وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

ندعوكم للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في فندق رافلز وفيرمونت الدوحة كمنسق الإسكان الجديد لدينا. يشرف منسق الإسكان على العمليات اليومية لسكن الموظفين، بما في ذلك تخصيص الغرف، التفتيشات، تنسيق الصيانة، والسجلات الإدارية. يضمن الدور أن معايير الإقامة تتوافق مع سياسات الشركة، ولوائح الصحة والسلامة، والمتطلبات المحلية مع تقديم دعم فعال للموظفين والتعاون مع الأقسام الداخلية. المسؤوليات الأساسية: تنسيق توزيع الغرف للموظفين، وتسجيل الوصول، والتحويلات، وتسجيل المغادرة؛ الحفاظ على سجلات الإسكان دقيقة، وتقارير الإشغال، والجرد؛ إجراء تفتيشات دورية على مرافق الإقامة لضمان النظافة والسلامة والامتثال لمعايير الشركة؛ تنسيق طلبات الصيانة والمتابعة مع فرق الهندسة والتدبير المنزلي لحل المشكلات بسرعة؛ رصد إمدادات الإسكان، الأثاث، المعدات، وجرد الأصول؛ ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والنظافة داخل سكن الموظفين؛ معالجة مخاوف السكن لدى الموظفين وحل قضايا الإسكان بشكل مهني؛ المساعدة في تخطيط الطاقة الاستيعابية للإسكان وتحسين استخدام الغرف؛ إعداد تقارير شهرية، وإحصاءات السكن، ووثائق للإدارة؛ دعم التوظيف من خلال ترتيب الإقامة للموظفين الجدد

المرشح المثالي

يفضل وجود دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

خبرة سابقة في الضيافة، إدارة السكن، أو إدارة الإقامة

مهارات تنظيمية وإدارية قوية

إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وOutlook

مهارات تواصل وشخصية ممتازة

القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة أولويات متعددة

معرفة بمعايير الصحة والسلامة والنظافة تعتبر ميزة

اعتناق وعد علامة رافلز وفيرمونت ورفاهية في دورك وفي جميع تفاعلاتك

تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام

خلق بيئة يتمكن فيها الزملاء من تمكينهم ودعمهم وتقديرهم