وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يُرحِّب موظف استقبال مكتب الاستقبال بالضيوف في العقار، مقدماً تجربة ضيافة استثنائية عند تسجيل الوصول، وخلال الإقامة وحتى المغادرة. يعمل هذا الدور على تحقيق أعلى مستوى من رضا الضيوف عند وصولهم ومغادرتهم، إضافة إلى الاستجابة لسلسلة واسعة من طلبات الضيوف، وتقييم احتياجات الضيوف، وإضافة توصيات شخصية، والتوافق مع معايير خدمة Four Seasons.
ما ستفعله:
- يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والاحتراف، مع تلبية الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك
- يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بخدمات الفندق، ساعات العمل، الأشخاص الرئيسيين في الفندق، الفعاليات الداخلية، الاتجاهات، إلخ.
- يبدي استجابة فورية ودقيقة لكافة طلبات الضيوف. ستتم التفاعلات مع الضيوف وجهاً لوجه وبالهاتف؛
- يحل شكاوى الضيوف، ويجد فرصاً للاعتراف بالخدمة المخصصة وتخصيصها
- يلتزم بمعايير فندق Four Seasons وكذلك السياسات والإجراءات
- الامتثال لقواعد العمل والمعايير للسلوك من فئة One وTwo كما وردت في دليل الموظف
- يعمل بتناغم وبمهنية مع زملائه والمشرف المباشر
الملف المرشح المطلوب
- خبرة أكثر من سنة في العمل ضمن فندق فخم أو بيئة مماثلة تعتبر ميزة
- مهارات تواصل شخصية ومهارات اتصال ممتازة
- الحس عبر الثقافة والتعامل مع العملاء
- تركّيز على الضيف وفهم أهمية تفضيلات الضيوف.
Job Description
Roles & Responsibilities
The Front Office Receptionist welcomes guests to the property, providing an exceptional guest experience at check-in, during the guest s stay and on departure. This role works to achieve the highest level of guest satisfaction during their arrival and departure, plus responding to a wide variety of guest requests, assessing guest needs, adding personal recommendations, and aligning with Four Seasons service standards.
What you will do:
- Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible
- Assists guests in all inquiries in connection with hotel services, hours of operations, key hotel personnel, in-house events, directions, etc.
- Responds to all guest requests in an accurate and timely manner. Interactions with guest will be in person and by phone;
- Resolves guest complaints, and find opportunities to recognize and personalize the service
- Adhere to Four Seasons Hotel s standards as well as policies and procedures
- Complies with Four Seasons Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct as set forth in Employee Handbook
- Works harmoniously and professionally with co-workers and direct superior
Desired Candidate Profile
- One + years experience working within a luxury hotel or similar environment is considered an asset
- Excellent interpersonal skills and communication skills
- Cross cultural sensitivity, and customer service orientation
- Guest centricity and understanding the importance of guest s preferences.