التقارير إلى: رئيس المكافآت والتطوير التنظيمي (ناقلات)
الشركة: شركة Qatar Fabrication
الموقع : رأس لفان / قطر
ملخص الوظيفة والغرض
مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية في QFAB لضمان مواءمتها مع أفضل الممارسات، وكذلك تنفيذها بشكل صحيح. دعم تطوير وتنفيذ إستراتيجية المكافآت والسياسات والإجراءات، بالإضافة إلى مخططات المكافآت الخاصة بـ QFAB بشكل عام. ضمان أن تكون استراتيجيات المكافآت في QFAB عادلة، شفافة، وتنافسية بما يكفي لجذب والحفاظ على أفضل المواهب لدعم الشركة نحو تحقيق أهدافها التشغيلية.
المسؤوليات الأساسية:
تطوير السياسة وتنفيذها:
- المشاركة في تطوير ومراجعة وتحديث جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة للموارد البشرية والتأكد من تنفيذها
- توجيه المدراء والموظفين في تفسير سياسات وإجراءات QFAB لضمان التطبيق المتسق.
استراتيجية المكافآت الشاملة:
- المشاركة في تصميم وتنفيذ استراتيجيات المكافآت لـ QFAB والهياكل والسياسات والإجراءات بالتعاون مع رئيس المكافآت والتنمية التنظيمية وأصحاب المصلحة المعنيين حسب الاقتضاء.
- التصميم والمراجعة والحفاظ على مخططات مكافآت QFAB مقابل مقاييس مناسبة وتقديم التوصيات لضمان أن تكون مخططات المكافآت في QFAB عادلة ومنافسة بما يكفي لجذب والحفاظ على المواهب المطلوبة.
- الشراكة مع رئيس المكافآت والتنمية التنظيمية لتطوير وإجراء مسوح الرواتب لمقارنة مخططات مكافآت QFAB مع المنظمات الرائدة في المنطقة.
تقييم الوظائف والتصنيف:
- إجراء تقييم وظيفي تحت إشراف رئيس المكافآت والتنمية التنظيمية للوظائف المصممة حديثاً ووضعها في هيكل التصنيف المعتمد في QFAB.
- التنسيق مع قسم علاقات الموظفين — وحدة التوظيف وقيادة الشركة لتحديد رواتب البداية والبرامج الأنسب للموظفين الجدد.
- الحفاظ على أنظمة تصنيف الوظائف وتدرجات الرواتب وتحديثها لضمان العدالة الداخلية.
- تطوير وتحديث هياكل تصنيف الشركة من خلال تطبيق تقنيات التقييم الوظيفي المناسبة سواء داخلياً أو من خلال مستشارين خارجيين لبناء الأساس الصحيح لهياكل الرواتب.
إدارة التعويضات والمزايا:
- المشاركة في إجراء دراسات لتحديد رضا الموظفين من حيث المكافآت.
- مراجعة الاستفسارات المتعلقة بحوافز ومخططات المكافآت، بالإضافة إلى مستويات الرواتب والهياكل، واتخاذ التدابير المناسبة لحل الحالات المتصاعدة.
- توجيه المدراء والموظفين في تفسير استراتيجيات مكافآت QFAB والسياسات المرتبطة والإجراءات وبرامج المنافع.
- الرد بشكل مهني ودقيق على الاستفسارات المكتوبة والشفوية لموظفي QFAB فيما يتعلق بمسائل المكافآت.
- التواصل مع قسم التعليم والتطوير لتنفيذ نتائج وإجراءات عملية إدارة الأداء، كما يتعلق بزيادات الأقدمية والمكافآت والترقيات وتعديل الرواتب وغيرها.
التحليل والتقارير:
- إعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالرواتب والمكافآت كما هو مطلوب.
- تحليل بيانات التعويضات والمزايا لتحديد الاتجاهات والفوارق ومجالات التحسين.
- توليد تقارير وعروض تقديمية مفصلة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار المستند إلى البيانات.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذات صلة.
- وجود شهادة في تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة (مثلاً CIPD, PHR, SPHR, CIR, ACIR)، يُفضل بشدة.
الخبرة:
- من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويجب أن يتوافر 3-5 سنوات منها في وظيفة أو مسؤولية مشابهة
- يُفضل الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز والخبرة الإقليمية
المهارات:
- معرفة واسعة بمبادئ التطوير التنظيمي وأفضل الممارسات.
- خبرة واسعة في المكافآت (تصميم هياكل التصنيف، جداول الرواتب، مخططات البونص، إجراء مقارنات الرواتب، إلخ).
- خبرة واسعة في منهجيات التقييم الوظيفي (معرفة منهجية هاي). معرفة عملية بأنظمة HRM-ERP، ويفضّل SAP.
- معرفة ببرنامج Microsoft Office (Excel متقدم).
- تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع قانون العمل.
Reports To: Head of Rewards & Organizational Development (Nakilat)
Company: Qatar Fabrication Company
Location : Ras Laffan / Qatar
Job Summary and Purpose
Review and update QFAB’s HR policies and procedures, to ensure their alignment with leading practices, as well as their proper implementation. Support the development and implementation of the rewards strategy, policies, and procedures, as well as overall QFAB’s rewards schemes. Ensure QFAB’s rewards strategies are equitable, transparent, and competitive enough to attract and retain the best talents to support the company towards achieving its business objectives.
Key Accountabilities:
Policy Development & Implementation:
- Participate in developing, reviewing, and updating all HR policies and procedures in coordination with the different HR Sections and ensure their implementation
- Advise managers and employees on the interpretation of QFAB’s policies and procedures for consistent application.
Total Rewards Strategy:
- Participate in designing and implementing QFAB’s rewards strategies, rewards structures, policies, and procedures in collaboration with Head of Rewards & OD and relevant stakeholders as appropriate.
- Design, review and maintain QFAB’s rewards schemes against suitable benchmarks and make recommendations to ensure - - QFAB’s rewards schemes are both equitable and competitive enough to attract and retain required talents.
- Partner with the Head of Rewards & OD to develop and conduct salary surveys to benchmark QFAB’s rewards schemes against leading organizations in the region.
Job Evaluation and Grading:
- Conduct Job Evaluation under the supervision of the Head of Rewards & OD for newly designed job titles and place them into the adopted grading structure at QFAB.
- Coordinate with the Employee Relations Section — Recruitment Unit and company leadership to identify the starting salaries and most appropriate packages for the new hires.
- Maintain and update job grading systems and pay scales to ensure internal equity.
- Develop and update company's grading structures through applying appropriate Job Evaluation techniques whether in-house or through external consultants to build the right base for the salary structures.
Compensation & Benefits Administration:
- Participate in carrying out studies to determine employees' satisfaction in terms of rewards.
- Review queries related to incentive and reward schemes, as well as pay levels and structures, and take appropriate measures to resolve escalated cases.
- Advise managers and employees on the interpretation of QFAB’s rewards strategies and related policies, procedures, and benefit programs.
- Respond professionally and accurately to written and oral inquiries for QFAB’s employees regarding rewards-related matters.
- Liaise with the Learning and Development section to implement and execute the outcomes/results of the performance management process, as it relates to merit increments, bonuses, promotions, salary adjustments etc.
Analysis and Reporting:
- Prepare reports and statistics related to salaries and rewards as required.
- Analyze compensation and benefits data to identify trends, disparities, and areas for improvement.
- Generate detailed reports and presentations for senior management to support data-driven decision making.
Qualifications, Experience and Skills
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business administration, Human Resources or any other related field.
- A certification in a relevant discipline from an accredited institution (e.g. CIPD, PHR, SPHR, CIR, ACIR), is highly preferred.
Experience:
- 5 to 7 years of related experience of which a minimum of 3-5 years should be in a similar position / responsibility
- Previous experience in the Oil & Gas industry and regional experience is preferred
Skills:
- Extensive knowledge of organizational development principles and best practises.
- Extensive experience in Rewards (designing grading structures, salary scales, bonus schemes, conducting salary benchmarks etc.
- Extensive experience in Job Evaluation methodologies (knowledge of HAY methodology).Working knowledge of HRM-ERP systems, preferably SAP.
- Knowledge of Microsoft Office (Advanced Excel)
- Develop and update HR policies and procedures in compliance with Labor Law.