وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
استمرار تقديم خدمة مهنية ودودة وجذابة. استقبال الضيف، تسجيل الدخول وتسوية حساباته مع التأكد من اتباع جميع معايير الخدمة. الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات اليومية ومسك النقد، بما في ذلك تحويل العملة وتوازن العائم. معالجة طلبات الضيوف وأسئلتهم وملاحظاتهم بشكل فعال وسريع. تعزيز بيئة عمل فريق مهنية. اتباع سياسات القسم والإجراءات ومعايير الخدمة. أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة. الحفاظ دائماً على أعلى معايير خدمة العملاء داخلياً وخارجياً. التأكد من تنفيذ جميع الرسائل الإلكترونية وإتمامها وفق الطلب. كن شخصاً رئيسياً كفء ضمن القسم، قادر على التواصل والبحث عن الإجابات بشكل فعال ومهني. التأكد من أن المعلومات من الضيف واضحة وكاملة ومقروءة وتُحال إلى الزميل/القسم المناسب لتلبية الطلب و/أو حل المشكلة. حل مشكلات الضيوف ضمن إمكاناتك، مع ضمان رضاهم. التواصل الفعال مع الضيوف، موظفي الفندق، المديرين والمديرين التنفيذيين. أكمال جميع سجلات اليوم بشكل يومي وبشكل صحيح ومرفقة وفقاً لذلك. ملاحظة أي قضايا عالقة والتواصل مع مديرك الأعلى. الحفاظ على سجل تسليم Rosewood للالتحاق بالوردية التالية، مع تسجيل أية خدمات قيد الانتظار لضمان المتابعة والإتمام. امتلاك معرفة كاملة باستخدام معدات الفندق. (مثلاً: كمبيوتر، آلة تصوير). إيصال جميع القضايا إلى رئيس قسم/مدير/مشرف. المرونة لتغطية الورديات والمسؤوليات عند الحاجة (ورديات الليل، وورنات النهار) الترويج لمرافق الفندق بفعالية، بما في ذلك ساعات العمل في جميع مطاعم ومرافق الأطعمة والمشروبات. أن تكون على علم بالمنطقة المحيطة وبمعرفة شاملة بغرف الضيوف، بما في ذلك الإطلالة، المزايا، الميزات، الأنواع. أن تكون فضولياً وتشارك المعرفة. التأكد من وجود معرفة ممتازة بالمنتجات والخدمات المتاحة داخلياً وخارجياً. التأكد من تسجيل جميع معلومات الطلبات الخاصة في ملف Opera الخاص بالضيف. السعي لتحقيق أي أهداف رفع المبيعات ومساعدة جميع الأقسام الأخرى. الحفاظ على علاقة صحية بين الأقسام. تنفيذ، ضمن قدراتك، جميع الطلبات المعقولة من الإدارة العليا. القدرة على العمل دون إشراف والقيادة بالقدوة في جميع الأوقات. التأكد من الالتزام بمعايير العلامة التجارية في جميع الأوقات، لضمان درجة تدقيق معيار العلامة التجارية بنجاح. جمع التفضيلات يومياً وإدخالها في ملفات تعريف الضيوف. طرح الأسئلة ومشاركة الإجابات مع جميع الزملاء باستمرار.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
نمنحك القوة لتجسيد ذاتك الحقيقية، النمو بثقة، صقل الاستثنائي وترك إرثك. ستكون جزءاً من مجتمع متنوع وشامل وداعم يستثمر في تطورك، يحتفل بالإنجازات ويُلهمك لاكتشاف هدفك. معاً، ندفع الحدود، نستكشف المجهول ونشكل مستقبل تجارب الحياة الراقية.
نؤمن بأن العمل الاستثنائي يستحق رعاية استثنائية. في Rosewood Doha، نقدم تجربة زميل مصممة بعناية تدعم رفاهيتك ونموك وحياتك خارج العمل. وهذا يشمل:
- رواتب ومزايا منافسة
- إقامة زملاء عالية الجودة في مواقع مميزة في قلب اللوسيل واللؤلؤة
- إجازة يوم ميلاد (لأن معالمك مهمة!)
- خطط تطوير شخصية وفرص تعلم مستمرة لدعم مسيرتك المهنية
تعكس هذه المزايا التزامنا بخلق بيئة تزدهر فيها مهنتك وشخصيتك أثناء بناء مسار مهني ذو معنى معنا.
Job Description
Roles & Responsibilities
Consistently offer professional, friendly, and engaging service. Greet, check in and settle guest accounts while ensuring all service standards are followed. Maintain accurate records of daily transactions and cash handling, which includes currency exchange and balancing a float. Handle guest requests, questions, and concerns effectively and promptly. Promote a professional team environment. Follow department policies, procedures, and service standards. Performs any and all other tasks assigned by management. Always upholds the highest standard of internal and external customer service. Ensure all emails are actioned and completed as per request. Be a competent key person within the department, able to communicate and find answers in an efficient and professional way. Ensure clear, complete, and legible information is taken from the guest and is forwarded to the appropriate Associate/Department to satisfy the request and or to resolve the issue. Resolve guest issues within your capabilities, ensuring guest satisfaction. Communicate effectively with Guests, Hotel Associates, Managers and Directors. Daily completion of all record sheets, filled out correctly and filed accordingly. Note any outstanding issues and communicate with your senior Manager. Maintain the Rosewood handover log for the next shift, noting any services that are pending to ensure follow up and completion. Maintain complete knowledge of using the Hotel equipment. (E.g. Computer, photocopier) Communication of all issues to HOD/Manager/Supervisor. Flexibility to cover shifts and responsibilities when required (Night Shift, Day Shift) Promote hotel facilities effectively, including opening hours on all Food and Beverage outlets. Be knowledgeable of the surrounding area and thorough knowledge of the guest rooms, including view, amenities, features, types. Be inquisitive and share knowledge. Ensure you have an excellent knowledge of products and services available both internally and externally. Ensure all special request information is logged into the guests Opera profile. Strive to achieve any upselling targets and assist all other departments. Maintain healthy inter-departmental relationship. Carry out, within your capability, all reasonable requests by the Senior management. Be able to work without supervision and lead by example at all times. Ensure that brand standards are adhered to at all times, to ensure successful brand standard audit score. Collect preferences daily and enter in the guest profiles. Ask questions and share answers to all associates continuously.
Desired Candidate Profile
We empower you to bring your true self, grow with confidence, curate the extraordinary and leave your legacy. You ll be part of a diverse, inclusive and supportive community that invests in your development, celebrates achievements and inspires you to Discover Your Calling. Together, we push boundaries, explore the uncharted and shape the future of luxury lifestyle experiences.
We believe exceptional work deserves exceptional care. At Rosewood Doha, we offer a thoughtfully designed associate experience that supports your wellbeing, growth and life beyond work. This includes:
- A competitive salary and benefits package
- High-quality associate accommodation in prime locations in the heart of Lusail and the Pearl
- A birthday day off (because your milestones matter!)
- Personalized development plans and continuous learning opportunities to support your career journey
These benefits reflect our commitment to creating an environment where you thrive professionally and personally while building a meaningful career with us.