وصف العمل
الاتصال
الاتصال الداخلي:
ضباط السفينة
مدير أول، إدارة الأصول
قسم السلامة والجودة
الغرض:
المشاركة في أساليب التشغيل لمنع تكرار الحوادث أو سوء التشغيل
إعطاء المشورة لمدير إدارة الأصول حول تقدم جميع الأعمال تحت إشرافه/ها
لضمان أن يكون السلامة والصحة والبيئة (SHE) من الطراز الأول
الاتصال الخارجي:
العملاء الرئيسيون
الحكومة والجهات التنظيمية
الغرض:
لضمان حصول عملاء Q-Ship على خدمات ومنتجات من الطراز الأول فعّالة وتنافسية
لضمان امتثال Q-Ship للقوانين واللوائح والمعايير المحلية والدولية
السلامة والصحة المهنية والبيئة
المساءلة:
مسؤول عن مديره الخطي وتقاريره المباشرة قدر الإمكان لضمان:
• مكان عمل آمن؛
• أنظمة عمل آمنة؛
• معدات وآلات آمنة؛
• توفير المعلومات والتدريب.
المسؤولية:
المسؤول عن:
سلامته الشخصية وسلامة جميع الأفراد تحت سلطته، بما في ذلك الآخرين الذين قد يتأثرون بأنشطة الشركة. وبخاصة:
• إجراء تقييمات المخاطر للأنشطة ضمن قسمهم مع التأكد من أن الأساليب والأنظمة الآمنة للعمل آمنة وتطبق؛
• التأكد من كفاءة جميع العاملين والمتعاقدين تحت سيطرتهم لأداء واجباتهم؛
• التأكد من الإبلاغ عن جميع الحوادث والحوادث القريبة والتحقيق فيها؛
• تعزيز السلوكيات الجيدة وتقديم مثال شخصي فيما يتعلق بمسائل الصحة والسلامة المهنية.
السلطة:
للإداريين/المشرفين السلطة في وقف العمل عندما تكون الصحة والسلامة غير آمنتين أو في خطر.
الواجبات:
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
• المساعدة في إدارة مشاريع بناء السفن الجديدة والمشاركة في إجراءات الاختبار لضمان امتثال البناء للمواصفات والمعايير النوعية المحددة؛
• الحفاظ على وعي تفصيلي بأداء السفينة والآلات من خلال التخطيط لإجراء إصلاحات دورية والمتابعة على العيوب؛
• تقديم التوجيه للمساعدين الفنيين فيما يتعلق باستلام ومعالجة أوامر الشراء وفقًا لإرشادات المشتريات في Q-Ship والتأكد من التوثيق المناسب والالتزام بالإجراءات وتحديد أوامر الشراء في الوقت المناسب؛
• التحقيق في فشل الآلات وإجراء اختبارات لتشخيص المشكلات التقنية لتنفيذ إجراءات تصحيحية والتقرير إلى مدير الإدارة الفنية الأعلى في هذا الصدد؛
• تجهيز السفن لعملية التجفيف/الجاف بواسطة التنسيق مع موظفي الحوض الجاف وإجراء فحوصات وإصلاحات منتظمة؛
• إعداد مواصفات العقد للعمليات الشاقة، وتقييم وإشراف تشغيل المعدات أثناء اختبارات القبول؛
• التأكد من أن جميع شهادات السفينة ومسوحها للفئة والإشارة في حالة سليمة لتفتيش السفينة ومراجعاتها والتأكد من حفظ وتحديث جميع الوثائق ذات الصلة بشكل صحيح؛
• إعداد تقارير الميزانيات المالية بما في ذلك أنشطة seperti الصيانة والإصلاحات والمخازن وتجفيف السفن؛
• المساعدة في ضمان تشغيل سفن Q-Ship وفقًا لأفضل ممارسات إدارة السلامة والصحة والبيئة (SHE) واللوائح الدولية؛
• الحفاظ على ضوابط التكلفة للعمليات الفنية بالنسبة للميزانيات وإعداد تحليل التكلفة والفائدة والتقرير عن هندسة السفن والتعديلات؛
• تحليل المخاطر المرتبطة بأداء السفينة والآلات فيما يتعلق بقضايا السلامة والصحة والبيئة والتنسيق لتطوير ونشر خطط الطوارئ؛
• أداء واجبات وظيفية أخرى كما يحددها المدير الأعلى للإدارة الفنية.
• التأكد من أن عمليات/العمليات تعمل وفق جميع القوانين واللوائح والمعايير الأخرى ذات الصلة والمتطلبات التي يجب الامتثال لها
• ضمان صحة وسلامة جميع الموظفين وحماية البيئة لجميع المواقع/أماكن العمل الخاضعة لسيطرته.المؤهلات:
التعليم والمؤهل المهني:
درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية أو الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة
الخبرة المهنية:
3-5 سنوات من الخبرة في جفاف السفن أو أي مجال ذو صلة
الخبرة الجغرافية:
ميزة إضافية
مهارات الحاسب:
معرفة جيدة بأنشطة Office وتطبيقات الويب
مهارات اللغة:
الإنجليزية بطلاقة تجارية
المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية:
- معرفة جيدة بعمليات السفينة والإدارة والتفتيش
- معرفة جيدة بمشروعات بناء السفن والسفن الجديدة
- معرفة جيدة بنظام إدارة الجودة، مثل ISO 9001
Job description
Communication
Internal Communication:
Ship Officers
Senior Manager, Asset Management
Safety & Quality Department
Purpose:
To participate in methods of operation to prevent recurrence of casualty or mal-operation
To advise the Senior Manager Asset Management on the progress of all work under his/her control
To ensure that best in class Safety, Health & Environment (SHE)
External Communication:
Key Clients
Government & Regulatory Bodies
Purpose:
To ensure that Q-Ship's clients receive competitive and effective best-in-class services and products
To ensure Q-Ship's compliance with local and international laws, regulations and standards
Occupational Health & Safety and Environment
Accountability:
Accountable to their line manager and direct reports so far as is reasonably practical to ensure:
• a safe place or work;
• safe systems of work;
• safe plant & equipment;
• provision of information and training.
Responsibility:
Responsible for:
His/her personal safety and that of all personnel under his/her authority, including others who may be affected by the company's activities. In particular to:
• Conduct risk assessments on activities within their department ensuring that the methods and safe systems of work are safe and implemented;
• Ensure all employees and contractors under their control are competent to undertake their duties;
• Ensure all accidents, incidents and near misses are reported and investigated;
• Promote good behaviours and set a personal example with regard to occupational health and safety matters.
Authority:
Managers/Supervisors have the authority to stop work when health and safety is unsafe or being compromised.
Responsibilities:
Key Roles & Responsibilities
• Assist in managing new newbuilds construction projects and participate in testing procedures to ensure construction is compliant with set specifications and quality parameters;
• Maintain detailed awareness of vessel and machinery performance by means of planning regular repairs and follow up on defects;
• Provide guidance to technical assistants in terms of receiving and processing purchase requisitions according to Q-Ship procurement guidelines and ensuring appropriate documentation, compliance to procedure and timely placements of purchase orders;
• Investigate machinery failures and perform tests to diagnose technical issues in order to carry out corrective actions and report to Senior Manager Technical Management in this regard;
• Prepare vessels for dry-docking by coordinating with dry-docks personnel and perform regular inspections and repairs;
• Prepare contract specifications for overhauls, evaluate and oversee operation of equipment during acceptance testing;
• Ensure that all vessel certifications and surveys for class and flag are in order for vessel inspection and audits and ensure all relevant documentation is properly kept, maintained and updated;
• Prepare financial budgets reports including activities such as maintenance repairs, stores and dry-docking of vessels;
• Assist in ensuring Q-Ship's vessels operate in compliance with best-in-class Safety, Health & Environment (SHE) Management practices and international regulations;
• Maintain cost controls on technical operations with respect to budgets and prepare cost-benefit analysis and report on vessel engineering and modifications;
• Analyze risks associated with vessel and machinery performance with respect to Safety, Health & Environment (SHE) issues, and coordinate the development and deployment of Contingency Plans;
• Perform other job-related duties as assigned by Senior Manager Technical Management.
• Ensure operations/work processes occur in accordance with all relevant legal, regulatory, and any other standards and requirements to which compliance is required
• Ensure the health and safety of all employees and the protection of the environment for all sites/work premises under their control.Qualifications:
Education & Professional Qualification:
Bachelor Degree in Marine Engineering, Mechanical Engineering, Electrical Engineering or any related field
Professional Experience:
3 - 5 years of experience in Vessel dry docking or any related field
Geographic Experience:
A plus
Computer Skills:
Good knowledge of Office and web applications
Language Skills:
Business fluent English
Market/Industry/Functional Knowledge:
- Good knowledge vessel operations, administration and inspection activities
- Good knowledge of vessel new-building and construction projects
- Good knowledge of Quality Management Systems, such as ISO 9001