يلتزم قائد اختصاصي MWR مباشرة بالإشراف على الأفراد وأداء مهام التشغيل اليومية لأي من المناطق الوظيفية التالية: اللياقة البدنية، الاستراحة/اللوف، التدبير المنزلي/الحراسة، تبادل linen، مراكز الأنشطة المجتمعية (CAC)، مركز الموارد التعليمية (LRC)، المركز الإعلامي والمسرح التي تعمل جميعها 24 ساعة في اليوم و7 أيام في الأسبوع. تشمل الخدمات المقدمة على سبيل المثال لا الحصر؛ خدمة العملاء، أمين الصندوق، تقديم المشروبات، خدمات دعم الاستراحة، صيانة المرافق والمعدات الأساسية، تنسيق الفعاليات الخاصة، الألعاب، الجولات الثقافية، الرحلات اليومية أو المسائية، وأنشطة دعم أخرى كما هو محدد في بيان نطاق العمل. يقدم قائد اختصاصي MWR تقاريره إلى مدير القسم المعين.
المسؤوليات
- المسؤول عن رصد موظفين من جنسيات أخرى وفقاً لـ AFCENTI 32-1002 والحصول على شارة الحفظ.
- يوفر القيادة في خدمة العملاء ويؤدي المهام ذات الصلة في جميع المناطق الوظيفية لخدمات الترفيه.
- المسؤول عن التواصل والحفاظ على معايير الشركة، القيادة بالقدوة، العمل كفريق وتقديم مرافق نظيفة وودودة ومُعتنى بها جيداً.
- المسؤول عن صيانة حالة المعدات في المنشأة.
- يجب الحفاظ على إجراءات تتبع وتوزيع المعدات للضيوف وخطط المعدات لخمس سنوات.
- يجب إكمال والحفاظ على الجرد.
- إكمال المستندات اللازمة و/أو أوامر العمل وتتبعها حتى الانتهاء.
- يجب أن يؤدي إشراف الحدث/الحدث الخاص وإعداد تقارير ما بعد الحدث وفقاً لـ PWS.
- يجب توفير إعداد وتفكيك المعدات التي تُقدمها الحكومة مثل الطاولات والكراسي ونظام الموسيقى والصواني المثلجة والمنصات، إلخ وفق مواصفات PWS.
- المسؤول عن الحفاظ على بيئة آمنة ونظيفة وصحية ومرئية واحترافية خالية من الغبار والفوضى والقمامة في جميع مرافق العمل والمناطق.
- المسؤول عن إكمال جميع الدورات التدريبية المطلوبة من Vectrus والحكومة.
- المسؤول عن الاستخدام الآمن والحفظ المناسب لجميع الممتلكات المقدمة من الحكومة والمتعهد (على سبيل المثال، مرافق الحكومة والمعدات والأدوات).
- المسؤول عن التنفيذ الدقيق لإجراءات تقرير الوقت في الشركة وإكمال سجل الوقت بدقة.
- المساعدة في نقل موظفي OCN من وإلى موعد الحصول على الشارة والتوقيع على الشارات كقيد UPC.
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف.
- يعمل ك supervisor في غيابه.
ملف المرشح المرغوب
- يجب أن يكون لديه شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على شهادة Associate أو Bachelor.
- يجب أن يكون لديه في وقت العرض ويُبقي تصريح أمني صالح من الولايات المتحدة SECRET أو Interim Secret.
- يجب أن يكون مواطناً أمريكياً يحمل جواز سفر أمريكي صالح ورخصة قيادة أمريكية.
- يجب أن يكون قادراً على الحصول على رخصة سائق خط الطيران في القوات الجوية وقادر على القيادة بناقل حركة يدوي، ويفضل وجود خبرة CDLA ورافعة شوكية.
- يجب أن يكون قادراً على قراءة وكتابة والتحدث وفهم الإنجليزية بطلاقة.
- يجب أن يكون قادراً على اجتياز متطلبات العمل والتأهيل للنشر التي تشمل فحص نفسي، طبي، أسنان، فحص المخدرات، فحوصات خلفية، إلخ.
- يجب أن يحمل شهادة Serve-Safe Alcohol Awareness إذا عُيِّن للوظيفة في Lounge/Bartender.
- يجب أن يحمل شهادة CPR/AED/First Aid للعمل في أي مركز لياقة.
- يجب أن يجتاز المرشحان بنجاح كل من التدريب عبر الإنترنت والتدريب التطبيقي على دفاع CBRN (كيميائي، بيولوجي، إشعاعي ونووي). يشمل التدريب اختبار ملاءمة معدات الحماية المقدمة من DoD بنجاح.
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء.
- يفضل وجود خبرة سابقة في القوات الجوية في مجال الخدمات.
- مهارات تواصل رائعة، العمل ضمن فريق، اتخاذ القرار وخدمة العملاء.
- قادر على تشغيل معدات الصوت والصورة.
- يجب أن يكون ماهراً في برامج مايكروسوفت مثل Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- قادر وعلى استعداد للعمل فترات طويلة من الساعات لتلبية متطلبات المهمة
- يفضل وجود خبرة عسكرية في بيئة طارئة ومعرفة وخبرة في التعامل مع العقود الحكومية.
The MWR Specialist Lead is responsible for direct oversight of personnel and performance of the day-to-day operational tasks for any one of the following functional areas: Fitness, Lounge, Housekeeping/Custodial, Linen Exchange, Community Activities Centers (CAC), Learning Resource Center (LRC), Media Center and Theater which all operate 24 hours a day and 7 days a week. Services provided include but are not limited to; customer service, cashier, bartending, lounge support services, basic facility & equipment maintenance, coordination of special events, games, cultural tours, day or evening trips, and other supporting activities as specified in the Performance Work Statement. The MWR Specialist Lead reports to the assigned Dept. Manager.
Responsibilities
- Responsible for monitoring other country nationals in accordance with AFCENTI 32-1002 and obtain escort badge.
- Provides customer service leadership and performs related tasks in all functional areas of Recreational Services.
- Responsible for communicating and upholding company standards, leading by example, working as a team and providing clean, friendly and well maintained facilities.
- Responsible for the maintenance and condition of the equipment in the facility.
- Shall maintain procedures for tracking and issuing equipment to guests and 5-year equipment plans.
- Shall complete and maintain inventories.
- Complete necessary documentation and/or work orders and track through completion.
- Shall perform event/special event oversight and complete after-action reports per the PWS.
- Shall provide set up and breakdown of Government furnished equipment such as tables, chairs, music system, ice chests, stages, etc. IAW PWS specifications.
- Responsible for maintaining a safe, clean, sanitary, healthy, presentable, professional atmosphere, free of dust, clutter and trash in all working facilities and areas.
- Responsible for completing all assigned Vectrus and Government required training courses.
- Responsible for proper utilization and safeguarding of all government and contractor provided property (e.g., to include government facilities, equipment and tools).
- Responsible for precise execution of company time reporting procedures and accurate completion of timesheet.
- Assist with transporting OCN staff to and from badging appointment and Signing for badges as a UPC.
- Performs other duties as assigned.
- Acts as supervisor in his/her absence.
Desired Candidate Profile
- Must have a High school diploma or equivalent, Associate s or Bachelor s degree preferred.
- Must have at the time of offer and maintain a valid U. S. SECRET or Interim Secret Security Clearance.
- Must be a U.S. Citizen with a current, valid U. S. Passport and U. S. Driver s License.
- Must be capable of obtaining an Air Force flight line driver s license and capable of driving a manual transmission, CDLA and forklift experience preferred.
- Must be able to read, write, speak and understand English fluently.
- Must be able to pass employment and deployment qualification requirements that include psychological, medical, dental, drug testing, background checks, etc.
- Must have Serve-Safe Alcohol Awareness certification if assigned to Lounge/Bartender work.
- Must have CPR/AED/First Aid certification to work in any Fitness Center.
- Candidates must successfully complete both online and hands on CBRN (chemical, biological, radiological and nuclear) defense training. Training includes the successful fit testing of DOD provided protective gear.
- A minimum of two years of working in customer service.
- Prior Air Force experience in Services career field preferred.
- Great communication, teamwork, decision making, and customer service skills.
- Capable of operating audio and visual equipment.
- Must be skilled with Microsoft programs such as Excel, Word, Power Point and Outlook.
- Able and willing to work periods of long hours to meet mission requirements
- Military experience in a contingency environment and knowledge and experience working with government contracts preferred.