وصف الوظيفة
يومك الاعتيادي
الإشراف المالي العام
•يجمع أظرفة الصراف من صندوق الإيداع الآمن “Drop Safe Deposit Box” كل صباح وي counting المحتويات حضور شاهد.•يستلم ويودع كل الشيكات المستلمة، بما في ذلك الشيكات التي تصل بالبريد.•يتم إيداع تحصيل اليوم السابق في حسابات الفندق المصرفية بشكل يومي•يجهز “تقرير النقدية العامة اليومية” ويرسله إلى مدقق الدخل للتحقق.•يوفر بعض النقود الصغيرة لموظف الاستقبال النقدي لتغيير النقود عند الحاجة.•يراجع جميع إيصالات النقد والدخل بالعملة الأجنبية التي تُستخدم بالتسلسل الرقمي لضمان احتساب التحصيلات.•يضمن الالتزام بجميع سياسات النقد والبنوك وفق دليل معايير المحاسبة لفندق voco® Doha West Bay Suites.•يصرف جميع قسائم النقدية الصغيرة المعتمدة ويقدم للسداد مرة واحدة أسبوعياً على الأقل.•يراقب تقلبات أسعار الصرف ويعد إشعار أسعار صرف مكتب الاستقبال بناءً على ذلك يومياً.•يحافظ على سجل دائم لجميع تجاوزات ونقص النقد من قبل كل صراف على أساس يومي ويقدم هذا التقرير إلى مدير المالية للمراجعة الشهرية وتوقيعه.•يجري فحصاً عشوائياً لبنك المنزل كلياً من وقت لآخر.•يحفظ الخزنة مغلقة في جميع الأوقات ومقفلة تماماً عند عدم التواجد بغض النظر عن مدة الغياب.•يجهز دفتر نقدية صغيرة أسبوعياً.•يجهز دفتر الاستلام النقدي في كل نهاية الشهر.•يؤدي أي واجبات أخرى كما يطلبها إدارة الفندق.خادم أجر
•يشرف على كشوف الرواتب الشهرية بدقة وبفترة دفع مناسبة للرواتب والمزايا والمدفوعات الأخرى ذات الصلة للموظفين.•المراقبة المنتظمة لنظام الوقت والحضور لضمان محاسبة سليمة لاستحقاقات الرواتب.•إعداد واجهة قيد نهاية الشهر لنظام المالية.•إعداد التسوية الشهرية للرواتب.•التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الرواتب حسب فندق Rabban Suites West Bay Doha.•جمع وإدخال بيانات الرواتب للعمال ذوي المرتبة الزمنية.•تحليل، إعداد وإدخال بيانات الرواتب لجميع العاملين.•تسهيل فهم الإدارة والموظفين لإجراءات الرواتب.•ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل القطرية ذات الصلة.•حل المشكلات المتعلقة بالرواتب، الرد على الاستفسارات، وتطبيق سياسات الرواتب.•إعداد تسوية نهائية للموظفين الذين يغادرون.•المساعدة في جمع وتحضير تقارير مختلفة متعلقة بالرواتب.•إعداد ملفات وملفات موظفين للتخزين سنوياً.أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يطلبها الإدارة ويكلفها.
ما نحتاجه منكم
أعمال مسؤولة
•المساهمة في تحسين الإجراءات والسياسات المرتبطة بالإشراف العام على النقدين والمخزون والتأمين كما يوجهها مدير الشؤون المالية.•تنسيق جداول المالية مع جميع البرامج بما في ذلك الإجازات السنوية.الأشخاص
•الإشراف على أداء العمل للزملاء الجدد عندما يتعلق الأمر بالنشر والتدقيق وتقرير التوازن.•المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أثناء العمل (On the Job Training) والمتدربين بالتبادل.عام
•التواصل الفعّال مع جميع الأقسام الأخرى•القدرة على تحديد المشاكل وتحديد الحلول•حضور الاجتماعات، جلسات التدريب وأي اجتماع أو جلسة تدريب مطلوبة.•تحديد فرص الابتكار في تقديم الخدمة والمنتج لتلبية وتجاوز توقعات العملاء.•ضمان اتباع ممارسات السلامة أثناء العمل في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مخاوف الصحة والسلامة المهنية فوراً إلى مديرك المباشر أو مدير الموارد البشرية.•المسؤول عن جميع النقد المتاح. استلام وتوزيع النقد والتأكد من احتسابه بشكل صحيح.•التسوية اليومية لسجل البنك مع كشف البنك•إدارة المخزون الفعالة