وصف الوظيفة

وصف الشركة

Our Habitas هو منزل عالمي للمجتمع العالمي من الأشخاص ذوي التفكير المشترك الذين يسعون إلى التواصل والإلهام ومستقبل أفضل معًا. تتغذى تجربتهم من الموسيقى والصحة والفنون والمغامرة والطعام والتعلم والعطاء. من خلال هذه الأعمدة، يصنعون عوالم سحرية من العجب حيث يصبح الغرباء أصدقاء وتتحول الأصدقاء إلى عائلة. هذا ما يسميه Our Habitas الفخامة للروح. بعض التجارب في Our Habitas كانت مؤثرة جدًا لدرجة جعلتها طقوسًا، موجودة في كل منزل من منازلهم حول العالم بطريقتها الفريدة. من حفل الترحيب إلى عشاء العائلة مرورًا بسرد القصص وجلسات غروب الشمس يوم الأحد، يسعى Our Habitas لتقديم نوع جديد من الضيافة حيث يجسرون الفجوة بين الفخامة التقليدية والسفر التجريبي أولًا.

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مشرف شراء دقيق، مبادر ومُحنَّك للإشراف على عمليات الشراء في Our Habitas Ras Abrouq، مع ضمان توريد وشراء وتوصيل السلع والخدمات عالية الجودة اللازمة لعمليات المنتجع بسلاسة في بيئة صحراء فاخرة نائية.

يتولى تقارير أمام مدير المالية أو الشراء، مسؤولية إدارة أنشطة الشراء اليومية، والحفاظ على علاقات الموردين، وضمان الكفاءة في التكاليف، والالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال. تلعب هذه الدور دوراً رئيسياً في دعم جميع الأقسام من خلال ضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية بشكل فعال ومستدام.

سيعمل مشرف الشراء بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لتوقع المتطلبات، إدارة مستويات المخزون، والتأكد من توافق جميع المشتريات مع ضوابط الميزانية ومعايير العلامة التجارية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، قدرة تفاوضية، وفهم عميق لعمليات الشراء في الضيافة.

المهام الأساسية

• الإشراف على أنشطة الشراء اليومية لجميع أقسام المنتجع، وضمان الشراء في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
• توفير، تقييم، والتفاوض مع الموردين لضمان الجودة، والفعالية من حيث التكلفة، والموثوقية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين وضمان الالتزام بالاتفاقيات التعاقدية ومعايير الخدمة.
• معالجة طلبات الشراء وضمان الحصول على جميع الموافقات وفق سياسات وإجراءات الشركة.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الأقسام لتوقع احتياجات الشراء ومنع النقص أو الإفراط في التخزين.
• ضمان أن جميع العناصر المشتراة تتوافق مع معايير العلامة التجارية ومتطلبات الجودة والتشغيل.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة وقواعد بيانات الموردين والوثائق لأغراض التدقيق والتقارير.
• العمل عن كثب مع المالية لتتبع الميزانيات، والسيطرة على التكاليف، وضمان الامتثال المالي في أنشطة الشراء.
• التنسيق مع الاستلام والمتاجر لضمان فحص وتوصيل السلع بشكل صحيح.
• تحديد فرص توفير التكاليف مع الحفاظ على الجودة والفعالية التشغيلية.
• ضمان الامتثال بسياسات الشراء، ومعايير الشراء الأخلاقي، ومبادرات الاستدامة.
• دعم عمليات مراقبة المخزون، بما في ذلك دوران المخزون والمصالحة عند الحاجة.
• التواصل مع رؤساء الأقسام لفهم الاحتياجات التشغيلية وتوقع المتطلبات المستقبلية.
• المساعدة في تطوير وتحسين أنظمة الشراء وإجراءات التوريد.

من أنت

محترف شراء منظم تحليلي للغاية بمهارات تفاوض قوية وشغف بالتميز التشغيلي. أنت تزدهر في بيئات الضيافة المنظمة وفي الوقت نفسه الديناميكية وتفهم أهمية التوازن بين التحكم في التكاليف والجودة ومعايير الخدمة.

أنت دقيق التفاصيل، موثوق، ومبادر، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة منتجع فاخرة نائية. تفخر بضمان سير العمليات بسلاسة من خلال توفير المنتجات الصحيحة في الوقت المناسب، مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والانضباط المالي.

أنت لا تدير المشتريات فقط — أنت تضمن أن يعمل عمود تشغيل المنتجع بكفاءة واستدامة في Our Habitas Ras Abrouq.

المتطلبات الدنيا

• 3–5 سنوات خبرة في أدوار الشراء أو التوريد أو سلسلة الإمداد، ويفضل ضمن بيئة فندقية فاخرة أو منتجع.
• معرفة قوية بـ عمليات شراء الضيافة، مراقبة المخزون، وإدارة الموردين.
• مهارات تفاوض وتواصل وإدارة علاقات مع الموردين ممتازة.
• خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المخزون أو الشراء.
• مهارات تحليلية وعددية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• فهم جيد للميزانية والسيطرة على التكاليف والإجراءات المالية.
• القدرة على العمل في بيئة منتجع نائي مع وصول محدود لسلسلة الإمداد.
• الطلاقة في الإنجليزية، كتابة وتحدثاً؛ لغات إضافية تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• الالتزام بالاستدامة والكفاءة والتميز التشغيلي.

ما الفائدة لك...

• فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية سريعة النمو ومبتكرة تتعهد ليس فقط ببناء فنادق جديدة ولكن ببناء علامة تجارية عالمية.
• الفرصة لتحدي المألوف والعمل في بيئة مبدعة ومجزية.
• أن تصبح جزءًا من فريق شغوف جدًا بخلق تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة في كل فرصة.
• حزمة تنافسية وكثير من فرص التطوير.
• خصومات ممتازة عبر جميع علامات Ennismore العائلية.

العمل في Our Habitas يعني أن تكون جزءًا من حركة ذات غاية. ستساعد في تشكيل قصص تتجاوز الغرف والمرافق، وتخلق تجارب عاطفية وتربط الناس عبر الطقوس المشتركة والثقافة والشعور بالانتماء.

إذا كنت تؤمن بـالفخامة التي تتحدث إلى الروح، وترغب في بناء شيء ذو معنى في اثنتين من أكثر وجهات الشرق الأوسط روعة، نود مقابلتك.