وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن محترفين ماليين شغوفين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول مبدعة لضيوفنا.
هذا المنصب مقره في Sedra Arjaan من Rotana في الدوحة.
بصفتك كاتب حسابات، أنت مسؤول عن مساعدة فريق المالية في السجلات المحاسبية ومساعدة Paymaster في تحديث نظام الرواتب، وسيشمل دورك المسؤوليات الأساسية مثل:
• تقديم طلب للمستلزمات والأدوات المكتبية وباقي مستلزمات المكتب لسير العمل بسلاسة في المكتب
• ضمان الحفاظ المناسب على السجلات المحاسبية، استلام البريد الوارد وتوزيعه لقسم المالية
• ضمان أن جميع جداول الحضور من مختلف الأقسام معتمدة قبل إرسالها إلى Paymaster
• مساعدة Paymaster في إدارة جداول حضور الأقسام
• توزيع كشوف الرواتب على رؤساء الأقسام والحصول على توقيعاتهم عند التوصيل
• الرد على المكالمات الواردة بسرعة، وتحويل المكالمات عند الضرورة وتسجيل الرسائل بدقة
• الاتصال بالموردين لجمع المدفوعات المعلقة
• الحفاظ على مستوى عالٍ من سرية السجلات
Job description
We are currently seeking for passionate and dynamic Finance professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
This position is based at Sedra Arjaan by Rotana in Doha.
As an Accounts Clerk you are responsible to assist the Finance Team with accounting records and assist the Paymaster with updating payroll system and your role will include key responsibilities such as:
• Make requisition for the stationary and all other office supplies for the smooth operations of the office
• Ensure proper maintenance of accounting records, receive and distribute Finance Department incoming mail
• Ensure that all attendance sheets from different departments are approved before forwarding to Paymaster
• Assist the Paymaster in the departmental attendance sheet administration
• Distribute pay slips to the Department Heads and obtain their signatures upon delivery
• Answer incoming calls promptly, transferring calls wherever necessary and record messages accurately
• Call up suppliers to collect pending payments
• Maintain high level of record confidentiality