الغرض من الوظيفة / الهدف
ضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها ضمن نطاق الصيانة في الوقت المناسب بكفاءة عالية واستخدام أفضل للوقت والموارد؟.
المسؤوليات الأساسية
إدارة الأشخاص
مراقبة ومراجعة الأنشطة والعمل الذي نفذه فريق الصيانة والمقاول لضمان تنفيذه بشكل آمن وفعال بما يتماشى مع خطط الأعمال وسياسات وإجراءات الشركة.
التأكد من امتثال المقاولين لجميع سياسات الشركة وإجراءاتها وإجراءات الصيانة القياسية والتعليمات اليومية خلال الصيانة الروتينية وإيقاف الوحدة.
المتابعة مع المقاولين خلال فترات TA لضمان التنفيذ الآمن وإكمال المهام في الوقت المحدد؟؟
الواجبات الروتينية
إعداد جداول تنفيذ صيانة روتينية وإيقاف على مستوى دقيق، متابعة اكتمال الأعمال المنفذة وتوقع الأنشطة.
تقييم وتفصيل خطوات العمل ومتطلبات الموارد وتقدير المدة والتكلفة.
التنسيق مع مجموعة الصيانة والعمليات لإنشاء منطق عملية العمل يبيّن التسلسل الواضح للأنشطة المختلفة من تسليم المعدات للصيانة وإعادتها للخدمة.
القدرة على تحميل الموارد وتوزيعها وتقدير متطلبات الموارد النهائية.
تنفيذ تحديث الجدول وإصدار جداول تقدم مختلفة حسب الحاجة.
القدرة على إجراء تحليل التأخير والتوصية بخطط اللحاق/التعويض.
القدرة على تحديد وتتبع أنشطة المسار الحرج لتحقيق إكمال الأنشطة وفق الجدول.
يجب أن يكون قادراً على إنتاج مقاييس وتقديرات تقدم مختلفة بما في ذلك منحنى S.
التخطيط والدعم النظامي لأنشطة الإيقاف من خلال التواصل الوثيق مع فريق الإيقاف، ومجموعة الصيانة والعمليات.
القدرة على تحديد المخاطر في كل وظيفة، وضع خطط التخفيف ودمجها في الجدول.
قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وبروح الفريق.
التنسيق مع الباعة والمقاولين ومقدمي الخدمات الآخرين للحصول على مدخلات للجدولة.
القدرة على قيادة فريق الجدولة وتنسيق الأنشطة؟.
؟
المسؤوليات الأساسية
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة قسم الصيانة وسياساته وعملياته وممارساته مع الأخذ في الاعتبار 'الممارسات القيادية الدولية' من أجل تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
الجودة والصحة والسلامة والبيئة
التأكد من الامتثال للمتطلبات التنظيمية والإجراءات والضوابط ذات الصلة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
مشاركة جوانب السلامة للمنظمة مثل تنبيهات السلامة والتعاميم وتغييرات السياسات والمراسيم الطبية.
الالتزام بجميع سياسات السلامة وإجراءاتها ومبادئ التشغيل.
فهم مفهوم السلامة الاستباقية وتحمل المسؤولية الشخصية لإزالة السلوكيات والظروف التي تشكل مخاطر للمساهمة بشكل إيجابي في الهدف العام وهو صفر حوادث.
فهم عملية Q-Safe والمشاركة بنشاط وفقاً للتوقعات.
المشاركة النشطة في اجتماعات صندوق الأدوات واجتماعات MSCM كما هو مطلوب.
التقارير
المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم وسياساته ومعاييره.
متابعة مقاييس سلامة الموظفين وتحقيق KPI القسم.
التقطير القطري (قطريّة)
المساهمة في تطوير الموظفين القطريين. هذه المسؤولية تنطبق على الموظفين الوافدين فقط.
المسؤوليات الأساسية
المؤهلات والخبرة
التعليم
المطلوب: درجة البكالوريوس في الهندسة.
المفضل: درجة الماجستير في الهندسة.
الخبرة
المطلوب: 5-7 سنوات خبرة في التخطيط / الجدولة؟
المفضل: خبرة في صناعة البتروكيماويات؟
اللغات
المطلوب: الإنجليزية - إجادة.
المفضل: العربية - معرفة عملية
العلاقات العملية
داخلي
قسم الإنتاج، القسم الفني، إدارة المرافق، ERG، المشاريع، أقسام HSE، قسم المواد، المجموعة التجارية
خارجي
البائعون، المقاولون، والمتعهدون الفرعيون
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
Ensure planned activities within maintenance domain executed on a timely manner with high efficiency and better utilization of time and resources.?
KEY ACCOUNTABILITIES
People Management
Monitor & review the activities and work performed by maintenance crew and contractor to ensure that it is carried out in a safe and efficient manner, in line with the business plans, and company policies and procedures.
Ensure that Contractors comply with all company policies, procedures, Standard Maintenance Procedures and Daily Instructions during routine Maintenance and Unit shutdowns.
Follow up with contractors during TA’s to ensure the safe execution and the completion of the tasks on time.??
Routine Dutes
Prepare Routine and Shutdown maintenance execution schedules in micro level, monitor completion of the work carried out and forecasts activities.
Assess and detail the job steps, resource requirement and Estimate duration & cost.
Prepare with Maintenance and Operations group a work process logic showing clear sequence of various activities from equipment handed over to maintenance to put back in service.
Ability to do resource loading and levelling and project the final resource requirement.
Carry out schedule updating and issue various look-ahead schedules as required.
Able to carry out delay analysis and recommend the catch-up/recovery plans.
Able to identify and track critical path activities to achieve scheduled completion of activities.
Must be able to produce various progress metrics and reports including S-Curve.
Planning and system support for Shutdown activities through close liaison with the Shutdown Team, Maintenance and Operations group.
Able to identify the risk involved in each job, plan mitigation and incorporate them in the schedule.
Proven ability to work well both independently and within a team environment.
Co-ordinate with vendors, Contractors, other service providers to get inputs for scheduling.
Ability to lead scheduling team and co-ordinate activities.?
?
KEY ACCOUNTABILITIES
Policies, Systems, Processes and Procedures
Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of Maintenance Department’s systems, policies, processes, and practices taking into account ‘international leading practices’ in order to improve productivity and operational efficiency.
Quality, Health, Security, Safety and Environment
Ensure compliance with regulatory requirements and relevant quality, health, safety, security and environmental procedures and controls across the Section to guarantee employee safety and delivery of high-quality products/services.
Share the safety aspects of the organization like safety alerts, circulars, policy changes and medical circulars.
Adhere to and follow all company safety policies, procedures, and Tenets of Operation.
Understand the concept of Proactive safety and take personal responsibility to eliminate at risk behaviours and conditions in order to positively contribute to overall goal of zero incidents.
Understand the Q-Safe process and actively participates in accordance with expectations.
Actively Participate toolbox meetings and MSCM meetings as required.
Reporting
Contribute to the preparation of timely and accurate reports to meet departmental requirements, policies, and standards.
Follow up metrics for employee safety performance and to achieve departmental KPI.
Qatarization
Contribute to the development of Qatari employees. This accountability is applicable to expatriate employees only.
KEY ACCOUNTABILITIES
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Education
Required:?Bachelor’s degree in Engineering.
Preferred: Master’s degree in Engineering.
Experience
Required: 5-7 years of experience in Planning / Scheduling.?
Preferred: Experience in Petrochemical Industry.?
Languages
Required:?English- proficient.
Preferred: Arabic- working knowledge
WORKING RELATIONSHIPS
Internal
Production Department, Technical Department, Facilities Management, ERG, Projects, HSE Departments, Materials Department, Commercial Group
External
Vendors, Contractors, and Subcontractors