractor's materials management system, coordinate spare parts acquisition process, to ensure that materials and required Spare Parts List (RSPL) for the project are received at needed.
- Monitor contractor expediting process and report any slippage in the delivery schedule
- Bachelor's degree in Business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics, and Statistics
- 8 years' experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil & Gas Industry.
- Demonstrable understanding of procurement is best practice.
- In depth knowledge and understanding of the procurement market and key vendors in the oil and gas industry.
- Excellent written and spoken English.
- Advanced computer literacy
- Ability to operate autonomously on a results-oriented basis handling multiple and diverse tasks.
- Salary:
- Day Rate in USD Plus Allowance
- Work Schedule:
- Duration:
- 36 Months, with possible extension
- Location: