وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
قائد فريق HRIS مسؤول عن ضمان توافق مشاريع HRIS مع أهداف البرنامج من خلال إنشاء وتنفيذ استراتيجيات إدارة التغيير وتحولات الموارد البشرية والخطط التي تعظم تبني الموظفين واستخدامهم. يعمل المنصب على قيادة التبني الأسرع والاستخدام الأعلى والكفاءة الأكبر للتغييرات التي تؤثر على الموظفين والمنظمة من خلال نظام معلومات الموارد البشرية فعال ومُحَفَّظ جيداً.
مسؤوليات الوظيفة 1
قيادة تبني منهجية منظمة وقيادة أنشطة إدارة التغيير في المشاريع المعينة.
تقديم حلول أنظمة أعمال جديدة من خلال تنفيذ مشاريع HRIS من البداية للنهاية، من خلال المشاركة في أنشطة تتراوح من جمع المتطلبات، تحليل الفجوات، تصميم الحل، توثيق العمليات، تكوين النظام، والتنفيذ، توثيق التدريب والتسليم والنشر
القيام بدور استشاري باستخدام الخلفية والخبرة لتصميم عمليات سير العمل وتكوين النظام لاستغلال قيمة عروض التكنولوجيا.
وضع استراتيجية إدارة التغيير وتطوير مقاييس لتتبع التنفيذ، متابعة التقدم مقابل تسليمات إدارة التغيير الرئيسية وقياس نجاح استراتيجيات التغيير
توفير إدارة المشاريع للمشاريع/المبادرات على مستوى المؤسسة عند الحاجة، تيسير جهود الفريق والمساعدة في تعريف أهداف المشروع والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد والتخطيط للتعامل مع نقاط الصراع أو الضغوط في الخطط.
تعزيز عمليات HR SAP/SuccessFactors والتوصية بتنفيذ مبادرات وأفضل الممارسات المناسبة.
تقييم المخاطر المرتبطة بمختلف مبادرات/مشاريع التغيير واقتراح وتنفيذ إجراءات لإدارة أي تأثيرات سلبية.
تحديد وتحليل المقاومة، إعداد وتقديم التوصيات لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر لفريق قيادة المشروع
توفير مجموعة واسعة من دعم SAP/SuccessFactors لجميع مستويات الموظفين فيما يتعلق بعمليات الموارد البشرية وإجراءاتها.
توفير الأساليب والإرشادات لقسم الموارد البشرية لاتخاذ قرارات مدروسة تسهل اعتماد عملية التغيير المدعومة.
توفير الخبرة في تطوير الاستراتيجية والتنفيذ، التخطيط وتيسير استراتيجية إدارة التغيير.
مسؤوليات الوظيفة 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
خبرة واسعة في SuccessFactors Employee Central , LMS, RCM , Onboarding 1.0 , Offboarding 1.0, Succession Planning and Career Development.
من الضروري امتلاك مهارات متقدمة في Excel والتحليل الإحصائي.
معرفة عملية بتنفيذ الأنظمة ومشاريع ترحيل البيانات أمر مرغوب فيه.
معرفة عمل بتكاملات النظام (APIs) مطلوبة.
معرفة عملية بـ Power BI أو أدوات تصوير البيانات الأخرى مرغوبة.
وجود خبرة في بيئة الموارد البشرية مرغوب فيه.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية متطلبات للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
الحد الأدنى 8 سنوات خبرة عملية، 5 سنوات خبرة عملية ذات صلة، سنتان (2) في GCC ميزة إضافية
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
المرونة النفسية
الجودة
القيادة
عمليات الأعمال للموارد البشرية L3
التكامل الرقمي L3
تحليلات البيانات L3
إدارة الموارد البشرية SAP ERP L3
استشارات أنظمة HR L3
بناء فرق عالية الأداء
توفير التوجيه
التعليم
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذو صلة
Job description
Job Summary
The HRIS Team Leader is responsible in ensuring that HRIS projects meet program objectives by creating and implementing change management strategies, HR Transformation and plans that maximize employee adoption and usage. The position works to drive faster adoption, higher utilization and greater proficiency of the changes that impact employees, and the organization through an efficient and well-maintained HR information system.
Job Responsibilities 1
Drive adoption of a structured methodology and lead change management activities on assigned projects.
Deliver new business systems solutions by executing HRIS projects from end-to-end, by participating in activities ranging from requirements gathering, gap analysis, solution design, process documentation, system configuration, and execution, training documentation and delivery and deployment
Serve in a consultative role using background and experience to design work flow processes and system configuration to leverage the value of the technology offerings.
Establish change management strategy and develop metrics to track execution, monitor progress against key change management deliverables and measure success of the change strategies
Provide project management for organization-wide projects/initiatives as required, facilitating team efforts and helping to define project goals, timelines, resource requirements and planning to cope with conflict or stressor points in the plans.
Enhance HR SAP/SuccessFactors processes and recommends implementation of appropriate initiatives and best practices.
Assess risks associated with various change initiatives/projects and suggests and implements actions to manage any negative impacts.
Identify and analyze resistance, prepare and deliver recommendations for risk mitigation tactics to the project leadership team
Provide a broad range of SAP/SuccessFactors support to all levels of employees regarding HR process and procedures.
Provide methods and guidance to HR to make informed decisions which facilitate the adoption of supporting change process.
Provide expertise in strategy development and execution, planning and facilitation of change management strategy.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Extensive experience in SuccessFactors Employee Central , LMS, RCM , Onboarding 1.0 , Offboarding 1.0, Succession Planning and Career Development.
Must have advanced Excel and statistical analysis skills.
Working knowledge of system implementations and data migration projects is desirable.
Working knowledge of system integrations (APIs) is required.
Working knowledge of Power BI or other data visualization tools is desirable.
Experience within a HR environment is desirable.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
HR Business Process L3
Digital Integration L3
Data Analytics L3
SAP ERP Human Resources L3
HR Systems Consulting L3
Build High-Performing Teams
Provide Direction
Education
Bachelor's Degree in Information Technology or any related field