وضح متطلبات السلطات لفريق التصميم وإدارة المشروع والضبط وفق الحاجة
تأكد من اكتمال جميع المستندات قبل تقديمها للحصول على موافقات السلطات
إجراء مراجعات التصميم مع السلطات والمهندسين المتخصصين الرئيسيين والتأكد من التزام مخرجات التصميم بمتطلبات السلطة في كل مرحلة من التصميم
نقل تعليقات السلطات إلى فرق التصميم / فرق دعم التصميم والتأكد من دمج التعليقات في مقترحات التصميم التالية
نصح فرق التصميم بكيفية دمج تعليقات ومتطلبات السلطات بشكل أفضل
تقديم مخرجات التصميم للسلطات المعنية للحصول على شهادات عدم ممانعة (NOC) والموافقات لبدء مرحلة البناء
حل التباينات والمسائل الحرجة مع السلطات وتصعيد القضايا حسب الحاجة
تقديم ومناقشة تغييرات التصميم أثناء مرحلة البناء، حسب الحاجة، مع السلطات المعنية للحصول على الموافقات اللازمة بالتنسيق مع مديرين مشاريع الإشراف المعنيين ومديري المشاريع وفرق دعم التصميم
دعم مهندسي التخصص من خلال التنسيق وتوفير متطلبات السلطات ومواد الإنشاء للدمج خلال مرحلة التصميم.
المسؤوليات الرئيسية (التركيز على العميل)
دعم تطوير والحفاظ على علاقات وثيقة مع السلطات المحلية ذات العلاقة (مثلاً الطرق، الخدمات، التخطيط، إلخ)
المساهمة في جمع وصيانة أرشيف محدث لجميع اللوائح المحلية والكودات ذات الصلة بالتشييد/الهندسة
دعم فرق التصميم وإدارة المشروع والمواد في الحصول على تصاريح من السلطات حسب الحاجة
التأكد من الحصول على جميع الموافقات والتصاريح اللازمة في الوقت المناسب لضمان رضا العميل
الخبرة المطلوبة بشكل عام لتنفيذ هذا الدور
8-10 سنوات خبرة صناعية في قطاع الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط
الخبرة المحددة اللازمة لتنفيذ هذا الدور
8-10 سنوات من الخبرة في قطاع الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط في شركة استشارات هندسية إقليمية/محلية من الطراز الأول، مع أدوار مظهرة في تأمين موافقات التصميم من السلطات ومهارات تنسيق واتصال قوية مع جميع السلطات المحلية ذات الاختصاص
الخبرة داخل قطر إلزامية
Clarify authorities’ requirements to Design & PMCS team, as needed
Ensure completeness of all documents prior to submission for authorities’ approval
Conduct design reviews with authorities and key discipline engineers and ensure adherence of design deliverables with authority requirements at each stage of the design
Relay authorities’ comments to design teams / design support teams and ensure the incorporation of comments in subsequent design submittals
Advise design teams on how to best incorporate authorities’ comments and requirements
Submit design deliverables for relevant authorities to obtain No Objection Certificates (NOC) and approvals for commencement of the construction phase
Resolve critical discrepancies and issues with authorities, and escalate issues as needed
Submit and discuss design changes during the construction phase, as needed, with relevant authorities to obtain necessary approvals in coordination with respective Supervision Project Managers, Project Managers and design support teams
Support discipline engineers by coordinating and providing authorities requirements and construction for incorporation during design stage.
Key Responsibilities (Customer Focus)
Support in developing and maintaining close relationships with relevant local authorities (e.g. roads, utilities, planning, etc.)
Contribute to the collection and maintenance of an updated archive of all relevant local regulations and codes related to construction / engineering
Support design and PMCS teams in obtaining permits from authorities, as required
Ensure that all necessary approvals and permits are obtained in a timely manner to ensure client satisfaction
Overall Experience Required to Execute this Role
8-10 years of Industry experience in Architecture, Engineering and Planning Industry
Specific Experience Required to Execute this Role
8-10 years of experience in the Architecture, Engineering and Planning Industry in a top tier regional / local engineering consultancy firm, with demonstrated roles in securing design approvals from authorities and proven strong coordination and communication skills with all local authorities having jurisdiction
Experience within the Qatar is mandatory