وصف الشركة فندق أيكونك ركسوس الخليج الدوحة يقدم أسلوب حياة فريد وخدمات ومنتجات فاخرة، دفء ضيافة ركسوس، برامج الترفيه النابضة بالحياة، ومفاهيم الطعام والشراب الشاملة ALL INCLUSIVE العصرية والمميزة مع 378 غرفة ضيافة مُجهزة بشكل جميل، وخصوصية النوم الفائق وأجواء فاخرة. انضم إلى فريقنا المتحمس والنشط كموظف استقبال وطور حياتك المهنية معنا.
وصف الوظيفة تسجيل وتسجيل الوصول لجميع الوافدين. معالجة إجراءات تسجيل المغادرة للضيوف بكفاءة واحتراف. تحديث معلومات الضيوف في الحاسوب بعد تسجيل الوصول الكامل. مسؤول عن مهام أمين الصندوق، معاملات الصرافة، مهام التدقيق الليلي والتسوية عند مغادرة الضيوف. يتعامل مع حجوزات العدّادات في جميع الأوقات ويقوم بمعالجة الحجوزات عبر الهاتف عند إغلاق قسم حجوزات الغرف. تقديم خدمة ودودة ومهذبة للضيف والرد سريعاً على جميع الطلبات والاستفسارات باستمرار. حل شكاوى/طلبات الضيوف والتواصل مع القسم المعني لضمان المتابعة الفورية. معالجة إصدار بطاقات غرف الضيوف وضمان رقابة فعالة على أمان الضيوف. فحص ونقل الرسائل والبريد والطرود إلى الضيوف. المساعدة في كاونتر المعلومات، والصرافة الأجنبية، والتدقيق الليلي ومركز الأعمال، حسب ما يُكلف به. معرفة أكواد أسعار الفندق، الحزم، التقسيم، الخصومات وكيفية التعامل مع كل منها. التعامل مع صناديق الأمانات وفق السياسات والإجراءات. الإبلاغ عن أي حوادث غير عادية أو طلبات إلى المدير. الوعي بسياسات الوقاية من حوادث الفندق. ضمان نظافة وترتيب منطقة المكتب الأمامي. التأكيد على ترحيب جميع الضيوف عند الوصول والمغادرة من الفندق. مراجعة دفتر التسجيل، التحقق من المستحقات والمتابعة. تحديد أي مهمة خاصة ليوم العمل. فحص وضع الفندق، الإشغال، الفعاليات، المجموعات، الشخصيات الهامة. في نهاية الوردية أو اليوم، يجب عليه نقل جميع المعلومات التي يجب على الوردية التالية معرفتها لضمان سير العمل بسلاسة. التحضير للوصولات اليومية من حيث تخصيص الغرف، المرافق وطلبات الضيوف الخاصة. الحفاظ على اتصال مستمر مع ضيوف الفندق لضمان التعامل مع أي مشكلة أو شكوى بكفاءة وبأسلوب لبق. مراجعة وتحديث دفتر التسجيل. فحص المعدات. أن تكون ذكيًا، مهندمًا، وتحافظ على مظهر ودي ومبهج طوال الوقت. الإشراف على العمليات اليومية والتبليغ بشكل منتظم إلى المساعد FO/FOM. إجراءات الحريق، الإسعافات الأولية. التعامل مع شكاوى الضيوف وتقديم تقرير إلى المدير.
المؤهل المرغوب فيه
درجة جامعية في إدارة الفنادق، خبرة لا تقل عن سنة في دور مماثل في فندق من فئة 5 نجوم.
Company Description The Iconic Rixos Gulf Hotel Doha introduces a unique lifestyle and luxurious services and products, Rixos warm hospitality, the vibrant Entertainment programs, and the trendy and distinguished ALL INCLUSIVE Food and Beverage concepts with 378 beautifully appointed guest Rooms, dream bedding and luxurious atmosphere. Join our motivated and vibrant Team as Receptionist and build your career with us.
Job Description Register and process check in for all arrivals. Handle guest check outs efficiently and professionally. Update guest information into the computer after a complete check in. Accountable for cashiering duties, foreign exchange transactions, night audits tasks and settlement upon Guests departure. Handles walk in counter reservation at all times and process call in reservation when room reservations section is closed. Provide friendly sand courteous service to guest and respond promptly to all requests and inquiries at all time. Resolve guests complaints/ requests and liaise with the department concerned to ensure immediately follow up. Handle issuance of guest room key cards and ensure effective control for guest security. Check and convey message, mail and package to Guests. Assist at the Information counter, Foreign Exchange, Night Audit and, Business centre, as and when assigned. Have knowledge of the hotel rate codes, package, segmentation, discounts and how to handle each. Handle safe deposit boxes in a accordance with policies and procedurres. Report any unusual occurrences or requested to manager. Be aware of the hotel accident Prevention Policies. Ensure the cleanliness and neatness of front office area. Ensures that all guests are greeted on arrival & departure of the hotel. Review log book, verify outstanding and follow up pending. Identify if any special assignment for the daily .Check Hotel situation, occupancy, functions, groups, VIPs At the end of the shift or the day, he has to communicate all information that the next shift has to know for a well running of the operations Prepare for daily arrivals in terms of room allocations, amenities and special requests of the guests. Maintain continuous contact with hotel guest to ensure that any problem or complain are handle efficiently and courteously. Review and update Logbook Check equipments Be Smart, well groomed and maintain a friendly and cheerful disposition all the times Oversee the day to day operations Report regularly on happening to Asst. FO/FOM Fire Procedure First Aid Procedures Handle guest complaints and report to manager
Desired Candidate Profile
University Degree in Hotel Management, minimum 1 year in a similar role star Hotel.