Job description
Job Purpose Summary
The incumbent is mainly responsible for providing various cash based services to customers over the counter in an efficient, courteous and error-free manner, and based on seniority to replace the Head Teller during his absence
Essential Duties & Responsibilities by Dimensions
A. Shareholder & Financial:
- Carry out branch cash and other teller-related transactions in a timely and efficient manner to facilitate achievement of pre-approved branch targets.
- Implements KPI’s and best practices for Senior Teller
- Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank.
- Act within the limits of the powers delegated to the incumbent.
B. Customer (Internal & External):
- Ensure customer satisfaction all times by providing cash services in the most expeditious manner.
- To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests.
- Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time.
- Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives.
- Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required.
C. Internal (Processes, Products, Regulatory):
- Process transactions (cash, checks, remittance requests, credit card and loan payments etc) in compliance with the approved policies/ procedures and the applicable regulatory guidelines.
- Examine checks for endorsements and to verify other information such as dates, bank names, identification of the persons receiving payments and the legality of the documents.
- Identify suitable opportunities to cross-sell products or services offered to customers.
- Authorize transactions within the range delegated to the incumbent.
- Forward all clearing items and remittance requests received from customers to the concerned department/ unit within Group Infrastructure for processing.
- Balance currency, coin, and checks in cash drawers and prepare the requisite report at the end of the day.
- Ensure all unresolved queries with respect to specific transactions and concerns are brought to the attention of the Officer in Charge.
D. Learning & Knowledge:
- Possess working knowledge of functions to be performed in the teller area and related risks together with a working knowledge of operations and controls.
- Identify related areas for professional development of self and act accordingly.
- Provide training to the team of tellers as and when needed and solve difficulties beyond their expertise.
- Seek out opportunities to remain current with all developments in professional field.
Education and Experience Requirements
- Bachelor degree University graduate preferably with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study),
- At least 2 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank.
وصف الوظيفة
ملخص هدف الوظيفة
الموظف المعني مسؤول بشكل رئيسي عن تقديم خدمات نقدية مختلفة للعملاء على النافذة بطريقة فعالة ومهذبة وخالية من الأخطاء، واستنادًا إلى الأقدمية ليحل محل رئيس الكاشير أثناء غيابه
الواجبات الأساسية والمسؤوليات بحسب الأبعاد
أ. المِستثمرون/المسؤولون الماليون:
- تنفيذ معاملات نقدية وتلك المرتبطة بالكاش والضوابط المتصلة بالكتلة في الفرع بشكل فوري وفعال للمساعدة في تحقيق أهداف الفرع المعتمدة مسبقاً.
- تنفيذ مؤشرات الأداء KPI وأفضل الممارسات لكاشير أول
- تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف وتجنب الهدر وتحقيق الفوائد للبنك.
- العمل ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للموظف
ب. العملاء (داخليين وخارجيين):
- ضمان رضا العملاء في جميع الأوقات من خلال تقديم خدمات نقدية بأسرع طريقة ممكنة.
- مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم عن منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.
- الحفاظ على الأنشطة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الأقسام/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في وقت المعالجة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية/فعالة مع الأقسام/الوحدات المعنية لتحقيق أهداف المجموعة.
- تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين/الداخليين والامتثال والرقابة المالية والمخاطر عند الطلب.
ج. الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيم):
- معالجة المعاملات (النقد، الشيكات، طلبات التحويل، دفعات بطاقات الائتمان والقروض وغيرها) بما يتوافق مع السياسات/الإجراءات المعتمدة والإرشادات التنظيمية المعمول بها.
- فحص الشيكات من أجل التوقيعات والتحقق من معلومات أخرى مثل التواريخ وأسماء البنوك وهوية الأشخاص المستلمين للمدفوعات وشرعية المستندات.
- تحديد فرص مناسبة لبيع المنتجات أو الخدمات المقدمة للعملاء بشكل إضافي.
- اعتماد المعاملات ضمن النطاق الممنوح للموظف.
- توجيه جميع البنود المسوية وطلبات التحويل المستلمة من العملاء إلى القسم/الوحدة المعنية داخل بنية المجموعة لمعالجتها.
- موازنة العملات، والقطع النقدية، والشيكات في خزائن النقد وإعداد التقرير المطلوب في نهاية اليوم.
- التأكد من إحالة جميع الاستفسارات غير المحلولة بخصوص معاملات ومخاوف محددة إلى Officer in Charge.
د. التعلم والمعرفة:
- امتلاك معرفة عملية بالوظائف التي ستُؤدى في منطقة الكاشير والمخاطر المرتبطة بها مع معرفة تشغيلية ورقابية.
- تحديد المجالات ذات الصلة للتطوير المهني للنفس والتصرف وفقاً لذلك.
- تقديم التدريب لفريق الكاشيرات عند الحاجة وحل الصعوبات خارج خبرتهم.
- البحث عن فرص للبقاء مواكباً لجميع التطورات في المجال المهني.
متطلبات التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس من جامعة ويفضل تخصص رئيسي في التسويق، المصرفية، المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات (مجال دراسي ذات صلة)،
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين، ويفضل في بنك دولي عالي التصنيف.