وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يقوم مدير عمليات نمط الحياة بالإشراف وتنسيق عمليات الحياة اليومية لمرافق ووسائل الراحة المرتبطة بنمط الحياة داخل المنتجع أو الفندق أو المجتمع. وهو مسؤول عن إدارة الموظفين والموارد والميزانيات لضمان سير الخدمات المرتبطة بنمط الحياة بسلاسة، مثل السبا، ومركز اللياقة البدنية، والأنشطة الترفيهية، وأماكن الترفيه. بالإضافة إلى ذلك، يقوم مديرو عمليات نمط الحياة بتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والبروتوكولات التشغيلية للحفاظ على معايير الجودة ورضا الضيوف. يتعاونون مع أقسام أخرى مثل التدبير المنزلي، والصيانة، والمأكولات والمشروبات لضمان تكامل سلس لخدمات نمط الحياة مع عمليات المنتجع ككل. في نهاية المطاف، يهدف مديرو عمليات نمط الحياة إلى خلق تجارب لا تُنسى للضيوف من خلال تقديم خدمة استثنائية والحفاظ على بيئة مرحبة وممتعة لجميع مرافق نمط الحياة.
أدوار ووظائف العمل
الإشراف على عمليات الحياة اليومية لمرافق نمط الحياة المتنوعة، بما في ذلك المنتجعات الصحية ومراكز اللياقة البدنية والمناطق الترفيهية وأماكن الترفيه، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
إدارة وإشراف على الموظفين داخل قسم نمط الحياة، بما في ذلك التوظيف والتدريب والجدولة وتقييم الأداء، للحفاظ على معايير عالية في تقديم الخدمة.
تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والبروتوكولات التشغيلية لضمان الاتساق والجودة والسلامة عبر جميع مرافق نمط الحياة.
التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل التدبير المنزلي والصيانة والمأكولات والمشروبات، لتنسيق الموارد والخدمات وضمان التكامل السلس لعمليات نمط الحياة مع عمليات المنتجع أو الفندق بشكل عام.
مراقبة وإدارة الميزانيات والمصاريف ومسارات الإيرادات لمرافق نمط الحياة، مع تحديد مجالات لتحقيق وفر في التكاليف وفرص توليد الإيرادات.
إجراء فحوصات وتقييمات منتظمة لمرافق ومعدات نمط الحياة، مع تحديد احتياجات الصيانة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الاقتضاء.
معالجة استفسارات الضيوف والتعليقات والشكاوى المتعلقة بمرافق نمط الحياة، مع معالجة المخاوف بسرعة وباحترافية لضمان رضا الضيوف.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق والترويج لجذب الضيوف إلى مرافق نمط الحياة وزيادة الاستخدام والإيرادات.
الإطلاع المستمر على اتجاهات الصناعة والممارسات الفضلى والتقنيات الجديدة المتعلقة بخدمات نمط الحياة، وتضمين الأفكار المبتكرة والتحسينات في العمليات.
تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية داخل قسم نمط الحياة، والترويج للعمل الجماعي والتواصل والتطوير المهني بين أعضاء الفريق.
أدوار ومسؤوليات إضافية للوظيفة
مسؤوليات إضافية 3
معرفة العمل
فهم شامل لمعايير وممارسات صناعة الضيافة، وبخاصة في إدارة مرافق نمط الحياة مثل المنتجعات الصحية ومراكز اللياقة البدنية وأماكن الترفيه.
قدرات قيادة وإدارة قوية للإشراف الفعال وتنسيق فرق عمل متنوعة، مع الحفاظ على الإنتاجية والمعنويات ورضا الضيوف.
الكفاءة في الإدارة التشغيلية، بما في ذلك الميزانية والجدولة وتخصيص الموارد، لتحسين كفاءة وفاعلية عمليات نمط الحياة.
مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة للتعامل مع الضيوف والموظفين وأقسام أخرى، مع بناء علاقات إيجابية وحل المشكلات بسرعة وباحترافية.
قدرات التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات لتحديد فرص التحسين، وتنفيذ حلول مبتكرة، وتحسين تجربة الضيوف في مرافق نمط الحياة.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، وخبرة عملية ذات صلة لمدة 5 سنوات، ويفضل وجود 2 سنة في GCC
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
القيادة
التسويق وإدارة العلامة التجارية L3
إدارة المنتج/الخدمة L3
الجودة
القدرة على المقاومة
إدارة السلامة L3
المعايير والإجراءات L3
إدارة الموردين L3
بناء فرق عالية الأداء
توفير التوجيه
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
Job description
Job Summary
The Lifestyle Operations Manager oversees and coordinates the day-to-day operations of various lifestyle facilities and amenities within a resort, hotel, or community. They are responsible for managing staff, resources, and budgets to ensure the smooth functioning of all lifestyle-related services, such as spa, fitness center, recreational activities, and entertainment venues. Additionally, Lifestyle Operations Managers develop and implement operational policies, procedures, and protocols to uphold quality standards and guest satisfaction. They collaborate with other departments, such as housekeeping, maintenance, and food and beverage, to ensure seamless integration of lifestyle services with overall resort operations. Ultimately, Lifestyle Operations Managers aim to create memorable experiences for guests by providing exceptional service and maintaining a welcoming and enjoyable environment for all lifestyle amenities.
Job Roles & Responsibilities
Oversee the day-to-day operations of various lifestyle facilities, including spas, fitness centers, recreational areas, and entertainment venues, ensuring smooth and efficient functioning.
Manage and supervise staff within the lifestyle department, including hiring, training, scheduling, and performance evaluations, to maintain high standards of service delivery.
Develop and implement operational policies, procedures, and protocols to ensure consistency, quality, and safety across all lifestyle amenities.
Collaborate with other departments, such as housekeeping, maintenance, and food and beverage, to coordinate resources and services and ensure seamless integration of lifestyle operations with overall resort or hotel operations.
Monitor and manage budgets, expenses, and revenue streams for lifestyle amenities, identifying areas for cost savings and revenue generation opportunities.
Conduct regular inspections and assessments of lifestyle facilities and equipment, identifying maintenance needs and implementing corrective actions as necessary.
Handle guest inquiries, feedback, and complaints related to lifestyle amenities, addressing concerns promptly and professionally to ensure guest satisfaction.
Develop and implement marketing and promotional strategies to attract guests to lifestyle amenities and increase usage and revenue.
Stay updated on industry trends, best practices, and new technologies related to lifestyle services, incorporating innovative ideas and improvements into operations.
Foster a positive and collaborative work environment within the lifestyle department, promoting teamwork, communication, and professional development among staff members.
Additional Job Roles & Responsibilities
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge
Comprehensive understanding of hospitality industry standards and practices, particularly in the management of lifestyle amenities such as spas, fitness centers, and entertainment venues.
Strong leadership and management abilities to effectively oversee and coordinate diverse teams of staff, ensuring productivity, morale, and guest satisfaction.
Proficiency in operational management, including budgeting, scheduling, and resource allocation, to optimize efficiency and effectiveness of lifestyle operations.
Excellent communication and interpersonal skills to liaise with guests, staff, and other departments, fostering positive relationships and resolving issues promptly and professionally.
Strategic thinking and problem-solving capabilities to identify opportunities for improvement, implement innovative solutions, and enhance the overall guest experience within lifestyle amenities.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Leadership
Marketing and Brand Management L3
Product/Service Management L3
Quality
Resilience
Safety Management L3
Standards and Procedures L3
Vendor Management L3
Build High-Performing Teams
Provide Direction
Education
Bachelor's Degree in Business Administration or any related field