Reporting to the Front Office Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:
Consistently offer professional, friendly and engaging service
Processing of guest check-ins by confirming reservations, assigning rooms in collaboration with Housekeeping and Reservations, issuing and activating room key.
Responsible of all payment types such as cash, checks, debit, credit and all room charges.
Process all check-outs including resolving any late and disputed charges while ensuring all service standards are followed
Maintain accurate records of daily transactions and cash handling, which includes currency exchange and balancing a float
Handle guest requests, questions and concerns effectively and promptly
Promote a professional team environment
Follow department policies, procedures and service standards
Performs any and all other tasks assigned by management
Upholds the highest standard of internal and external customer service at all times
Desired Candidate Profile
- Proficient in the English Language (verbal & written), second language is an advantage
- Previous working knowledge of Opera is an asset
- Required knowledge of MS Office
- Must be able to handle multiple tasks in a dynamic, fast-paced environment
- Ability to focus attention to guest needs, remaining calm and courteous at all times.
- Strong interpersonal and problem solving abilities
التبليغ إلى مدير المكتب الأمامي، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية، ولكنها ليست محدودة بما يلي:
تقديم خدمة مهنية وودودة ومتفاعلة باستمرار
معالجة تسجيل دخول النزلاء من خلال تأكيد الحجوزات، وتحديد الغرف بالتعاون مع قسم التنظيف والحوائج، وإصدار وتفعيل مفتاح الغرفة.
مسؤول عن جميع أنواع الدفع مثل النقود، الشيكات، الخصم، الائتمان وجميع رسوم الغرفة.
معالجة جميع عمليات المغادرة بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومثارة للنزاع مع التأكد من اتباع معايير الخدمة
الحفاظ على سجل دقيق للمعاملات اليومية والتعامل النقدي، والذي يتضمن تبادل العملة وتحسين التعادل
التعامل مع طلبات النزلاء، الأسئلة والاهتمامات بشكل فعال وسريع
تعزيز بيئة فريق مهنية
اتباع سياسات القسم وإجراءاته ومعايير الخدمة
أداء أي وجميع المهام الأخرى التي يكلف بها الإدارة
التزام بأعلى مستوى من خدمة العملاء الداخلية والخارجية في جميع الأوقات
الملف المرغوب فيه للمرشح
- متمكن من اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، واللغة الثانية ميزة
- معرفة سابقة ببرنامج Opera تعتبر ميزة
- المعرفة المطلوبة ببرنامج MS Office
- يجب أن يستطيع التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية وسريعة الحركة
- القدرة على توجيه الانتباه لاحتياجات النزلاء مع البقاء هادئًا ومؤدبًا في جميع الأوقات.
- قدرات تواصل شخصية وحل المشكلات قوية