الغرض من الوظيفة / الهدف
الإشراف على موظفي الوردية، حل مشاكل المعالجة، ضمان موثوقية المعدات، وتطوير قوة عاملة قوية من أجل تحقيق أهداف الإنتاج للوردية مع الالتزام بمتطلبات السلامة والبيئة والجودة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الأفراد
الإشراف على الأنشطة والعمالة التي يقوم بها التقارير المباشرة لضمان تنفيذها بشكل آمن وفعّال، بما يتماشى مع خطط العمل وسياسات وإ procedures الشركة.
تحديد احتياجات تدريب وتطوير الموظفين وتوصية خطط لسد فجوات المعرفة لضمان التقدم المستمر ورفع مستوى الكفاءة داخل الفريق.
التوصية باحتياجات تدريب وتطوير الموظفين وبالتنسيق مع قسم رأس المال البشري لسد فجوات المعرفة لضمان التقدم المستمر ورفع مستوى الكفاءة داخل الفريق.
تدريب وتوجيه التقارير المباشرة، التأكد من تدريب Operator والحصول على الشهادات المطلوبة، والمشاركة في تقييم المشغلين في مرحلتي OJT وSolo لتطوير فريق من Operators متعددي المهارات.
إدارة عملية إدارة الأداء من خلال وضع أهداف سنوية، وتطوير الموظفين من خلال الإرشاد، والتوجيه، والتغذية الراجعة البنّاءة؟
ضمان امتثال المشغلين لجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية وتعليمات التشغيل اليومية.
التأكد من أن جميع أعضاء الفريق ينهون تدريبات الامتثال وأنهم محدثون بشهاداتهم التدريبية.
تحديد جداول الوردية وتنسيق القوة العاملة لضمان تخصيص القوة الكافية في الوردية لضمان إتمام المهام المطلوبة بأمان (أي تخصيصات مناطق عمل المشغلين، الموافقات على الإجازات، تعيينات ساعات العمل الإضافية، تدوير الورديات، تغطية التدريب، تغطية شواغر الوردية، اعتماد الوقت، إلخ).
الوظائف الروتينية؟
الإشراف على عمليات الوحدة لضمان تحقيق أهداف الإنتاج بما يتوافق مع إجراءات الحياة الحرجة، مبادئ التشغيل، الموافقات العملية، سياسات وإجراءات المصنع، تعليمات التشغيل اليومية، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتحليلات السلامة الوظيفية (JSAs).
إجراء تسليم وردية شاملاً.
تقديم تعليمات واضحة ومركّزة لعقد الاجتماعات اليومية التقنية “Toolbox Meetings”.
استخدام الخبرة الفنية حسب الحاجة لتقديم التعليمات والإرشاد للموظفين بهدف حل أي مشاكل؟
قيادة حل المشكلات التشغيلية وضمان أفضلية تشغيل المعدات والاعتمادية وحل مشكلات التغليف والتخزين. استدعاء خبراء متخصصين حسب الحاجة.
إجراء التعديلات اللازمة في العملية لإنتاج منتجات وفق المواصفات الجودة المطلوبة.
ضمان الانتهاء في الوقت المحدد من أعمال MICE PMs وتصليحات MICE التصحيحية.
التأكد من تجهيز المعدات لأي صيانة مجدولة وإنشاء إشعارات SAP لأي مهام CM صيانة.
قيادة JSAs والتأكد من الامتثال لجميع إجراءات التشغيل الآمن قبل إطلاق الخطوط إلى الصيانة.
مراجعة واعتماد تصاريح تجاوز السلامة وقوائم عزل الطاقة LT&T.
تغطية منسّق الصيانة والعمل كأخصائي عمليات ومنسق وردية عند الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
الجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة
ضمان الامتثال لإجراءات الحياة الحرجة، مبادئ التشغيل، الموافقات العملية، سياسات وإجراءات المصنع، تعليمات التشغيل اليومية، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، تحليلات السلامة الوظيفية (JSAs)، عملية MOC ونظام إدارة الجودة لضمان سلامة الموظفين وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
قيادة أنشطة السلامة للوردية لضمان الامتثال التنظيمي والصحي والسلامة والأمن والبيئة والجودة.
إصدار تصاريح العمل للوظائف عالية المخاطر.
إجراء جولات للمصنع وتدقيقات لضمان أن العمل يتم بأمان وأن أنظمة سلامة المصنع مفعّلة. تنسيق الجهود لتصحيح التباينات.
إجراء الأنشطة اللازمة وقيادة الجهود للقضاء على حوادث سلامة العمليات وسلامة الأشخاص.
إجراء اجتماعات Toolbox اليومية واجتماعات التواصل الأمني الشهري لمناقشة قضايا HSE مع الفريق.
ضمان أن التغييرات تُدار من خلال عملية المراقبة والتغيير (MOC)، وتسهيل التنفيذ عند الحاجة.
السياسات والنظام والعمليات Procedures
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة القسم وسياساته وعملياته وممارساته مع الأخذ في الاعتبار ‘أفضل الممارسات الدولية’ من أجل تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
تقديم مدخلات حرجة لدعم تطوير أنظمة القسم وسياساته وعملياته وإجراءات العمل لتلبية متطلبات العمل.
تنفيذ جميع سياسات القسم وعملياته وإجراءاته وتعليماته بحيث يتم العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
المسؤوليات الرئيسية
التقارير
إعداد وتقديم تقارير وردية يومية في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات القسم وسياساته ومعاييره.
الحضور والمشاركة في اجتماع الصباح اليومي وتوفير التحديثات التشغيلية والسلامة.
التواصل مع قيادة الوحدة ومنسقي الوردية لإبلاغ عن القضايا التي تتطلب متابعة إضافية.
الإبلاغ عن الحوادث والاقترافات القريبة. إجراء التحقيقات، وتحديد السبب الجذري، وتعيين بنود العمل اللازمة.
التقطير القطري
المساهمة في تطوير الموظفين القطريين. هذه المسؤولية تنطبق فقط على الموظفين الوافدين.
المؤهلات والخبرة
التعليم
المطلوب: درجة البكالوريوس في العلوم أو الهندسة.
المفضل: درجة البكالوريوس في الهندسة.
الخبرة
المطلوبة: 5-7 سنوات خبرة في صناعة النفط والغاز.
المفضلة: 5-7 سنوات خبرة في منشأة إنتاج البتروكيماويات.
متطلبات وظيفية أخرى محددة و/أو اعتمادات مهنية
معرفة عملية بـ SAP، وProcess Interface PI، وتطبيقات Microsoft Office
القدرة على تدريب وتوجيه الأفراد.
المعرفة المتقدمة بعمليات المصنع؟
الكفاءة المتقدمة في مهارات الاتصال
Job Purpose / Objective
Supervise shift personnel, resolve processing issues, ensure equipment reliability, and develop a strong workforce in order to achieve shift’s production goals while meeting safety, environmental, and quality requirements.
Key Accountabilities
People Management
Supervise the activities and work performed by direct reports to ensure that it is carried out in a safe and efficient manner, in line with the business plans, and company policies and procedures.
Identify employees’ training and developmental needs and recommend plans to bridge the knowledge gaps to ensure continuous progression, and high-level of competence within the team.
Recommend employees’ training and developmental needs and in conjunction with Human Capital Department bridge the knowledge gaps to ensure continuous progression, and high-level of competence within the team.
Train and coach direct reports, ensure operators are trained and certified as required, and participate in evaluation of operators in OJT and Solo Phase to develop a team of cross trained operators.
Manage the performance management process by setting annual objectives, and developing staff through mentoring, coaching and constructive feedback.?
Ensure operators comply with all company policies, procedures, Standard Operating Procedures, and Daily Operating Instructions.
Ensure that all of the team members are completing their compliance trainings and are up to date on their training certifications.
Set the shift schedules and coordinate manpower to ensure adequate manpower allocation in the shift in order to ensure required task are safely completed (i.e., operator work area assignments, vacation approvals, overtime assignments, shift rotations, training coverage, coverage for shift vacancies, time approval, etc.).
Routine Duties?
Supervise unit operations to ensure that production targets are met in compliance with Life Critical Procedures, Tenets of Operations, Consent to Operate, plant policies and procedures, Daily Operating Instructions, Standard Operating Procedures (SOPs) and Job Safety Analyses (JSAs).
Perform comprehensive shift turnover. ??
Deliver a concise and clear instructions in conducting operational daily ‘’Toolbox Meetings’’.
Use technical expertise as required to provide instruction and guidance to personnel in order to resolve any issues.?
Take the lead in resolving operational issues and ensures optimum equipment operability, reliability and resolve packaging and warehouse issues. Brings in SME’s as required.
Make necessary adjustments to the process in order to produce products within the required quality specifications.
Ensure timely completion of MICE PM’s and MICE corrective repairs.
Ensure equipment is prepared for any scheduled PM’s and SAP notifications are created for any maintenance CM jobs.
Lead JSA’s and ensures compliance to all safe operating procedures before releasing lines to maintenance.
Review and approve Safety Bypass Permits and LT&T energy isolation lists.
Cover the Maintenance Coordinator and work up as Operations Specialist and Shift Coordinator as needed.
Key Accountabilities
Quality, Health, Security, Safety and Environment
Ensure compliance with Life Critical Procedures, Tenets of Operations, Consent to Operate, plant policies and procedures, Daily Operating Instructions, Standard Operating Procedures (SOPs), Job Safety Analyses (JSAs), MOC Process, and Quality Management System to guarantee employee safety and delivery of high-quality products/services.
Lead safety activities of the shift to ensure regulatory, health, safety, security, environmental, and quality compliance.
Issue work permits for high-risk jobs.
Carry out plant walk-down and audits to ensure work is being performed safely and that the plant safety systems are enabled. Coordinate efforts to correct discrepancies.
Conduct necessary activities and lead efforts to eliminate Process Safety and Personal Safety Events.
Conduct daily Toolbox meetings and Monthly Safety Communication Meetings in order to discuss HSE issues with the team.
Ensure changes are managed through the MOC Process, facilitating the implementation as required.
Policies, System, Processes and Procedures
Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of Departmental systems, policies, processes, and practices taking into account ‘international leading practices’ in order to improve productivity and operational efficiency.
Provide critical input to support the development of Section’s systems, policies, processes, and procedures in order to meet business requirements.
Implement all relevant Section’s policies, processes, procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
Key Accountabilities
Reporting
Prepare and submit Daily Shift Reports in a timely and accurate manner in order to meet the Departmental requirements, policies, and standards.
Attend and participate daily morning meeting and provides the operational and safety updates.
Communicate with Unit Leadership and Shift Coordinators to inform on issues that require additional follow up.
Report incidents and near misses.???Perform investigations, determine root cause, and assign necessary action items.
Qatarization
Contribute to the development of Qatari employees. This accountability is applicable to expatriate employees only.
Qualifications & Experience
Education
Required: Bachelor’s Degree in Science or Engineering.
Preferred:?Bachelor’s Degree in Engineering.
Experience
Required?: 5-7 years of experience in the O&G Industry.
Preferred?:?5-7 years of experience in Petrochemicals Production Facility.
Other Job Specific Requirements and/or Vocational Accreditations
Working knowledge of SAP, Process Interface PI, and Microsoft Office applications
Ability to coach and mentor personnel.
Advanced knowledge of plant operations?
Advanced proficiency in communication skills