سيقوم المرشح الناجح بدعم تطوير خطة عمل قسم المعلومات بما يتماشى مع استراتيجية UDST واحتياجات التكنولوجيا المستقبلية من خلال مشروعاته ومبادراته. تشغيلياً: إدارة مكتب الخدمات: الإشراف على عمليات مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات في الجامعة، مع ضمان استجابة فورية وفعالة لاستفسارات المستخدمين ومشاكلهم التقنية مع مراقبة مستويات الخدمة، أزمنة الاستجابة، ورضا العملاء. معالجة الحوادث: تبسيط الإجراءات التشغيلية وتبني استراتيجيات فعالة لحل المشكلات مبكراً لتسريع الحل الدقيق وفي الوقت المناسب للحوادث وخدمات الطلبات التقنية، مع تقليل الاضطراب للمستخدمين مع تحديد الاتجاهات وأسبابها الجذرية لتنفيذ إجراءات وقائية. تدريب المستخدمين وموارد المساعدة الذاتية: تطوير وتقديم جلسات تدريبية وموارد تمكّن المستخدمين من حل المشكلات التقنية الشائعة بشكل مستقل والحفاظ على قاعدة معرفة من الحلول وأدلة استكشاف الأخطاء. إدارة الموردين والعقد: شراكة استراتيجية مع الموردين ومقدمي الخدمات لحل القضايا التقنية المعقدة وإدارة اتفاقيات الخدمة وشراء الأجهزة والبرمجيات والخدمات اللازمة لدعم تكنولوجيا المعلومات. التحسين المستمر: تحدي الوضع القائم لعمليات الدعم، وتحديد مجالات للتحسين وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة وفعالية خدمات الدعم. تواصل المستخدم: إقامة علاقة مع أصحاب المصلحة في الجامعة للمشاركة والتواصل بشكل فعال حول التحديثات المتعلقة بانقطاعات الخدمة والصيانة والمشاكل التقنية وإدارة توقعات المستخدمين والحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء. الميزانية وتخصيص الموارد: إدارة ميزانية قسم دعم تكنولوجيا المعلومات، تخصيص الموارد للتوظيف، والتدريب، والأدوات، والمعدات لتحسين استخدام الموارد لتلبية احتياجات المستخدمين ومستويات الخدمة. التوثيق والتقرير: حماية سجلات حيوية للحوادث وخدمات الطلبات والحلول لتمكين اتخاذ القرار من خلال تتبع الأداء والاتجاهات وتعليقات المستخدمين. أداء واجبات وظيفيةمتعددة كما هي مكلف بها. توفير دعم التطوير المهني وإجراء مراجعات الأداء دورياً للمرؤوسين المباشرين وفق إطار عمل إدارة أداء موظفي UDST لضمان تحقيق أداء عالي مستمر للموظفين بما يتوافق مع مهمة UDST وولايتها.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة مطلوبة. يفضل درجة الماجستير/الشهادة المهنية. الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تكنولوجيا المعلومات في مؤسسات التعليم العالي. الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً مطلوبة. الطلاقة في اللغة العربية كتابة وتحدثاً مطلوبة يفضل وجودها.
The successful candidate will support the development of the Information Division s business plan in alignment with UDST strategy and future technology needs through its projects and initiatives. Operational: Service Desk Management: Oversee the University's IT service desk operations, ensuring timely and effective response to user inquiries and technical issues while monitoring service levels, response times, and customer satisfaction. Incident Resolution: Streamline operational procedures and employ proactive problem-solving strategies to accelerate the timely and accurate resolution of IT incidents and service requests, minimizing user disruption while identifying trends and root causes to implement preventive measures. User Training and Self-Help Resources: Develop and deliver training sessions and resources to empower users to resolve common technical issues independently and maintain a knowledge base of solutions and troubleshooting guides. Vendor and Contract Management: Strategically partner with vendors and service providers to resolve escalated technical issues and manage service agreements and procure hardware, software and services required for IT support. continuous Improvement: Challenge the status quo of support processes, identify areas for improvement and implement strategies to enhance the efficiency and effectiveness of support services. User Communication: Establish relationship with University stakeholders to engage and communicate effectively on updates on service disruptions, maintenance, technical issues and manage user expectations and maintain a high level of customer service. Budgeting and Resource Allocation: Manage the IT Support sections budget, allocating resources for staffing, training, tools, and equipment to optimize resource utilization to meet user needs and service levels. Documentation and Reporting: Safeguard critical records of incidents, service requests and resolutions to enable decision-making by tracking performance, trends and user feedback. Perform miscellaneous job-related duties as assigned. Provide professional development support and perform periodic performance reviews for direct subordinates based on UDST s Employee Performance Management framework to ensure continual high performance of employees in alignment with UDST's mission and mandate.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in Computer Science or related field required. Master s degree/ professional certification is preferred. Minimum 7 years of relevant experience in IT in a Higher Education Institutes. Fluency in written and spoken English language is required. Fluency in written and spoken Arabic language is preferred.